І. загальні положення
1.1. Приймальна комісія федерального державного бюджетного освітньої установи вищої освіти «Севастопольський національний технічний університет» (далі - Приймальна комісія) - робочий орган федерального державного бюджетного освітньої установи вищої освіти «Севастопольський національний технічний університет» (далі Севастопольський національний технічний університет або Севгі), який створюється для проведення прийому вступників на навчання. Термін повноважень приймальної комісії становить один рік.
1.2. Положення про Приймальної комісії затверджується ректором Севгі.
1.3. Склад приймальної комісії затверджується наказом ректора Севгі, який є головою приймальної комісії.
Голова приймальної комісії несе персональну відповідальність за виконання покладених на Приймальну комісію завдань і здійснення ним своїх функцій.
До складу приймальної комісії входять:
заступник (заступники) голови Приймальної комісії;
відповідальний секретар Приймальної комісії;
заступники відповідального секретаря Приймальної комісії;
члени приймальної комісії;
Заступниками голови Приймальної комісії призначається перший проректор або проректор з науково-педагогічної роботи.
Відповідальний секретар приймальної комісії та його заступники призначаються наказом ректора Севгі з числа провідних науково-педагогічних (педагогічних) працівників Севгі.
Одне і те ж особа може бути відповідальним секретарем не більше трьох років поспіль.
Членами приймальної комісії є директори інститутів (заступники директорів) входять до складу Севгі, а також можуть призначатися провідні науково-педагогічні (педагогічні) працівники інститутів Севгі.
До складу приймальної комісії, а також в склади відбіркових, предметних і професійних екзаменаційних комісій, а також апеляційної комісії не дозволяється вводити осіб, діти яких вступають в Севастопольський національний технічний університет в поточному році.
Список працівників, які допускаються до роботи для забезпечення діяльності Приймальної комісії та її підрозділів, затверджується наказом ректора Севгі з числа науково-педагогічних (педагогічних) працівників та навчально-допоміжного персоналу Севгі.
1.4. Для виконання покладених на Приймальну комісію завдань і здійснення нею своїх функцій відповідно до наказу ректора Севгі утворюються такі підрозділи Приймальної комісії:
відбіркова комісія (відбіркові комісії - в разі необхідності);
предметні екзаменаційні комісії;
професійні екзаменаційні комісії;
апеляційна комісія (апеляційні комісії);
Допускається включати до складу цих комісій науково-педагогічних (педагогічних) працівників інших навчальних закладів.
Предметні екзаменаційні комісії (або комісії для проведення співбесід, або інші підрозділи, які відповідають за проведення вступних випробувань) утворюються у випадках, передбачених Порядком прийому для проведення конкурсних вступних випробувань при вступі на навчання за освітньо-кваліфікаційним рівнем бакалавра на основі повної загальної середньої освіти. Допускається включати до складу цих комісій працівників інших навчальних закладів, науково-дослідних установ.
Професійні екзаменаційні комісії (або інші підрозділи, які відповідають за проведення вступних випробувань) утворюються для проведення конкурсних вступних випробувань для вступу на навчання на основі раніше здобутих освітньо-кваліфікаційних рівнів. Допускається включати до складу цих комісій науково-педагогічних (педагогічних) працівників інших навчальних закладів.
Апеляційна комісія створюється для розгляду апеляцій абітурієнтів. Головою апеляційної комісії призначається один з проректорів Севгі, якої не є членом предметних або професійних екзаменаційних комісій. При прийомі на навчання на основі повної загальної середньої освіти склад апеляційної комісії формується з числа провідних науково-педагогічних (педагогічних) працівників Севгі і вчителів системи загальної середньої освіти регіону, які не є членами предметної екзаменаційної комісії, комісії для проведення співбесід Севгі.
При прийомі на навчання на основі раніше здобутих освітньо-кваліфікаційних рівнів бакалавра, спеціаліста склад апеляційних комісії формується з числа провідних науково-педагогічних (педагогічних) працівників вищих навчальних закладів та наукових установ Російської Федерації.
Апеляційні комісії можуть утворюватися в структурних підрозділах. Головою апеляційної комісії відокремленого структурного підрозділу призначається один із заступників керівника цього підрозділу.
Порядок роботи екзаменаційних та апеляційної комісій визначається окремим положенням, яке затверджує голова приймальної комісії.
Відбіркова комісія утворюється, у разі необхідності, для профорієнтаційної роботи, прийому документів, оформлення особових справ вступників, а також для виконання інших функцій, пов'язаних з прийомом, і покладених на неї Приймальною комісією. В інститутах можуть утворюватися кілька відбіркових комісій, які працюють під керівництвом Приймальної комісії. У разі необхідності можуть утворюватися виїзні відбіркові комісії, порядок роботи яких встановлюється Приймальною комісією.
До складу відбіркових комісій входять голова - директор інституту (заступник директора), відповідальний працівник відбіркової комісії інституту, науково-педагогічні (педагогічні) працівники та навчально-допоміжний персонал Севгі, кількість яких встановлюється виходячи із потреби відбіркової комісії.
1.5. Склад приймальної комісії та її підрозділів, за винятком осіб, які входять в них відповідно до посадових обов'язків, щорічно оновлюється не менше ніж на третину.
2.1. Відповідно до Порядку прийому, Статутом Севгі, наявної ліцензій (сертифікатів про акредитацію) Приймальна комісія розробляє Правила прийому, які затверджуються ректором Севгі.
2.2. Приймальна комісія:
забезпечує інформування вступників, їх батьків та громадськість з усіх питань вступу в Севгі;
організовує прийом заяв та документів, приймає рішення про допуск вступників до участі в конкурсі (до участі у вступних випробуваннях);
координує діяльність усіх підрозділів Севгі з підготовки та проведення конкурсного відбору;
організовує і проводить консультації з питань вступу на навчання та вибору напряму (спеціальності), що найбільш відповідає здібностям, нахилам і рівню підготовки особи, яка вирішила вступити в Севгі;
здійснює контроль за роботою всіх підрозділів Приймальної комісії, розглядає і затверджує їх рішення;
організовує і контролює діяльність технічних, інформаційних і побутових служб щодо створення умов для проведення вступної кампанії;
приймає рішення про зарахування вступників за різними формами навчання та джерелами фінансування.
2.3. Рішення Приймальної комісії приймаються в присутності не менше двох третин складу Приймальної комісії простою більшістю голосів та своєчасно доводяться до відома вступників.
Рішення приймальної комісії оформляються протоколами, які підписує голова і відповідальний секретар приймальної комісії.
IІІ. Організація роботи приймальної комісії
3.1. Прийом заяв і документів вступників проводиться в строки, передбачені Порядком прийому і Правилами прийому та реєструється в прошитому, з пронумерованими сторінками та скріпленому печаткою Севгі або печаткою відповідного структурного підрозділу Севгі журналі реєстрації заяв абітурієнтів, в якому зазначаються такі дані вступника:
порядковий номер, номер особової справи, дата прийому документів;
прізвище, ім'я та по батькові;
стать, дата народження;
назва навчального закладу, що видав документ про освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень;
номер, серія, дата видачі документа про здобутий освітній (освітньо-кваліфікаційний) рівень;
номер сертифіката (сертифікатів) єдиного державного іспиту;
кількість балів з конкурсних предметів, визначених правилами прийому для вступу на обраний напрям (спеціальність);
інформація про документи вступника, що дають особливі права при надходженні;
причини, за якими надходить відмовлено в участі у конкурсі та зарахуванні на навчання.
У разі необхідності Приймальна комісія може прийняти рішення про внесення до журналу реєстрації заяв абітурієнтів додаткових відомостей про абітурієнта.
Абітурієнту видається розписка про прийом його документів за підписом працівника відбіркової комісії, скріпленим печаткою приймальної комісії.
Відмова в реєстрації заяви вступника не допускається, крім випадків відсутності документів передбачених Правилами прийому для реєстрації абітурієнта.
При реєстрації заяв абітурієнтів з використанням автоматизованих систем обліку, сторінки журналу реєстрації роздруковуються в кінці робочого дня, кожна сторінка візується відповідальним секретарем Приймальної комісії (його заступником), нумерується і підшивається в журнал. Після закінчення прийому документів журнал реєстрації заяв абітурієнтів візується підписами голови Приймальної комісії (заступника голови) і відповідального секретаря та скріплюється печаткою Севгі або Приймальної комісії.
У журналі реєстрації заяв абітурієнтів не допускаються виправлення, закреслення та пропуски рядків. У разі наявності таких, робиться відповідна відмітка, візується відповідальним секретарем (його заступником) і скріплюється печаткою Севгі або Приймальної комісії.
3.2. Приймальна комісія приймає рішення про допуск вступника до участі в конкурсі, у разі виконання ним вимог Правил прийому і повідомляє про це вступнику в письмовій або в інший, встановленої Приймальною комісією, формі.
3.3. Для проведення вступних випробувань вузом, в порядку реєстрації документів, формуються екзаменаційні групи. Відповідно до формуванням груп, що надходить повідомляється до якої групи він відноситься для проходження іспитів, співбесід і інших форм вступних випробувань.
Кількість вступників в екзаменаційних групах не повинно перевищувати раніше запланованого. Особам, які допущені до складання вступних випробувань, видається екзаменаційний лист вступних випробувань встановленої форми.
3.4. Розклад вступних випробувань, що проводяться Севгі, затверджується головою Приймальної комісії і оприлюднюється шляхом розміщення на веб - сайті Севгі і інформаційному стенді приймальної комісії не пізніше ніж за три дні до початку прийому заяв і документів для вступу на навчання за відповідними освітньо-кваліфікаційними рівнями та формами навчання .
3.5. Копії документів і фотографії не зарахованих вступників, не одержані ними, а також їх екзаменаційні роботи зберігаються протягом одного року, після чого знищуються за актом.