Державний герб Російської Федерації (01) 5 поміщають на бланках документів відповідно до Положення про Державний герб Російської Федерації.
Герб суб'єкта Російської Федерації (02) поміщають на бланках документів відповідно до правовими актами суб'єктів Російської Федерації.
Емблему організації (03) або товарний знак (знак обслуговування) поміщають на бланках організацій відповідно до статуту (положення про організацію). Емблему не відтворювався на бланку, якщо на ньому поміщений Державний герб Російської Федерації або герб суб'єкта Російської Федерації.
Код організації (04) проставляють за ЄДРПОУ підприємств і організацій (ЄДРПОУ).
Код форми документа (05) проставляють за ЄДРПОУ управлінської документації (ОКУД) 6.
Над найменуванням організації зазначають скорочено, а при його відсутності - повне найменування вищестоящої організації.
Найменування організацій суб'єктів Російської Федерації, що мають поряд з російською мовою як державної національний мову, друкують на двох мовах - російською та національному.
Скорочене найменування організації приводять в тих випадках, коли воно закріплене в установчих документах організації. Скорочене найменування поміщають нижче повного (в дужках).
Найменування іноземною мовою відтворюють у тих випадках, коли воно закріплене в статуті (положенні про організацію). Найменування іноземною мовою розміщують нижче реквізиту російською мовою.
Найменування виду документа (08), складеного або виданого організацією, регламентується статутом (положенням про організацію) і має відповідати видам документів, передбачених УСОРД.
У листі назву виду документа не зазначають.
Датою документа (09) є дата його підписання або затвердження, для протоколу - дата засідань (прийняття рішення), для акта- дата події.
Реєстраційний номер документа (10) складається з його порядкового номера, який можна доповнювати за рішенням організації індексом справи за номенклатурою справ, інформацією про кореспондента, виконавців і ін. Детальніше див. П. 10.3.
Місце складання або видання документа (12) вказують в тому випадку, якщо утруднено його визначення за реквізитами «Найменування організації» і «Довідкові дані про організацію». Місце складання або видання документа вказують з урахуванням прийнятого адміністративно-територіального поділу, і воно включає тільки загальноприйняті скорочення. 4.2.