Якщо виникла недостача під час інвентаризації, при транспортуванні товару, при оформленні документа «Надходження товарів і послуг»? Виникає питання, як оформити недостачу в 1С. отримавши при цьому вірний фінансовий результат і не спотворити інформацію за валовим прибутком. Зазвичай такі ситуації виникають при надходженні товару від постачальника.
Найпростішим способом є складання акта розбіжності на етапі приймання та прийняття товару за фактом. 1С дозволяє побачити суму боргового претензії до постачальника і при цьому не спотворювати інформацію по залишках на складах і розбіжності з вхідною паперової документації постачальника. У самій програмі 1С залишається оформити такі документи, як «Надходження товарів і послуг» за фактом надходження. Це в разі, якщо постачальник згоден з недовезення. Якщо ж є незгоди, слід оформити документ «коригування боргу».
Малюнок 1. Коригування боргу.
Як оформити недостачу в 1С при бухгалтерському обліку, підкаже ще один алгоритм дій. Спочатку займіться організаційним питанням, щоб факт розбіжності зафіксували як представники покупця, так і постачальника. Оформити акт за відповідною формою. Якщо недостача виникла не при транспортуванні, а при зберіганні товару, що виявляється, як правило, після інвентаризації, слід так-же скласти і підписати відповідальними особами затверджені кабінетом міністрів акти.
Зазвичай при виявленні недостачі намагаються визначити винних осіб. Але не завжди такі виявляються. Куди ж в такому випадку робити списання? Сума недостачі може бути оформлена різними способами і списана, ми ж пропонуємо піти таким шляхом. Використовуйте списання на рахунок 733 «Інші доходи» і 947 «Нестачі і втрати від псування цінностей». А в податковому обліку ця сума буде йти, як позареалізаційні витрати. 1С Підприємство дозволяє просто вирішити питання: як оформити недостачу в 1С. і для цього є безліч різних способів, ми ж змогли узагальнити їх в деяких прикладах, які покликані вказати бухгалтеру вірний напрямок для вирішення подібних облікових ситуацій.