Що треба знати, укладаючи договір оренди офісу.
Будь-яка компанія, так чи інакше, у своїй господарській діяльності стикалася з проблемою пошуку і облаштування офісу. Для багатьох початківців компаній витрати на оренду офісу є найбільшими з поточних витрат і тому, від того наскільки вдало буде проведена операція і враховані всі нюанси, часто залежить саме питання виживання компанії.
Багато невеликі фірми, обмежені фінансово і не мають можливості оплачувати послуги посередників, приступаючи до пошуків офісу, діють у такий спосіб:
1. окреслюють межі району, де хотіли б зняти офіс;
2. складають перелік підприємств і організацій в рамках обраної території, потенційно мають придатні для офісу приміщення (наприклад, НДІ, навчальні заклади, перші поверхи житлових будинків і т.п.);
3. домовляються з керівниками зазначених організацій про зустріч на предмет можливої співпраці.
Підписуючи договір про оренду, обов'язково уточніть наявну і дозволену потужність електроживлення. Особливо це важливо, якщо ваша діяльність пов'язана з роботою на комп'ютерах: на якомусь етапі може виникнути ситуація, коли розширення парку комп'ютерів стане просто неможливим.
Не менш важливо відобразити в договорі оренди стан офісу на момент здачі. Не один раз бували випадки, що новий «власник» офісу опинявся перед необхідністю робити за свій рахунок ремонт даху, що протікає або прорвані труб просто тому, що свого часу не обмовив цей момент окремо.
Акт, що характеризує стан офісу, може бути складений у вільній формі, але обов'язково повинен бути підписаний як мінімум двома свідками. В ідеалі, крім іншого, в договорі потрібно прописати адміністративно-господарську відповідальність кожної сторони аж до того, хто змінює лампочки в туалеті.
Якщо знятий вами офіс потребує ремонту, неодмінно прагнете включити витрати на його обробку в рахунок орендної плати. При цьому бажано, щоб ці витрати були зараховані як можна швидше і не розтягувалися в часі.
Одним з ключових пунктів для орендодавця є питання про те, чи може бути в односторонньому порядку піднята орендна плата.
І, звичайно ж, договір оренди повинен максимально докладно розписувати процедуру його розірвання. Бажано розглянути всі можливі варіанти і порядок дій в кожному з них. Чітко визначте, за який термін ви зобов'язані попередити власника про розірвання договору, і чи буде вам повернена сума передоплати при вашому рішенні з'їхати достроково.
І ще два ключових моменти.
Перше, по можливості ніколи не укладайте договір суборенди. Ну а якщо все-таки підписуєте - обов'язково завірте його у безпосереднього власника площі і нотаріуса.
І друге, орендуючи приміщення на першому поверсі житлових будинків (тобто те, яке було переведено з житлового фонду в нежитловий), обов'язково зверніть увагу на присутність відмітки про профілі використання приміщення. Якщо приміщення було переведено з житлового фонду в нежитловий під аптеку, а ви орендуєте його під ресторан, наприклад, - то проблеми з сусідами вам забезпечені.