Сьогодні повернуся до розмови про спільне використання документів наДіске Google. Звернувся читач Сергій з питанням, як відкрити доступ в Диск Googke користувачеві, за що йому спасибі велике, оскільки важлива кожна дрібниця, забувши про яку, неможливо нормально використовувати наявні можливості. Отримав доступ до створеного документу користувач не міг його редагувати. Тому пройшлася ще раз з тестуванням.
Перше, на що варто звернути увагу, це на те, що все-таки бажано використовувати гугловський продукти в його ж рідному браузері Google Chrome. Хоча всі браузери по відношенню один до одного демократичні, і файл, створений в Опері, дозволив себе відкрити через команду "File - Open with» для редагування. Підозрюю, що для економії ресурсів при відправці доступу до заслання поштові менеджери перетворюють Ексель в Док. Всі зображення клікабельні.
Для тих, хто знайомий з математикою хоча б в рамках початкової школи, буде зрозуміло, що за всім, з чим ми стикаємося на комп'ютері або в Інтернеті, стоять комбінації цифр, які можуть змінюватися, а результат буде однаковим, наприклад:
Ці невигадливі приклади я привожу з однією метою, щоб кожен міг зрозуміти і запам'ятати, що завжди є кілька рішень. Це стосується і шляхів (команд), якими ми можемо викликати будь-яку програму. Тепер почнемо спочатку. Тут я покажу один із шляхів для відкриття доступу до спільних документів. Диск завантажений, файл створений. Відкриваємо диск в Інтернеті:
Натиснувши на плюсик, ми можемо створити новий документ. Щоб дозволити роботу іншому користувачеві, необов'язково відкривати сам документ. Досить поставити галочку в чекбоксі навпроти потрібного файлу. Відразу з'являються функції для необхідних дій.
Надя, спасибі за статтю, дуже актуально для мене! В силу того, що все розумілося методом тику, дуже багато прогалин, часто буває ступор при виникненні проблем в роботі. Так що, потихеньку роблю закладочкі, при необхідності буду до них повертатися.
Надія, доброго времени суток!
Чи можете Ви допомогти в такій ситуації: мені дали завдання створити гугл-файл у форматі таблиці. Листів буде, як мінімум, три.
Проблема в тому, що користувачам, яким надається доступ повинні бути видні кожному свій лист.
Тобто
Васі - тільки лист 1,
Петі - тільки лист 2,
Маші - тільки лист 3.
Можливо це в принципі чи ні? До цього таких інструментів в гугл-файлі не виявляла. І сама знайти не зуміла.
Дякуємо!
Світлана, я таких завдань не вирішувала, але можна захистити кожен лист окремо. Навряд чи тоді можна буде відкрити доступ кому-то, тоді є варіант зробити копії документа з роздільними листами, призначеними для конкретної особи. А Ви всю інформацію зможете копіювати і вставляти в загальний документ. Як показав досвід з Марією, захищений лист можна тільки переглядати. Експериментуйте з захистом і доступом.
Добрий вечір! Підкажіть будь ласка! як відкрити доступ до одного з документом різним людям. тільки що б вони могли редагувати опреділеніе ечейкі