Оформлення Акта про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001) - відправна точка в тривалому про? Процесі обліку майна при його надходженні або, навпаки, уклади? Кові - при вибутті. Тому дуже важливо скласти його правильно, відобразити всю наявну інформацію про об'єкт. Розповімо про осо? Бенность застосування акта.
Пунктами 9, 12 інструкцій № 174н, № 183н встановлено, що прийняття до бухгалтерського обліку об'єктів основних засобів, а так? Ж їх вибуття з причин безоплатної передачі в рамках рас? Четов між головною установою і відокремленими підрозділі? Нями (філіями), безоплатної передачі іншим юридичним особам, продажу оформляються Актом про прийом-передачу об'єкта основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306001).
Цей документ складається при прийомі, прийом-передачу всіх основних засобів, за винятком:
об'єктів рухомого майна вартістю до 3000 руб. вклю? чительно;
об'єктів бібліотечного фонду.
Прийом, прийом-передача перерахованих основних засобів оформляються іншими первинними документами. Крім того, на групу основних засобів, що надійшли в одному календарному мі? Це, є однотипними та мають однакову вар? Мость, можна скласти Акт про прийом-передачу груп об'єктів ос? Основних засобів (крім будівель, споруд) (ф. 0306031).
Актом (ф. № ОС-1) оформляються наступні операції:
- включення об'єктів до складу основних засобів і облік їх введення в експлуатацію при їх надходженні за договорами купівлі-продажу, дарування, придбання за плату, виготовлення для власних потреб, при безоплатному отриманні від заснували? ля, головної установи або відокремленого підрозділу. При придбанні об'єктів, які потребують монтажу, акти з? Представляються в момент придбання, при придбанні об'єктивним? Тов, які потребують монтажу, - після прийому їх з монтажу і здачі в експлуатацію;
особливості заповнення
Реквізити організації-здавальника, передбачені на першій сторінці акта, розділ 1 "Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі" і реквізити "Здав" на третій сторінці заповнюються тільки в тому випадку, якщо у сторони, яка передає об'єк? Єкт значився в складі основних засобів . Акт (ф. № ОС-1) служить підставою для списання основного засобу в обліку у передавальної боку і прийняття до обліку - у приймаючої.
У графі "Дата прийняття до бухгалтерського обліку" установа-за? Лучатель вказує дату складання Акту (ф. № ОС-1).
У графі "Дата списання з бухгалтерського обліку" передає сто? Рона ставить дату складання Акту (ф. № ОС-1), а одержувач в сво? Му акті - прочерк.
Заводський номер можна подивитися на самому основному засобі, в технічному паспорті, а також в документах передавальної сторони (в разі прийому-передачі основного засобу, що був у употре? Блена).
Реквізит "Державна реєстрація прав на нерухомість" в Акті (ф. № ОС-1) заповнюється щодо повітряних і морських суден, суден внутрішнього плавання, космічних об'єктів та іншого майна, віднесеного до нерухомих речей відповідно до ст. 130 ГК РФ.
Розділ 1 "Відомості про стан об'єкта основних засобів на дату передачі" заповнюється на підставі даних передавальної сторони. Він містить інформацію про об'єкти основних засобів, що були в експлуатації. У показниках граф "Сума нарахованої амортизація? Ції (зносу)" вказується сума нарахованої амортизації з нача? Ла експлуатації. У випадках придбання об'єктів через мережу троянд? Нічной торгівлі, виготовлення для власних потреб розділ 1 не заповнюється.
Розділ 2 "Відомості про об'єкт основних засобів на дату прий? Ку до бухгалтерського обліку" заповнюється установою-одержувачем тільки в одному (своєму) екземплярі.
У разі якщо вартість придбання об'єкта основних засобів
була виражена в іноземній валюті (умовних грошових одиницях), на першій сторінці акта в розділ "Довідково" заносяться відомості про найменування іноземної валюти, її суму по курсу
ЦБ РФ на дату, обрану відповідно до вимог, що діють в системі бухгалтерського обліку.
У розділі 3 "Коротка індивіду? Альна характеристика об'єкта ос? Основних засобів" необхідно вка? Мовити:
# 10003; найменування об'єкта основних засобів і найменування його при? пристосувань і приладдя (при їх наявності), а також їх сто? имость (якщо вона вказана в доку? ментів);
# 10003; найменування, одиницю виміру, кількість і масу драгоцен? них металів, що містяться в об'єкті основних засобів. Згідно п. 34 Інструкції № 157н прийняття до обліку об'єктів ос? Основних засобів здійснюється на підставі рішення постійно діючої комісії з надходження та вибуття активів, оформленого відповідним актом. Склад комісії стверджуючи? Ється наказом керівника установи з включенням до її складу головного бухгалтера і осіб, на яких покладено відповідальність за приймання і збереження вступників об'єктів основних засобів.
Тому в Акті (ф. № ОС-1) обов'язково повинен бути заповнений реквізит "Висновок комісії". У ньому вказуються висновки до? Місії про придатність об'єкта основних засобів до експлуатації, наприклад, робиться запис "Можна експлуатувати".
Акт (ф. № ОС-1) підписується всіма членами комісії, особи? Ми, які склали і прийняли основні засоби, а також головним бухгалтером з зазначенням посад і розшифровок підписів.
При прийнятті-передача об'єкта (ів) між органи? Заціями, Акт (ф. № ОС-1) затверджується керівником учрежде? Ня-одержувача і установи-здавальника і складається в кількості не менше двох примірників. До акта додається технічна доку? Ментація, що відноситься до даного (их) об'єкту (ам). Один з екзем? Пляра затверджених актів разом з підтверджує документа? Єю передається до бухгалтерської служби установи-одержувача для прийняття об'єктів основних засобів до обліку. Другі екземпля? Ри актів передаються установі-здавачеві.
експерт Міжнародного центру фінансово-економічного розвитку