Як підшивається вкладиш до трудової книжки

Трудові книжки - одні з найважливіших документів громадян Російської Федерації. Як і будь-який інший документ, трудова розрахована на максимально можливий обсяг інформації, однак досить часто відбувається так, що всього бланка не вистачає. Тому трудовим законодавством передбачений спеціальний вкладиш. Цей вкладиш є повноцінним документом, але без трудової не зізнається дійсним. Тому потрібно знати точно, як підшивається вкладиш до трудової книжки.

Помилки або неправильні «вкладиші»

Як підшивається вкладиш до трудової книжки
Коли розділи, що містять відомості про роботу або нагородження співробітника закінчуються, необхідно оформити та вшити вкладиш в книжку. Формально ця процедура досить проста, але все одно багато кадрових співробітники допускають ряд однотипних специфічних помилок:

  • після завершення порожніх рядків і колонок в розділі відомостей про роботу замість того, щоб оформити вкладиш, продовжують вносити дані в розділ, який присвячений нагороджень, беручи до уваги це помилкою, хоча все навпаки;
  • вклеюють простий білий аркуш паперу в кінці трудового або після закінчення розділу відомостей про роботу / нагородження;
  • підшивання вкладиша до трудової книжки часто замінюється простим вшиванням порожніх незаповнених листів зі старих трудових.

Всі перераховані вище дії є грубим порушенням правил та інструкцій по зберіганню і заповнення трудових документів. Такі помилки можуть привести до того, що уповноважені органи виконавчої влади дані документи визнають недійсними, що спричинить за собою втрату частини робочого стажу.

Як правильно підшити вкладиш до трудової книжки

Оформлення і завірення вкладиша в трудову книжку - це перелік юридично значущих дій, які мають законодавче підкріплення в спеціальних нормативних актах. Після грамотного оформлення все вкладиші повинні бути закріплені в трудовій. Це потрібно для того, щоб документ не був загублений або зіпсований.

В актах трудового законодавства РФ немає чітких приписів щодо того, в якій саме частині бланка книжки пришивати вкладиші, яким повинен бути колір ниток і скільки має бути проколів голкою або шилом. Ці питання не є принципово важливими, тому всі вони вирішуються у відділі кадрів підприємства або організації.

Характерні моменти, притаманні процедурі підшивки вкладишів в трудову:

  1. Перед тим, як підшити вкладиш до трудової книжки, на її титульній сторінці потрібно зробити записи про те, що був виданий вкладиш з певним номером і серією. Найкраще прикріплювати вже заповнений і перевірений вкладиш.
  2. Вкладиш повинен бути саме пришитим до трудової. Не допускається вклеювання клеєм, скотчем або закріплення скобами степлера.
  3. Досвідченими кадровими співробітниками прийнято підшивати вкладиші не в середині, не на початку трудових, а в кінці.
  4. Робляться акуратні 4-6 проколів, через які сірої міцною ниткою і скріплюються дані документи.
  5. Нитку необхідно зав'язати на міцний вузол і запломбувати сургучною печаткою.

Ці заходи запобігають втрату, заміну або псування листів вкладишів до трудових книжок. Варто нагадати, що відповідно до Трудового кодексу РФ, роботодавець зобов'язується забезпечити кожного свого співробітника трудовою книжкою і необхідною кількістю вкладишів. За них роботодавець стягує з працівника певну суму, яка може бути:

  • якщо передбачено трудовим договором, вирахувана із заробітної плати працівника;
  • внесена співробітником в касу підприємства або на розрахунковий рахунок.

У деяких випадках передбачені інші способи оплати, зафіксовані в трудових документах.

Разом з цим матеріалом часто читають:

Схожі статті