Як створити команду з фрілансерів?
Досвідчений фрілансер рано чи пізно може зіткнутися з тим, що замовлень дуже багато, а відмовлятися від вигідних клієнтів - не найкращий вибір. Виходом з даної ситуації є створення команди з фрілансерів, які будуть допомагати у вашій діяльності. Поговоримо про те, як побудувати таку команду і що для цього потрібно.
Перші кроки до створення команди віддалених співробітників
Перш за все, ви повинні визначити для себе найбільш рутинні завдання, які забирають багато часу, але великого професіоналізму не вимагають. Потім потрібно знайти співробітника для виконання таких завдань за невелику плату, а може бути, і декількох співробітників. В ідеалі ви повинні стати для таких фахівців постійним замовником, адже саме таких клієнтів шукає кожен фрілансер. Якщо не знайдеться підходящого людини з досвідом, можна взяти в команду просто талановитого і старанного працівника, а потім навчити його.
Отже, рутину ви довірили віддаленого співробітнику, а вам залишається займатися пошуком клієнтів і виконувати складні завдання. З плином часу і складну роботу можна покласти на фрілансера, а вам виключно відстежувати якість виконуваних замовлень. Зрештою, ви будете виключно шукати нові проекти і контролювати роботу команди, тобто, виступати організатором. Винятком є дуже великі команди, де навіть ці завдання покладаються на виконавців, а саме, менеджерів.
Як грамотно підібрати співробітників в команду?
Пам'ятайте, що найважливішу роль грає зовсім не кваліфікація фрілансера. а його особисті якості. Наприклад, якщо людина готова розвиватися, прагне до навчання, чітко дотримується всіх вимог і бажає активно трудитися, то він підійде вам, навіть якщо у нього відсутній необхідний досвід. Згодом ви навчите такого співробітника і отримаєте цінного працівника, який здатний виконувати завдання саме так, як вам потрібно.
Фрілансер, який не виконує роботу точно в термін, вам не підійде, незалежно від наявності у нього хорошого портфоліо. Адже замовників навряд чи влаштує, що проекти не будуть виконуватися вчасно, і тоді вони відмовляться від співпраці з вами.
Перш ніж давати новому співробітнику велику роботу, зверніться до нього з приводу невеликого проекту, а потім, переконавшись, що все зроблено правильно, можна доручити серйозне завдання.
Вибудовуємо відносини в колективі віддалених співробітників
Чітко пропишіть для себе, які права і обов'язки кожного працівника, і в обов'язковому порядку повідомте про це самим співробітникам. Також потрібно встановити розмір і порядок оплати, систему заохочень і штрафів при їх наявності. Нарешті, ще до того, як почнете співробітничати з новою людиною, повідомте йому про порушення, за які він буде звільнений. Про всі вимоги, штрафи, порядку оплати та інших вищеназваних організаційних моментах потрібно говорити заздалегідь. Тільки так ви уникнете можливих проблем в подальшому.
Важливо: робіть виплати вчасно незалежно від того, перевів вам гроші клієнт чи ні. В крайньому випадку, доведеться платити зі своїх коштів, щоб не підвести команду.
Управління командою фрілансерів
Створення команди «під ідею»: чи є сенс?
Пам'ятайте, що обов'язкова умова для створення команди фрілансерів - це наявність у вас бази постійних клієнтів. В іншому випадку в «віддаленому колективі» немає ніякого сенсу.