Самі по собі коди цього класифікатора є унікальні номери, в яких вказується 8-10 символів, і використовуються вони для того, щоб відповідно до номерами проводити ідентифікацію різних юридичних осіб. Будь-якій компанії присвоюється власний номер за ЄДРПОУ, який в переважній більшості випадків прописаний у відповідних бухгалтерських паперах.
При цьому багато підприємців не знають про те, як правильно прописується ОКПО відокремленого підрозділу та які види кодів передбачає чинне законодавство.
загальні моменти
Чинний Цивільний кодекс передбачає можливість формування та ведення своєї діяльності різними юридичними особами, які точно так же, як і всі інші суб'єкти господарської діяльності, беруть участь у провадженні підприємницької діяльності або займаються досягненням певних цілей.
Відповідно до норм, прописаних у статті 11 Податкового кодексу, відокремлені підрозділи повинні мати територіальну прихильність, відмінну від тієї, якої характеризується головна організація, і при цьому мати хоча б одне стаціонарне робоче місце, тобто таке, яке створюється на термін більше тридцяти днів . Таким чином, чинним законодавством як відокремлений підрозділ розглядаються не тільки представництва або філії, а й окремі робочі стаціонарні місця.
Інформацію про всі створених відокремлених підрозділах (за винятком простих робочих місць) повинна обов'язково вноситися до єдиного державного реєстру юридичних осіб, для чого та компанія, яка їх створює, повинна буде передати співробітникам податкової служби заяви, складені відповідно до затверджених форм.
Після того, як філія або представництво проходить процедуру державної реєстрації, йому присвоюється унікальний код, за яким буде характеризуватися територія муніципального освіти і інші особливості створеного підрозділу.
Основні деталі
Для того, щоб встановити або визначити в подальшому код відокремленого підрозділу, потрібно запам'ятати кілька ключових особливостей роботи з цією інформацією.
Головні положення
Ведення цього реєстру забезпечується Державним комітетом статистики, а також окремими його територіальними органами, які, зокрема, займаються присвоєнням і підтвердженням кодів ОКПО, а також інших загальноросійських класифікаторів, що мають відношення до роботи юридичних осіб та їх відокремлених підрозділів.
Крім цього, відділення даного органу також займаються організацією робіт, пов'язаних з присвоєнням кодів ОКПО та інших загальноросійських класифікаторів для окремих об'єктів ЕГРПО, які формуються в районних або міських управліннях статистики.
Необхідні документи
Філії та представництва, а також всі інші відокремлені підрозділи юридичних осіб, які були створені до того, як була введена в дію перша частина Цивільного кодексу, повинні надавати статут, зареєстрований за їх головною організацією, в якому повинна відображатися інформація про те, що зазначена юридична особа має якісь відокремлені підрозділи.
Якщо ж статут даної компанії не має ніяких вказівок щодо наявності у неї відокремлених підрозділів, то в такому випадку підставою для обліку цих відділень може використовуватися розпорядча документація, прийнята керівництвом вищестоящої організації для того, щоб створити зазначений відокремлений підрозділ. Крім цього, обов'язково повинен надаватися і зареєстрований статут.
Якщо ж у філії було розроблено власне становище, то в такому випадку підставою, відповідно до якого дані про цей підрозділ будуть включені в ЕГРПО, буде розглядатися саме це положення, якщо його затвердить створила юридична особа.
Крім уже згаданого положення, відокремлені підрозділи можуть надавати довідку, яка підтверджує проведення узгодження свого розміщення на цій території, яку отримують у відповідних реєстраційних органах.
Ті випадки, коли переклад філій здійснюється на самостійний баланс, в кінцевому підсумку призводять до того, що вони перетворюються в повноцінні юридичні особи, внаслідок чого, відповідно, по відношенню до них вже не можуть використовуватися норми, прописані в статті 55 Цивільного кодексу. Такі компанії в ЕГРПО враховуються відповідно до встановлених законодавством правил і вимог.
Щоб правильно виділити ПДВ із суми, скористайтеся формулою з цієї статті.
Юридичні норми
У відповідності з Податковим кодексом поняття «відокремлений підрозділ» передбачає будь-які територіально відокремлені від головної компанії підрозділи, за місцем розташування яких обладнуються стаціонарні робочі місця. При цьому варто відзначити той факт, що відокремлений підрозділ компанії визнається таким незалежно від того, чи знаходиться інформація про нього в установчій або організаційно-розпорядчої документації компанії, а також від повноважень даного підрозділу. Робоча ж місце має статус стаціонарного тільки в тому випадку, якщо його термін становить більше одного місяця.
Відповідно до норм статті 209 Трудового кодексу під робочим місцем розуміється те місце, в якому працівник повинен постійно перебувати або ж де йому потрібно регулярно з'являтися в зв'язку з особливостями виконання службових обов'язків, і яке знаходиться під непрямим або безпосереднім контролем роботодавцем.
Обгрунтування обліку відокремленого підрозділу з ОКПО
Якщо компанія збирається відкрити власну відокремлений підрозділ, то в такому випадку на юриста можуть покласти відповідальність за описом основних переваг і недоліків кожного окремого виду таких відділень. У такій ситуації головним завданням юриста буде надання своєму керівництву пояснень про те, які саме види підрозділів найкраще створювати в тих чи інших ситуаціях.
Ознаки, за якими ідентифікуються відокремлені підрозділи, досить точно прописані в абзаці 20 пункту 2 статті 11 чинного Податкового кодексу. Таким чином, компанії потрібно буде створювати відокремлені підрозділи в разі одночасного виконання двох умов.
Другою умовою є наявність хоча б одного обладнаного стаціонарного робочого місця, яким мається на увазі певний об'єкт, в якому будуть працювати співробітники протягом більше одного місяця. У законі наводиться досить докладний і зрозуміле пояснення того, що мається на увазі під терміном «стаціонарне робоче місце».
Якщо розглядати встановлені норми буквально, можна зробити висновок про те, що у відокремленому підрозділі може створюватися кілька стаціонарних робочих місць, і в разі обладнання тільки одного місця його не можна вважати відокремленим, але насправді такий висновок є невірним, так як навіть у разі одного стаціонарного місця підрозділ буде автоматично вважатися відокремленим.
Сфера і принцип застосування коду
Код ОКПО обов'язково вказується у всій офіційній бухгалтерській документації, і привласнюють його відповідно до послідовним номером реєстрованого підприємства. Кінцева цифра даного коду вказує лише великі червоні літери, яке повинно присвоюватися класифікуються об'єктів.
Сам по собі цей класифікатор розділяється на два основних підрозділи. У першому вказується вся необхідна інформація про самих юридичних осіб або їх відокремлених підрозділах, причому робота цих суб'єктів здійснюється навіть за умови повної відсутності у них основного статусу юридичної особи. У другому ж прописується загальна інформація про приватних осіб, які ведуть підприємницьку діяльність.
Структура ж ОКПО включає в себе три окремі блоки:
Сюди входить шифр даного класифікатора, що включає в себе вісім цифр. Сім з цих цифр вказують на певний номер, в той час як остання використовується як контрольна, і по ній визначається справжність оформленого коду. Друге підрозділ блоку ідентифікації передбачає десять цифр, з яких вже дев'ять представляють собою послідовний номер.
Блок назви об'єктів
У перший підрозділ цього блоку вноситься інформація про найменування підприємства, і в разі позначення його назви на будь-якому іноземною мовою в даний розділ вноситься додаткова рядок, в якій найменування прописується ще й англійськими літерами. Другий же блок позначає повну назву зазначеного суб'єкта господарської діяльності, причому обов'язково потрібно вказати то. Що дана особа є приватним підприємцем.
Блок класифікаційних ознак
Сюди вносяться коди Окатий і ОКОГУ, за якими визначається місце розташування того чи іншого суб'єкта господарської діяльності.
У цій статті ми розповімо, здає чи ВП без працівників звіт про середньооблікової чисельності.