Багато хто скаржиться, що школам доводиться вести два журнали одночасно - електронний і паперовий. Мало хто знає, що школи мають повне право відмовитися від паперового документообігу.
здійснення поточного контролю успішності та проміжної атестації учнів, встановлення їх форм, періодичності та порядку проведення.
За підсумками опитування вдалося з'ясувати, що більше 50% керівників освітніх організацій не знають, що мають право самостійно приймати подібні рішення. А 63% з них хотіли б відмовитися від ведення паперових журналів і щоденників і підвищити ефективність освітнього процесу.
Респонденти впевнено визнають (74%) переваги переходу на електронний документообіг і вважають цю міру позитивним кроком на шляху інформатизації освіти. Найчастіше саме школи ставали ініціаторами повного переходу на електронний документообіг. Так вчинили 30% активних шкіл-учасниць експерименту «Відмова від паперового журналу».
Ось що розповідає Ніна Муштакова, директор Гімназії № 1 міста Астрахань:
У педагогів, крім вивільнився часу, з'явилася можливість для більш оперативного зв'язку з батьками. Покращився батьківський контроль за успішністю і відвідуванням хлопців. У школи з'явилася ціла система електронного документообігу.
Примітно, що більше 42% респондентів - жителі сільської місцевості, що говорить про позитивні зміни по частині залучення навіть найвіддаленіших районів в єдиний інформаційний процес.
До речі, школи, офіційно працюють без паперового журналу, вже позбавлені від подвійної роботи. Тепер для офіційної звітності досить уявити коректно заповнений електронний журнал. Електронний журнал можна роздрукувати в будь-який час для архівування або надання перевіряючим органам.
Ми попросили Наталію Баскакову, завідуючу лабораторією інформатизації управлінської діяльності з Інституту розвитку освіти Тамбовської області, дати кілька порад школам, які збираються перейти на електронний документообіг. Нагадаємо, що Тамбовська область стабільно входить в п'ять найбільш активних регіонів, які працюють без паперового журналу в школах.
На сайті Щоденник діє портал служби підтримки шкіл. які хочуть перейти на електронний документообіг. Там можна знайти всі необхідні нормативні акти та інструкції для переходу. А поки можна виділити основні пункти, які потрібно виконати загальноосвітній установі, щоб повністю позбутися від паперової роботи.
Коротка пам'ятка по початку процесу переходу на електронний журнал
Комплект документів, який забезпечує впровадження та використання електронного журналу, повинен включати в себе:
- план робіт з впровадження електронного журналу;
- комплект документів щодо забезпечення законодавчих вимог про захист персональних даних;
- комплект доповнень до функціональних обов'язків працівників загальноосвітнього закладу, пов'язаний з веденням електронного журналу;
- регламент ведення електронного журналу;
- регламент надання послуги електронного документообігу (інформування учнів та їх батьків (законних представників) про результати навчання);
- наказ керівника загальноосвітнього закладу про впровадження в діяльність освітнього закладу електронного журналу.
Приблизний перелік локальних нормативних актів, в які може знадобитися внесення змін для використання електронного журналу та електронного документообігу:
- Локальні акти, що регламентують адміністративну та фінансово-господарську діяльність:
- Договір загальноосвітнього закладу з батьками;
- Посадові інструкції працівників, в тому числі адміністративного персоналу, викладачів, класних керівників;
- Положення про встановлення надбавок і доплат до посадових окладів працівників (положення про стимулюючий фонді оплати праці);
- Положення про навчальний кабінеті.
Для ведення повноцінного обліку повинна бути забезпечена необхідна і достатня ресурсна база, що включає можливість доступу до мережі інтернет і можливості роботи з електронним журналом для кожного вчителя. Варіанти ресурсного забезпечення діяльності педагогів різні: це може бути персональний комп'ютер, ноутбук, мобільні пристрої. Також дивіться корисну правову інформацію, пов'язану з впровадженням електронного журналу в школах, на порталі Ружель.
Школи дійсно хочуть позбутися від великих обсягів паперової роботи і висловлюють готовність до змін. Залишилося тільки поширити інформацію про те, які кроки потрібно зробити назустріч цим змінам. І тоді, цілком імовірно, що в новому навчальному році про паперових журналах забудуть ще сотні ініціативних шкіл Росії.