Повернення товарів відповідно до ЦК РФ
У Цивільному кодексі нашої країни досить докладно і чітко розписані причини, за якими покупець має право оформити повернення купленого товару продавцю. Якщо покупець виявить факти неналежного виконання продавцем своїх обов'язків за договором купівлі-продажу, то закон буде на його боці. Розглянемо докладніше ці випадки, перераховані в Цивільному кодексі країни.
Акт про розбіжності і претензія постачальнику
Після того, як товар буде переданий покупцеві від постачальника, йому автоматично передається і право власності на цей товар. Покупець має право відмовитися від товарів з однієї з причин, перерахованих вище і повернути товар постачальнику. Як відомо, коли на підприємстві торгівлі здійснюється приймання товарів від постачальників, приймальник зобов'язаний перевірити якість, кількість товару, його комплектність, відповідність доданої документації, звірити товари і накладні.
У разі, коли покупець виявив одне з порушень, невідповідність супровідним документам кількість, якість товару, він зобов'язаний якомога швидше документально оформити всі такі розбіжності. І, в першу чергу, скласти акт про розбіжності за формою ТОРГ-2 «Акт про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні ТМЦ»
Згідно з правилами, особа, яка приймає товар від постачальника і яке виявило невідповідність товарів, зобов'язаний зупинити прийняття поступки, ухваленої забезпечити збереження товару і не допустити «змішування» партії неякісного товару з усією іншою партією, потім приймальник повинен довести до відома постачальника товарів і викликати його представника. Двосторонній Акт за формою ТОРГ-2 складається в присутності представника постачальника разом з комісією з приймання. Також Акт про розбіжності можна скласти в односторонньому порядку, якщо відсутній представник постачальника товарів: має бути зроблено чотири примірника акта. На кожну партію товарів різного виду і неналежної якості оформляється окремий акт за формою ТОРГ-2.
Після складання «Акту про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні ТМЦ» даний документ передається в бухгалтерію, а потім Акт і всі інші супровідні документи повинні будуть бути відправлені постачальнику разом з претензією. Претензія постачальнику оформляється на підставі акта за формою ТОРГ-2.
Сьогодні не існує уніфікованої форми претензії постачальнику на товар або повернення товару, а значить написати претензію можна в довільній формі, але з урахуванням обов'язкових пунктів. Це дата складання документа, найменування організації, від імені якої заповнюється претензія, детальна характеристика отриманого товару неналежної якості з описом всіх виявлених порушень (можна скласти на підставі акта за формою ТОРГ-2), номер, дата складання Акту про встановлену розбіжність за кількістю і якістю при прийманні ТМЦ, який буде додано до претензії.
Повернення товару постачальнику: бухгалтерські проводки
Повернення товарів неналежної якості, за які гроші постачальнику були сплачені, необхідно правильно відобразити в бухгалтерському обліку організації-покупця товарів. Для прикладу візьмемо якийсь магазин продовольчих товарів, який отримав від постачальника партію прострочених консервів з пошкодженою упаковкою на суму в 7500 рублів (в тому числі податок на додану вартість в розмірі 15% на 1125 руб.) І оплатив вартість товару. Після того, як було відмічено, що продукція прийшла неякісна, вона була повністю повернута постачальнику. У бухгалтерському обліку фірми-покупця консервів повинні бути зроблені наступні проводки з повернення товару постачальнику:
- Операція «Оприбутковано товар від постачальника» на суму 6375 руб. Дебет «41» Кредит 60 (Відбиває заборгованість покупця перед постачальником товарів. ПДВ виділяється на підставі рахунку-фактури постачальника);
- Операція «Виділення ПДВ з суми покупки» на суму тисячу сто двадцять п'ять руб. Дебет «19» Кредит «60» (Враховує ПДВ, що підлягає сплаті постачальнику);
- Операція «ПДВ спрямований до відрахування» на суму 1 125 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»
- Операція «Товар оплачений постачальнику» на суму 7500 руб. Дебет «60» Кредит «51» (Відбиває перерахування грошових коштів постачальнику товарів);
- Операція «Постачальником прийнята претензія щодо якості товару» на суму 7500 руб. Дебет «76» Кредит «60» (Відбиває недостачу ТМЦ понад передбачених договором купівлі-продажу величин);
- Сторнування (скасування) операцій з постачання товарів на суму 6375 руб. Дебет «41» Кредит 60 і ПДВ на суму 1125 руб. Дебет «19» Кредит «60» (скасування пп.1,2);
- Операція «Відновлення ПДВ, раніше прийнятого до відрахування, в зв'язку з тим, що оформляється відмова від поставленого товару» на суму тисячу сто двадцять п'ять руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»;
- Операція «Повернення грошей від постачальника» на суму 7500 руб. Дебет «51» Кредит «76» (Відбиває грошові кошти, що надійшли від постачальника).
Для того, щоб в бухгалтерській документації врахувати розрахунки за претензіями, які були пред'явлені фірмою своїм постачальникам після поставки товарів неналежної якості, необхідно відкрити до рахунку 76 субрахунок 2 «Розрахунки за претензіями». Після повернення грошей від постачальника за неякісний товар, цей рахунок обнуляється.
Зворотній реалізація товарів
Деякі підприємства торгівлі укладають зі своїми постачальниками договір купівлі-продажу, в якому присутній пункт, згідно з яким фірма-покупець має право повернути продавцеві куплені у нього товари в разі, якщо вони не будуть реалізовані в магазині протягом певного часу, наприклад, через місяць . В такому випадку, в бухгалтерському обліку фірми-покупця повернення товарів оформляється не сторнуванням, тобто скасуванням попередніх операцій, як це було в попередньому прикладі, а шляхом оформлення операції так званої «зворотної реалізації» товарів. В даному випадку фірма-покупець стає продавцем і продає постачальнику нереалізовані вчасно товари.
Розглянемо приклад зворотного реалізації товарів постачальнику на суму 18 тисяч рублів.
- Операція «Надходження виручки від реалізації» на суму 18000 руб. Дебет «62» Кредит «90.1»;
- Операція «Нарахування податку на додану вартість» на суму 2700 руб. Дебет «90.3» Кредит «68.НДС»;
- Операція «Списання собівартості товару» на суму 13000 руб. Дебет «90.2» Кредит «41»;
- Операція «Повернення товару на склад» на суму 15300 руб. Дебет «41» Кредит «60»;
- Операція «Виділення ПДВ по товару, поверненого на склад» на суму 2700 руб. Дебет «19» Кредит «60»;
- Операція «Напрямок ПДВ до відрахування» на суму 2700 руб. Дебет «68.НДС» Кредит «19»;
- Операція «Взаємозалік між покупцем і постачальником» на суму 15300 руб. Дебет «60» Кредит «62».
Операція по зворотного продажу товарів, звичайно, не завжди вигідна постачальнику, так як вибуває партія товару за однією ціною (в нашому прикладі - за 13 тис. Руб.), А повертається вже за більшою ціною (у нас - 15300 руб.). Зворотній реалізація товарів повинна відбуватися за згодою обох сторін і відображається у бухгалтерському обліку як звичайна операція купівлі-продажу, а за підсумками всіх проводок право власності на товари повертається постачальнику. Продавець товарів, який не зміг їх реалізувати, реєструє виставлений рахунок в книзі реалізації. Вартість товарів, що повертаються враховується продавцем на рахунку 90, і різниці в бухгалтерському обліку та податковому обліку при оформленні даних операцій, не виникає.
Програма для роздрібних магазинів, оптової торгівлі, інтернет-магазинів і сфери послуг.
