- на підписку на періодичну літературу, придбання книжкової чи іншої друкованої продукції і довідкової офіційної літератури для бібліотечного фонду - відносяться на статтю 310 "Збільшення вартості основних засобів" екр;
- на придбання книжкової продукції та довідкової офіційної літератури (крім літератури, що купується для бібліотечного фонду) - відносяться на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" екр.
Витрати по підписці, на нашу думку, слід визнавати в бюджетному обліку в міру отримання установою примірників періодичних видань в сумі підписки, що припадає на один екземпляр. Даний вид витрат відображається в бюджетному обліку на підставі Довідки (ф. 0504833) і супровідних документів (наприклад, рахунки-фактури, який доставляється з кожним номером журналу), або ж тільки Довідки (ф. 0504833), якщо супровідні документи відсутні.
Таким чином, витрати на оплату періодичних видань, вироблені в рамках бюджетної діяльності, відображаються в бухгалтерському обліку такими записами - див. Таблицю.
Примітка:
* КРБ - Класифікація витрат бюджету
Бюджетний облік витрат по передплати періодичних видань
- на підписку на періодичну літературу, придбання книжкової чи іншої друкованої продукції і довідкової офіційної літератури для бібліотечного фонду - відносяться на статтю 310 "Збільшення вартості основних засобів" екр;
- на придбання книжкової продукції та довідкової офіційної літератури (крім літератури, що купується для бібліотечного фонду) - відносяться на статтю 340 "Збільшення вартості матеріальних запасів" екр.
Витрати по підписці, на нашу думку, слід визнавати в бюджетному обліку в міру отримання установою примірників періодичних видань в сумі підписки, що припадає на один екземпляр. Даний вид витрат відображається в бюджетному обліку на підставі Довідки (ф. 0504833) і супровідних документів (наприклад, рахунки-фактури, який доставляється з кожним номером журналу), або ж тільки Довідки (ф. 0504833), якщо супровідні документи відсутні.
Таким чином, витрати на оплату періодичних видань, вироблені в рамках бюджетної діяльності, відображаються в бухгалтерському обліку такими записами - див. Таблицю.
Примітка:
* КРБ - Класифікація витрат бюджету
Облік підписок в "1С: Підприємство"
У програмі "1С: Бухгалтерія для бюджетних установ 7.7" оплата авансових платежів за передплатою оформляється документами Заявка на касовий витрата (Касове вибуття, Платіжне доручення - Списання з особового рахунку). Списання витрат за отриманими виданням реєструється документом Послуги сторонніх організацій.
З документа по кнопці Дії можна ввести документи Залік авансу виданого і Рахунок-фактура отриманий. Оформити прийняття періодики на рахунок А23 можна документом (забаланс) Надходження МОЗ. в якому необхідно вибрати рахунок А23.Періодіческіе видання для користування.
У програмі "1С: Бухгалтерія бюджетної установи 8" оплата авансових платежів за передплатою оформляється документами Заявка на касовий витрата (Платіжне доручення, Касове вибуття).
Списання витрат реєструється документом Послуги сторонніх організацій. З документа по посиланню Ввести рахунок-фактуру можна ввести документ Рахунок-фактура отриманий. Залік авансу проводиться автоматично при проведенні документа Послуги сторонніх організацій.
Оформити прийняття періодичних видань на рахунок А23 можна документом (забаланс) Надходження МОЗ. в якому необхідно вибрати рахунок 23.Періодіческіе видання для користування. Вартість періодичних видань слід вказати в умовній оцінці 1 карбованець за 1 об'єкт обліку - номер журналу, річний комплект газети.
Зверніть увагу! За рахунку А23 ведеться облік по субконто Номенклатура типу довідник Номенклатура. Тому для періодики в довідник слід ввести позицію (позиції) з типом номенклатури Матеріали.