Предотпускной заходи на роботі краще спланувати заздалегідь: щоб момент виходу з відпустки не перетворився на суцільний стрес.
Перш за все, постарайтеся уникнути суєти і виходите з того, що підтягнути перед відпусткою абсолютно все «хвости» не вийде. Поки ви будете збиратися в поїздку, обов'язково з'явиться пара-трійка нових питань, які потребують вирішення.
Тому постарайтеся розмежувати питання, які неодмінно потрібно вирішити до відпустки, і всі інші, на яких можна зосередитися вже після поїздки. Зберігайте реалістичний підхід: не можна в 8, 10, навіть 12 годин робочого часу вмістити обсяг роботи, що вимагає п'яти робочих днів. Краще пошукайте «страховку» - людини, який під час вашої відсутності зможе виконати ваші функції по важливого проекту.
Свої функції розумно передати не одній людині, а кільком. Раптом колега, якого ви залучите до виконання своїх обов'язків, піде на лікарняний? Краще передбачити таку ситуацію і «делегувати повноваження» кільком фахівцям. Обов'язково узгодьте з керівництвом тимчасову передачу ваших обов'язків: можливо, шеф скоректує складену вами схему, виходячи зі своїх міркувань.
Подбайте про те, щоб люди, які будуть вести ваш ділянку роботи, мали доступ до всієї необхідної інформації. Розкладіть документи по папках, папки підпишіть. Наведіть порядок у документах, збережених на комп'ютері: вони теж повинні бути розкладені по папках. В ідеалі за назвами папок і файлів які замінять вас колеги повинні здогадатися про те, що в цих документах міститься.
Заплануйте відпустку так, щоб його часом не співпало із завершенням важливих проектів або початком нових. Підгадати так, щоб на тиждень-два у вашій роботі було хоча б відносне затишшя. Можливо, для цього час відпустки доведеться узгодити з головними постачальниками, підрядниками та клієнтами. Організаційні зусилля в даному випадку виправдані: чим більш спокійним буде період вашої відсутності, тим з більшою легкістю в серці ви будете насолоджуватися радощами відпускної життя, тим менше сил витратите на розбір справ після повернення. Головне, щоб пошук відповідного моменту не затягнувся до наступного літа. ;)
Оцінити і поділитися