Для правових документів надзвичайно важливі деталі. Тому, коли в договорі вказана сума, пред'явлена до оплати, будь-яка людина, яка прочитала її, повинен сприйняти написане однозначно. Ось чому в офіційно-ділових документах числа виражаються як цифрами, так і прописом. Це дозволяє гарантувати їх правильне прочитання, що особливо важливо для неокруглённих значень.
Якщо зазначена в документі сума менше долара, її потрібно написати прописом і додати слово "cents" ( «центів»). Наприклад, "forty-nine cents" ( «сорок дев'ять центів»). Не варто забувати, що між десятками і одиницями, як правило, ставиться дефіс. У дужках слід продублювати суму цифрами, тобто в результаті запис повинна мати такий вигляд: "forty-nine cents (49 cents)", тобто «Сорок дев'ять центів (49 центів)».
Вважається, що округлені суми, можуть бути вказані як в цифрах, яким повинен передувати значок долара, так і словами. Наприклад, 300 доларів - це та "$ 300", і "three hundred dollars". Якщо сума не включає центи, після цифр десяткова крапка не ставиться. Зверніть увагу, що мова йде саме про точку, яка в російській традиції відповідає десятковому знаку. В англійській же мові точка служить для поділу тисяч і мільйонів ($ 3,000,000 = 3 мільйони доларів).
Долари і центи
Якщо сума складається як з доларів, так і з центів, її необхідно написати і цифрами, і словами. Наприклад, 4 000,35 доларів - це "four thousand dollars and thirty-five cents ($ 4,000.35)". Слово "and", вжите між кількістю доларів і центів, дозволить уникнути двозначності. На відміну від сум менше одного долара, коли за числом в дужках слід слово "cents", в даному випадку перед цифрами лише ставиться доларовий знак.
Якщо доларова сума досить велика, її правильне написання має особливу значимість. Тому кожні три цифри числа необхідно розмежовувати запитом. Коми варто вживати і в прописному варіанті. Наприклад, сума 6 435 345,24 повинна бути оформлена таким чином: "six million, four hundred thirty-five thousand, three hundred forty-five dollars and twenty-four cents ($ 6,435,345.24)". Крім того, між десятками і одиницями будь-якого числа від 21 до 99 необхідно ставити дефіс.
Переклад Воронкової В.