Основне завдання керівника проекту - забезпечення виконання проекту в рамках його кордонів.
Управління проектом будується таким чином, щоб забезпечити ефективність роботи проектної команди на всіх етапах життєвого циклу проекту.
Керівник проекту виконує наступні функції:
· Забезпечення досягнення цілей проекту;
· Забезпечення реалізації процесів управління ініціації, планування, виконання, моніторингу та закриття протягом життєвого циклу проекту;
· Управління командою проекту;
· Взаємодія з основними учасниками проекту з метою створення позитивного впливу учасників на хід виконання проекту.
Щодо забезпечення реалізації процесів управління функції керівника проекту:
· Планування і керівництво виконанням робіт на етапі ініціації, розробка та узгодження статуту проекту;
· Створення плану управління проектом на етапі планування та перепланування на етапі виконання;
· Управління виконанням проектних робіт на етапі виконання проекту;
· Проведення моніторингу стану проекту;
· Робота з управління ризиками проекту на всіх етапах життєвого циклу;
· Збір зауважень до корпоративного стандарту управління проектами і формування пропозицій щодо внесення змін до стандарту.
По управлінню командою проекту керівник проекту відповідає за:
· Організації роботи робочої групи на етапі ініціації проекту;
· Формування команди проекту на етапах планування, виконання та закриття проекту;
· Встановлення правил взаємодії всередині команди проекту таких, які забезпечують найбільш ефективну роботу команди.
По взаємодії з основними учасниками проекту функції керівника проекту це:
· Налагодження ефективної комунікації з усіма зацікавленими сторонами проекту - планування і організація обміну інформацією;
· Розробка стратегії взаємодії із зацікавленими сторонами, такий, щоб отримати підтримку учасників проекту;
· Управління очікуваннями замовника, спонсора, інших зацікавлених сторін.
Особливості управління проектною діяльністю
Під терміном "управління проектами" розуміється порівняно невелике коло предметів технологічного характеру. Однак таке тлумачення суттєво звужує проблему і не дозволяє вирішувати важливі практичні питання.
Електронізація бізнесу і комерції вимагає нового погляду на проблему управління проектами. Коротко кажучи, мова йде про те, що пора від управління проектами переходити до підтримки проектної діяльності як найважливішої складової бізнесу.
"Проектівізація" бізнесу. У сучасному бізнесі існує ряд глобальних тенденцій, що дозволяють говорити про його "проектівізаціі", т. Е. Зростання частки і значення діяльності, пов'язаної із здійсненням проектів. Найважливішими серед них є:
· Перехід від регулювання і концентрації до координації та распределенности;
· Скорочення життєвого циклу виробів і послуг, особливо термінів розробки та запуску;
· Персоналізація попиту і пропозиції, продуктів і послуг.
В цілому можна говорити про зміну парадигми (основний моделі) бізнесу: його починають розглядати як сукупність взаємопов'язаних проектів. Подібний підхід дозволяє адекватно відобразити й іншу особливість сучасного бізнесу, коли основним стратегічним конкурентною перевагою стає гнучке поведінка в мінливого зовнішнього середовища. У подібних умовах неминучий відхід від жорстких організаційних структур і управлінських технологій.
Особливо яскраво зазначені тенденції проявляються в бізнесі, пов'язаному з Інтернетом. Більш того, можна говорити, що саме ця сфера послужить основним споживачем нових інформаційних систем для управління проектами.
Головний висновок полягає в тому, що найближчим часом слід очікувати зміни підходу до побудови інформаційних систем для проектного бізнесу, які враховують його особливості, заснованих на сучасній системній архітектурі, добре масштабованих і доступних за ціною.
Особливості проектного бізнесу. Зараз прийнято говорити про кризу традиційних ERP-систем. Однак правильніше було б констатувати кризу загальних моделей організації і управління бізнесом, для підтримки яких подібні системи і створювалися. Стосовно до проектного бізнесу проблема набуває особливої гостроти в силу деяких його особливостей (див. Врізку).
Управління проектною діяльністю. Система управління проектною діяльністю повинна відповідати таким базовим вимогам:
· Орієнтація на підтримку прийняття рішень, перш за все пов'язаних з використанням ресурсів і освоєнням нових виробів і послуг;
· Ефективна система управління людськими ресурсами;
· Гнучка система планування та обліку, яка припускає регулярну реструктуризацію проектів відповідно до змін умов і досягнутих результатів;
· Розвинена офісна система (комунікації, бази знань, бек-офіс);
· Ефективна підтримка розподіленої діяльності;
· Моніторинг та підтримка відносин з клієнтами і партнерами.