Порядок застосування режиму гнучкого робочого часу наведено в Рекомендаціях, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55. Норми зазначеної постанови підлягають застосуванню в частині, що не суперечить Трудовому кодексу РФ (ч. 1 ст. 423 ТК РФ).
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення податкових та юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Для чого вводиться гнучкий режим
Режим гнучкого робочого часу вводиться для досягнення певних цілей, наприклад, для:
- підвищення дисципліни праці;
- ефективності роботи співробітника;
- забезпечення поєднання інтересів співробітника з інтересами організації (установи).
Про це йдеться в пункті 1.3 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.
Коли гнучкий режим не рекомендується
Не рекомендується застосовувати режими гнучкого робочого часу:
- в безперервних виробництвах;
- в умовах тризмінній роботи в перериваних виробництвах;
- при двозмінній роботі, якщо немає вільних робочих місць на стиках змін;
- при наявності іншої специфіки виробництва.
Про це йдеться в пункті 3.4 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.
Документальне оформлення
Якщо режим гнучкого робочого часу встановлюється для окремого співробітника (нового або вже працюючого), вносити інформацію про застосування режиму гнучкого робочого часу в Правила трудового розпорядку не потрібно.
Про це йдеться в пункті 1.4 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.
Так як застосовуваний до співробітника режим гнучкого робочого часу буде відрізнятися від загальновстановленого режиму роботи, то:
- для нового співробітника - включіть в трудовий договір умову про режим гнучкого робочого часу. На підставі трудового договору видайте наказ за уніфікованою формою № Т-1 або по самостійно розробленою формою. У рядку «Умови, характер роботи» вкажіть, наприклад: «Режим гнучкого робочого часу, обліковий період - один місяць»;
- для вже працюючого співробітника - складіть додаткову угоду до його трудовим договором. На підставі підписаної додаткової угоди з уже працюють співробітником видайте наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу в довільній формі (абз. 2 п. 3.2 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55).
Такі правила встановлені в статті 72 і частини 1 статті 100 Трудового кодексу РФ.
обліковий період
Співробітник, якому встановлюється режим гнучкого робочого часу, зобов'язаний відпрацювати встановлену норму робочих годин протягом облікового періоду. Обліковим періодом може бути, наприклад, день, тиждень, місяць. Обліковий період не може перевищувати одного року. Норму годин визначте виходячи з щотижневої тривалості робочого часу для цього співробітника. За загальним правилом нормальна тривалість робочого тижня становить 40 годин, а для співробітників у віці до 16 років - не більше 24 годин на тиждень. Про це сказано в частині 2 статті 91, частини 1 статті 92, частини 2 статті 102, частиною 2 статті 104 Трудового кодексу РФ.
Облік робочого часу
Якщо за умовами роботи співробітники з гнучким графіком робочого часу повинні відпрацювати різну кількість годин протягом дня або тижня, а також тим співробітникам встановіть підсумований облік робочого часу за місяць, квартал або рік (ч. 1 ст. 104 ТК РФ). Порядок ведення підсумованого обліку встановіть в Правилах трудового розпорядку (ч. 3 ст. 104 ТК РФ).
Облік робочого часу працівника з гнучким графіком роботи ведіть в табелі обліку робочого часу.
Для цього використовуйте:
Приклад оформлення режиму гнучкого робочого часу із застосуванням підсумованого обліку робочого часу співробітнику
Керівник організації А.В. Львів і економіст А.С. Кондратьєв дійшли згоди встановити Кондратьєву режим гнучкого робочого часу із застосуванням підсумованого обліку робочого часу.
Порядок застосування режиму гнучкого робочого часу і його підсумованого обліку передбачено Правилами трудового розпорядку організації.
Для внесення змін до трудового договору було оформлено додаткову угоду до трудового договору з Кондратьєвим.
На підставі підписаної додаткової угоди керівник організації видав наказ про встановлення режиму гнучкого робочого часу.
Надурочними вважайте годинник, які співробітник переробив понад встановлену норму робочого часу за обліковий період. Ведіть підрахунок понаднормових годин співробітника сумарно за кожен обліковий період. Про це сказано в пункті 5.5 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.
За понаднормові години виплачуйте доплату. У колективному або трудових договорах з працівниками можна встановити будь-які доплати. Головне, щоб вони не були меншими за мінімальні компенсацій (у півтора разу - за перші дві години роботи і в подвійному - за наступні). Про це сказано в статті 152 Трудового кодексу РФ.
Ситуація: чи може співробітник поєднувати режим гнучкого робочого часу і режим неповного робочого часу?
Співробітник може працювати в режимі гнучкого робочого часу при неповному робочому дні (зміні) і (або) неповного робочого тижня. Норма робочих годин співробітника за обліковий період відповідно зменшиться з урахуванням тривалості його робочого тижня (п. 3.6 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55).
Ситуація: чи можна застосовувати режим гнучкого робочого часу співробітнику, який працює поза робочим місцем, наприклад водієві?
Якщо співробітник працює поза робочим місцем, режим гнучкого робочого часу не застосовуйте, а облік робочого часу ведіть як при звичайному режимі роботи. Це пов'язано з тим, що вести облік робочого часу співробітника, який працює поза робочим місцем, неможливо. Про це йдеться в пункті 5.4 Рекомендацій, затверджених постановою Держкомпраці СРСР і Секретаріату ВЦРПС від 30 травня 1985 р № 162 / 12-55.
За матеріалами відкритих джерел