Форма посадової інструкції
Тема наказу починається з приводу про (про) з додаванням отглагольного іменника: Про призначення, Про затвердження.
Наказ, як і інші управлінські документи, містить зазвичай дві частини констатує ірозпорядчу. Перша з них є введенням в суть розглянутого питання. Друга частина починається зі слова НАКАЗУЮ, яке друкується великими літерами, потім з нового рядка слід саме розпорядження. Воно повинно бути конкретним, чітким, з формулюваннями, що не допускають різних тлумачень, із зазначенням виконавців і термінів виконання, а також особи, на яку покладається контроль за виконанням розпорядження.
До складу реквізитів наказу входить: герб РФ, найменування відомства або організації, структурного підрозділу, атакож дата, індекс, місце складання, заголовок, текст, підпис, а при необхідності - позначка про узгодження. Зразок наказу наведено на рис 9.
Розпорядження. За своїм призначенням та характером цей документ близький до наказу, але зазвичай видається з оперативних питань щоденної виробничо-господарської і адміністративної діяльності підприємства. Його текст повинен містити: конкретне завдання, вказівки на відповідального виконавця і термін виконання. Розпорядження слід оформляти на загальному бланку підприємства, вони підписуються керівником або його заступником. Зразок розпорядження наводиться на рис. 10.
Протокол. Розрізняють повні та короткі протоколи. Сповнені протокол складають, якщо проходить особливо важливе засідання, нараду, збори. Основну його частину займають розділи, кожен з яких прямо співвідноситься з пунктом порядку денного, будується за схемою. СЛУХАЛИ, ВИСТУПИЛИ, УХВАЛИЛИ (ВИРІШИЛИ). Останній розділ є найбільш важливим і частками містити строгі, чіткі формулювання, що орієнтують на виконання розглядалися питань.
У короткому протоколі відзначаються тільки питання, які розглядаються, прізвища виступаючих і прийняті колективно рішення.
Лише при особливої необхідності в короткий протокол можуть бути внесені повністю окремі виступи або пропозиції.
Схема повного протоколу
Схема короткого протоколу