Застосування контрольно-касової техніки - за небагатьма винятками обов'язкова умова при здійсненні готівкових розрахунків та прийому платежів за допомогою електронних карт. При щоденному використанні ККМ в апараті рано чи пізно закінчується чекова стрічка. Розповімо про те, як грамотно заправити касовий апарат, не викликавши збоїв в роботі обладнання.
Види і функції касових пристроїв
Контрольно-касові машини виконують кілька основних функцій. До них відносяться:- фіксація кожної грошової операції;
- друк чеків;
- зберігання даних про кількість реалізованих товарів і послуг;
- видача відомостей про касової виручки;
- зберігання інформації про продажі на паперовій чековій стрічці і в блоці пам'яті.
Характерна особливість автономних пристроїв - наявність двох блоків пам'яті: один - для обліку продажів усередині підприємства, а другий - для обліку з боку податкової інспекції (електронна контрольна стрічка захищена). При пробитті чека його дані вносяться одночасно в обидва блоки пам'яті - в звичайний і в Еклз.
Неавтономні контрольно-касові машини працюють виключно під управлінням комп'ютера. Прикладом такого приладу може послужити фіскальний реєстратор, зовні дуже схожий на принтер. У фіскального реєстратора немає екрану з клавіатурою - в них просто не виникає необхідності, оскільки прилад функціонує лише спільно з ПК. Блоків пам'яті у фіскальних реєстраторів два, як і у автономних ККМ, і реєстрація пробитих чеків ведеться за тим же принципом.
Також на підприємствах малого бізнесу застосовуються автоматизовані системи друку документів. Такі пристрої мають багато спільного зі стандартними ККМ, за однією істотною відмінністю - у них відсутня блок Еклз. Таким чином, подібні апарати можуть використовуватися лише для контролю продажів з боку власника торгового підприємства. Чеки, які друкуються такими системами, позбавлені юридичної сили.
Як заправити ККМ?
- тип друку;
- розміри полотна;
- щільність паперу;
- зовнішній і внутрішній діаметр рулону.
Якщо помилитися хоча б з одним параметром, друк чеків стане неможливою. Більше того, якщо продовжувати спроби, апарат може вийти з ладу.
Щоб поміняти касову стрічку в контрольно-касовому пристрої будь-якого типу, відкрийте кришку приладу, підчепивши її за виступи справа і зліва. Дістаньте з апарату залишки старого рулону або вийміть порожню пластикову бобіну, підготуйте стрічку, яку збираєтеся вставляти, після чого акуратно зніміть з приладу пластмасовий кожух.
Тепер запустіть привід друкувального пристрою, натиснувши на клавішу у вигляді стрілки, спрямованої вгору. Якщо ви зробили все правильно, вал почне обертатися, підтягуючи кінець стрічки, і той вийде назовні. Пропустіть вільний кінець чекового полотна через проріз кришки, встановіть кришку на місце і замкніть.
У ряді сучасних ККМ заправка автоматизована, що дозволяє поставити касову стрічку на принтер, не знімаючи кожух. Встановіть рулон в нішу і вставте вільний кінець полотна в спеціальний проріз - інше апарат зробить самостійно.
Що робити, якщо після заправки пристрій наполегливо друкує порожні чеки? Спробуйте повторити спробу з іншим папером - можливо, попередня не підходить під принтер. Якщо проблема не зникає, зверніться до сервісного центру для виявлення і усунення причини поломки. Не забудьте отримати в податковій інспекції дозвіл на зняття пломб - це слід зробити обов'язково.
замість висновку
Отже, тепер ви знаєте, як вставити чекову стрічку в касовий апарат. Ще раз коротко нагадаємо алгоритм: відкриваєте кришку, встановлюєте рулон в нішу, заправляєте стрічку в проріз друкувального пристрою і виводите її назовні.
Нагадуємо, що одного касового апарата ще недостатньо для ефективної роботи торгової точки. У каталозі інтернет-магазину Office-Expert ви знайдете широкий асортимент грошових ящиків, лічильників банкнот, детекторів валюти та іншого супутнього обладнання.
Вибирайте потрібні прилади, оформляйте покупку, і нехай ваша торгівля буде успішною!