Трудовий кодекс цілковитим чином описує те, як індивідуальному підприємцю оформити працівника. Але дуже часто, бажаючи полегшити собі життя, IP намагаються використовувати працю найманих робітників без належного оформлення. Такий варіант є грубим порушенням і в разі виявлення карається штрафними санкціями і можливою забороною на здійснення підприємницької діяльності на певний термін. Тому не потрібно ускладнювати собі життя і необхідно дотримуватися офіційні вимоги і нормативні акти.
Оформлення трудового договору
При прийомі на роботу співробітника кожен індивідуальний підприємець спочатку повинен провести усну співбесіду. Якщо рішення про прийом на роботу прийнято, то потенційний підлеглий зобов'язаний власноруч написати заяву і надати роботодавцю наступні документи: паспорт, ІПН, трудову книжку і документ, що підтверджує його професійні можливості. У деяких випадках обов'язкова наявність санітарної книжки у працівника, яка повинна бути актуальна. На сьогоднішній день немає законів, що зобов'язують роботодавця оформляти медичну страховку на своїх працівників, і цим фізичні особи повинні займатися самі або ж за домовленістю.
Після чого обов'язково між працівником і роботодавцем укладається письмовий договір, що містить повні реквізити обох сторін:
- Трудовий, якщо мається на увазі тривале співробітництво і ряд дій працівником в ході виконання різних технологічних процесів.
- Цивільно-правовий, у разі короткострокового співпраці або для виконання тільки певного проекту (вантажоперевезення, розробка сайту або проектної документації).
Оформити договір потрібно правильно, незалежно від його виду. У договорі детально описується термін його дії, вид виконуваних робіт, відповідальність за можливі порушення як з боку працівника, так і з боку роботодавця. Договір укладається у двох примірниках і зберігається в кожної сторони. Якщо робота передбачає певні види відповідальності (матеріальна, дисциплінарна), то ці моменти теж повинні бути прописані в документі, щоб уникнути появи суперечливих ситуацій в майбутньому.
Крім договору, підприємець зобов'язаний оформити наказ про прийом на роботу, затвердити внутрішній розпорядок і графік роботи нового співробітника. Хоча законодавством передбачена спрощена схема документообігу для індивідуальних підприємств, але порушення її неприпустимо. Тому роботодавець зобов'язаний оформити всі кадрові документи на знову надходження співробітника, тобто заповнити особисту картку і оформити відповідний запис у трудовій книжці. Після цього вона зберігається у роботодавця і повертається повністю заповненою на руки працівникові після закінчення трудових відносин.
У момент працевлаштування договір укладається навіть у разі прийняття працівника з випробувальним терміном і формат документа від цього не змінюється. Просто включаються додаткові умови і виноски, які в разі порушення умов договору однією зі сторін можуть послужити приводом для припинення трудових відносин.
Контроль з боку держави
У разі відсутності звернення до дані організації підприємцю загрожує штраф при проведенні перевірки.
Після надання відомостей і документів до фондів протягом тижня індивідуальний підприємець зазвичай отримує реквізити рахунків, згідно з якими він зобов'язаний робити щомісячні відрахування і виплати.
Крім податків, кожен підприємець подає інформацію про своїх співробітників в державні органи у вигляді звітів, і ці дані повинні бути достовірними і підтвердженими первинними документами.
Оформлення всього пакету документів можна вважати початком трудових відносин, і після цього працівник вже на законних підставах може приступати до виконання своїх безпосередніх обов'язків. Тому як початок роботи співробітником раннє дати написання заяви і укладення договору вважається порушенням і несе ризик отримання штрафів індивідуальним підприємству.
Моральна сторона питання
Одним з найчастіших приводів для виникнення конфліктних ситуацій між потенційним працівником і індивідуальним підприємцем є відмова в прийомі на роботу без особливих причин. Будучи впевненим в наявності права проводити набір виключно за своїми особистими симпатіями чи антипатіями, роботодавець часто вдається до дискримінації за гендерними, релігійним або віковими показниками. Дуже часто можна зіткнутися з відмовою у працевлаштуванні, коли питання стосується жінок з маленькими дітьми або людей з наявністю судимостей у минулому.
Навіть якщо здобувач роботи не викликає симпатії у підприємця, то причина відмови в наданні робочого місця повинна бути виключно коректною. Підставами для відмови можуть послужити низька кваліфікація або незгоду працівника з наданими умовами праці.
У разі відмови з особистих причин здобувач має повне право запросити письмову форму відмови і звернутися з нею в державні структури. Дотримання етичності і такту позбавить підприємця від зайвих позапланових перевірок і, можливо, навіть судових розглядів.
Сам формат можливої співпраці між працівником і роботодавцем чітко і зрозуміло розписано. Тому при дотриманні всіх норм і вимог законодавства таке трудове взаємодія зможе принести економічну вигоду обом сторонам.