Наряд-допуск оформляється в двох примірниках, заповнюється з дотриманням чіткості і ясності записів. Виправлення і закреслення в тексті не допускаються.
Роботи, що виконуються поблизу діючих залізничних, автомобільних доріг, ліній електропередач, газо - і теплопроводів та інших, що діють відкритих (прихованих) комунікацій і технологічних пристроїв, земляні роботи попередньо узгоджуються особою, що видає наряд-допуск з організаціями, що обслуговують ці об'єкти. Відповідні документи (схеми, комунікації), в разі необхідності, додаються до наряду-допуску.
До початку роботи наряд-допуск підписується:
працівник, який видає наряд-допуск;
особами, такими, що виконали заходи щодо забезпечення заходів безпечного виконання робіт зазначені в наряді-допуску;
особами, узгоджували наряд-допуск, що допускає і виконавцем робіт.
При допуск бригади до роботи, що допускає вручає примірник наряду-допуску виконавцю робіт.
Щоденний перерву в роботі і повторний допуск оформляється підписами допускає і виконавця робіт. Перерва на обід не оформляється.
Виконавець робіт перед початком робіт особисто перевіряє умови безпечного виконання робіт, підписує наряд-допуск і приступає до роботи після отримання дозволу допускає.
Допускає до роботи припиняє виконання робіт, вилучає наряд-допуск, якщо до закінчення роботи за даним нарядом-допуском:
виникла аварійна ситуація;
виявлено невідповідність фактичного стану, умов виробництва робіт вимогам заходів безпечного виконання робіт, передбачених нарядом-допуском;
при виконанні робіт поблизу об'єктів, на яких можливе створення аварійної ситуації, травмування персоналу;
виникла необхідність включення в зоні ведення робіт обладнання або енергокомунікацій.
При необхідності тимчасового припинення робіт за нарядом-допуском, за вказівкою допускає виробник робіт видаляє членів бригади з місця роботи і повертає наряд-допуск допускає.
Відновлення робіт проводиться з дозволу допускає після перевірки всіх первинних заходів, що забезпечують безпеку працюючих за нарядом-допуском і повернення наряду-допуску виконавцю робіт.
При перерві в роботі протягом однієї зміни, наряд-допуск залишається у виконавця робіт, а бригада може приступити знову до роботи по його вирішенню.
При перерві в роботі більше однієї зміни повторний допуск здійснюється після перевірки допускає і виконавцем робіт незмінності умов безпечного виконання робіт, зазначених в наряді-допуску.
Закриття наряду-допуску оформляються підписами допускача і керівника робіт. Допускає робить позначку про час отримання наряду-допуску від виконавця робіт і забезпечує його зберігання.
При відсутності допускає, наряд-допуск закривається і підписується виконавцем робіт і особою, яка видала наряд.
Не допускається починати експлуатацію технічних пристроїв до повернення виконавцем робіт закритого наряду-допуску.
У разі втрати наряду-допуску роботи припиняються. На продовження робіт оформляється новий наряд-допуск і допуск до роботи проводиться заново.