Допомога інструкція по організації овпен-еіра.
Організація open air
Необхідна інформація для майбутніх організаторів опен ейру.
Почнемо Open-air - це вид вечірок проводяться на відкритому повітрі. У наш час дані вечірки набирають оборот і користуються все більшою популярністю. Адже це відпочинок на природі супроводжуючий активний відпочинок і звичайно ж танці! Але виникає головне питання як зробити так, щоб ваша вечірка пройшла бездоганно? Як організувати подібний захід поза містом? Які існують нюанси при підготовці заходу? На ці та багато інших питань ми допоможемо знайти вам гідні відповіді.
Якщо у вас це перший досвід проведення вечірок даного формату, то замислюватися про величезній кількості людей не розумно. Open-air в 200-300 чоловік для першого разу більш ніж піддається реалізації
З чого ж вам слід почати?
Концепція open-air. Визначити для себе головну мету - для чого open-air буде проводитися і в чому буде його «фішка», ніж Ви зможете залучите людей. Адже звичайні танці під місяцем вже давно практикуються серед молоді і чим подібним їх особливо не здивувати. Людям цікаві різноманітні тематичні вечірки, що відрізняються форматом від подібних заходів, так само потрібно визначитися з музичним форматом. тому що саме від цього буде залежати вибір, артистів, місце проведення, та й бюджет в кінці кінців.
План вечірки. Наступний етап це складання плану Open-airа, по можливості з повним продумуванням часу проведення: час на підготовку майданчика, розміщення й настроювання обладнання, у скільки прибудуть артисти, скільки йде їх програма, час сетів DJев і т.д.Ето впорядкує процес підготовки до опен ейру, але звичайно ж можуть відбуватися ситуації при яких від даного плану можна трохи відійти.
вибір майданчика
Технічне забезпечення опен ейру
Напевно найголовніше. Забезпечити захід гідним звуковим і світловим обладнанням. У вас є два варіанти. або орендувати обладнання, або купити його для постійного користування, якщо ви всерйоз зайнялися організацією «вуличних» вечірок постійно. Перший варіант хороший тим, що складну технічну частину виконують професіонали, таким чином ви не будете стосуватися обладнання і будете зайняті тільки лише організаційною діяльністю. Другий варіант вигідний для людей, які займаються Відкритий постійно.
Звук. По-хорошому «кількість» звуку для вуличних вечірок розраховується за кількістю людей за простою формулою «20-30 Вт x 1 чол» .Після нескладних розрахунків можна зробити вибір обладнання. Якщо вечірка проходить в кількості близько 100 чоловік, то повинно вистачити і декількох кіловат. Якщо ж це більша вечірка, то і звуковий і обладнання потрібно на порядок потужніша. Також не забуваємо про райдери запрошених осіб, заздалегідь варто обговорити яке обладнання їм необхідно. Варто уточнити якими моделями «вертушок» будуть користуватися DJі ітд.
Світло. Тут все залежить звичайно ж тільки від Вашої фантазії. Взагалі все світлове обладнання можна розділити на кілька типів: заливний, скануючий, повного обертання. Не забувайте про спецефекти. дим-машина, піна та ін.
Сцена. Виступаючі DJі і артисти будуть вигідніше краще на сцені. Оскільки вечірка проходить на повітрі не забудьте про захист від дощу. Звукова система не любить сирість тому варто передбачити водонепроникні накидки.
Нюанси з харчуванням
Майте на увазі, що якщо Ви плануєте продажу їжі, приготовленої на місці, необхідна людина, що володіє ліцензією на дану діяльність. Все те ж саме і з продажем алкоголю - наявність ліцензії обов'язково.