Разом з документами, що підтверджують відшкодування ПДВ, податкові інспектори просять письмово пояснити причини, за якими компанія заявила податок не до сплати, а до повернення з бюджету. Компанія, звичайно, за законом нічого пояснювати не зобов'язана, але, щоб уникнути зайвих зволікань з поверненням, краще уявити податківцям відповідний лист.
Як правило, оформляють його окремим документом, який можна так і назвати - пояснення причин відшкодування ПДВ в декларації за такий-то період (див. Зразок). За формою і за змістом лист може бути довільним. Якщо повернення з бюджету обумовлений конкретною причиною, наприклад компанія купила дороге обладнання, то варто зосередитися на описі саме цієї обставини. Наскільки детально - на розсуд головбуха. Можна обмежитися просто констатацією факту. А можна описати його докладно - повідомити, на яку суму, за яким договором, у кого і т. Д. Придбали основний засіб.
Але нерідко за підсумками податкового періоду ПДВ виходить до поверненню не з якоїсь конкретної, особливою причини, а тому що так склалися обставини - сума придбань за підсумками кварталу виявилася більшою реалізації (в нинішніх економічних умовах це не рідкість). В цьому випадку можна так і написати.
Підписати пояснення до відшкодування може головний бухгалтер.
Є ще один варіант оформлення - відповідну інформацію можна написати в супровідному листі до пакету документів, який компанія представляє в інспекцію. Він підійде, якщо особливо писати нічого, тобто коли закупівлі просто перевищують реалізацію. Супровідний лист в такому випадку підписує керівник компанії.
ДО РЕЧІ. Крім пояснень причин відшкодування податківці часто запрошують інформацію про джерело грошових коштів, якими оплачені товари, роботи, послуги. Тим самим інспектори намагаються виявити ознаки необгрунтованої податкової вигоди. У таких випадках можна просто написати, що придбані товари, роботи, послуги оплачені по безналу - перерахуванням коштів з розрахункового рахунку компанії на розрахункові рахунки контрагентів. Всі гроші на розрахунковому рахунку є власністю компанії. А звідки вони надійшли, компанія звітувати не зобов'язана.
Головний бухгалтер
ТОВ «Компанія» Куркова В.І.. Куркова /
Йдеться про ситуацію прийняття організацією рішення про продаж активу, відображеного в бухгалтерському обліку як основного засобу # 40; допустимо, будівлі, приміщення, обладнання в зв'язку з закриттям торгової точки, автомобіля, що використовувався раніше в якості демонстраційного зразка - на тест-драйві # 41 ;. При цьому очікується, що процес реалізації активу займе тривалий час # 40; наприклад, 5 - 6 місяців # 41 ;. Яким чином повинен бути організований облік продаваного основного засобу?