Практично для всіх без винятку комерційних підприємств, а також юридичних осіб необхідно в обов'язковому порядку вести спеціальну електронну касову книгу.
Необхідність ведення даного документа встановлюється спеціальним чинним законодавством. Важливо пам'ятати про велику кількість самих різних особливостей її формування.
Причиною тому є саме її електронний формат. При цьому жорстко встановлюються приклади заповнення даного документа, його формат.
Дозволяється чи ні ведення касової книги в електронному вигляді - дані момент є одним з найбільш важливих для всіх ІП, керівників підприємств.
Так як даний документ складається відносно просто, але має певні нюанси формування.
Порушення формату може привести до досить серйозних проблем. Причому аж до складення акта про адміністративне порушення та накладення штрафу.
Перш, ніж приступити до формування касової книги в електронному вигляді, необхідно буде розглянути наступні питання:
- основні моменти;
- загальні вимоги до формування документа;
- діючі нормативи.
Основні моменти
Сама касова книга являє собою документ касової дисципліни. У ній відображається інформація наступного роду:
- надходження готівки;
- видача готівкових коштів.
Ведення даного документа здійснюється безпосередньо в касі самої організації. Всі записи в касовій книзі робить сам кассии або ж спеціальне уповноважена особа, яка призначена керівником підприємства.
Важливо пам'ятати про необхідність наявності підстави для внесення записів до розглянутого типу книгу:
Раніше процедура ведення касової книги представляла собою досить трудомісткий процес, пов'язані з безліччю труднощів. Але з 01.06.14 р діє спеціальний спрощений процес формування касової документації цього виду.