Безпосередньо сама офісні меблі в свою чергу є дуже важливою частиною інтер'єру того або іншого офісу. Як правило, основні вимоги які до неї пред'являються це гарна якість, прийнятна ціна, непогана функціональність, ергономічність, екологічність і звичайно привабливий дизайн. Причому дуже важливо щоб останній добре відповідав інтер'єру і поєднувався з усіма елементами які в ньому присутні. Варто пам'ятати, що наявний зовнішній вигляд офісу повинен бути представницьким, головним чином для того щоб у відвідувачів уявлення про дану організацію було позитивним і вони були б готові скористатися тими чи іншими її послугами.
Природно, що кожен керівник намагається вибрати для офісу такі меблі яка відповідає добре всім відомому показнику ціна-якість. Правда це не завжди виходить, тому що найчастіше та чи інша меблі має не надто привабливий зовнішній вигляд і в офісі вона буде виглядати не дуже красиво.
Такі меблі як офісна в свою чергу підрозділяється на дві групи. До першої відносять всіляку м'які меблі (різні крісла, стільці і комфортабельні дивани). До другої групи входить так звана корпусні меблі (шафи і шафки, столи і тумбочки, а також спеціальні перегородки і стелажні конструкції).
У більшості випадків сама корпусні меблі виготовляються з таких матеріалів як МДФ або ЛДСП, також для неї використовують скло, метал і пластик. Тому дуже важливо при покупці виробів звернути увагу на те екологічний чи основний матеріал (потрібно уважно вивчити сертифікат якості). Крім цього необхідно пам'ятати, що якщо меблі виготовлені з такого матеріалу як ЛДСП то тоді покриття повинне мати блиск і бути ламінованим. Наявність тріщин на меблях неприйнятно так як через них вона може через деякий час прийти в непридатність. Кромка у меблів повинна щільно прилягати до поверхні і краще щоб вона була зроблена з ПВХ.
Нерідко при виробництві таких меблів як офісна можуть застосовуватися такі метали як хром і алюміній, стандартне скло для верхньої частини столів або дверцят шафи і пластик з якого робляться спеціальні офісні перегородки, так звані ресепшн-стійки і пластикові стільці.
Якщо ж говорити про функціональність, то в даному випадку офісні меблі по даному параметру ділиться на два види: меблі для того чи іншого персоналу, а також меблі для особи є керівником. Остання меблі на відміну від меблів для персоналу відрізняється більш високою якістю і є більш комфортним та зручним.
Безумовно дуже важливо заздалегідь продумати яку саме офісні меблі вибрати, як її розташувати для створення сприятливих умов для роботи всіх співробітників. Якщо дозволяє бюджет можна взагалі підключити фахівців, вибрати відповідний дизайнерський проект, грамотно скласти план офісного приміщення і підібрати для меблів відповідний колір.
Що стосується колірної гами потрібно сказати, що в офісі не рекомендується використовувати меблі має яскраве оформлення оскільки це може відлякати клієнтів. Краще використовувати більш спокійні і ненав'язливі кольору в класичному варіанті оформлення. У тому ж випадку якщо сама меблі буде виготовлятися на замовлення необхідно заздалегідь обговорити вибір колірного оформлення з дизайнером.