Гармонізована візова анкета
Також, згідно зі ст. 11 особи, вписані в документ на поїздку порушила клопотання особи (паспорт), повинні подавати до посольство окремий формуляр клопотання. В даному випадку мова йде про дітей, у яких ще немає паспорта. Неповнолітні громадяни представляють формуляр клопотання, підписаний особою, що здійснює на постійній або тимчасовій основі батьківські права, або законним опікуном (піклувальником).
Допускається заповнення візової анкети або офіційною мовою або офіційними мовами держави-члена, щодо якої робиться запит віза, або офіційною мовою інституцій Європейського союзу (англійська). У разі якщо віза запитується через посольство, що представляє інтереси третьої країни в даній країні, - офіційною мовою або офіційними мовами держави-члена, яка виконує функції представника.
У заключній частині формуляра яка подала клопотання особа ставиться до відома про включення його персональних даних, в тому числі біометричних, в Візову інформаційну систему (ВІС) і про пов'язані з цим права (включаючи право на виправлення помилкових даних).
Підписуючи формуляр, яка подала клопотання особа також зобов'язується покинути територію держав-членів до закінчення терміну дії візи та повідомляється про те, що наявність візи не дає йому автоматичного права на в'їзд (умови в'їзду можуть бути перевірені знову при проходженні прикордонного контролю).
Розглянемо основні пункти і блоки уніфікованої візової анкети для клопотання на шенгенську візу (використаний варіант анкети на німецькій мові з перекладом на російську).
У цьому блоці вам необхідно заповнити графи, в яких повинна бути зафіксована інформація про ім'я, прізвище, дату і місце народження, стать, а також сімейний стан заявника.
Якщо у вас на даний момент більше ніж одне прізвище, вводите всі наявні. Також необхідно зазначити всі прізвища, які ви носили після народження, і всі прізвища, які ви носили до зміни. Якщо ніяких змін не було, поставте прочерк.
3. Проживання в країні громадянства (п. 18)
Повідомте, що ви проживаєте в країні громадянства. Вкажіть номер документа, що підтверджує це (паспорт або вид на проживання).
! Цей блок, позначений *, не заповнює член сім'ї громадянина ЄС або Європейського економічного простору. У цьому випадку ступінь спорідненості по відношенню до громадянина ЄС або ЄЕП підтверджується відповідними документами.
У цьому блоці вам необхідно заповнити графи, що стосуються типу візи, яку ви хочете отримати. Вкажіть мета вашого візиту, вибравши із запропонованого списку. Відповідний пункт позначте хрестиком. Країна призначення - та, в посольство якої ви звертаєтеся за візою (бажано, якщо транзит - інша).
У разі якщо ви ходатайствуете про отримання короткотермінової візи, вказуйте то кількість днів, яке вам необхідно для перебування в Шенгенській зоні - до 90 днів включно.
Вкажіть всі шенгенські візи, які були видані вам в термін за три роки до звернення в посольство. Саме тому, якщо у вас новий паспорт, а в старому є такі візи, краще робити ксерокопію сторінок рубрики «Візи» паспорта перед його обміном.
Передбачувані дати в'їзду і виїзду з Шенгенської зони: для одноразової візи - плановані, для багаторазової - на перший в'їзд або на термін від початку до кінця дії візи (наприклад, рік).
Для заявників на ділову візу - назва та контактні дані організації-партнера, а також прізвище (-ії) і ім'я (імена) керівника (-ів) організації. Крім цього, вкажіть, хто буде оплачувати витрати під час вашого перебування в Шенгенській зоні.
! Цей блок, позначений *, не заповнює член сім'ї громадянина ЄС або Європейського економічного простору. У цьому випадку ступінь спорідненості по відношенню до громадянина ЄС або ЄЕП підтверджується відповідними документами.
У разі якщо у вас є родичі в ЄС (ЄЕП) або Швейцарії, вкажіть їх социодемографические дані, а також ступінь спорідненості з ними.
! Зверніть увагу, що заявнику необхідно заповнити всі рубрики, за винятком призначаються для офіційних відміток (сіре поле праворуч) і рубрик, позначених спеціальними знаками (наприклад, *).
Особливості заповнення для Шенгенських країн
Абсолютно всі посольства країн Шенгенської зони, акредитовані в Білорусі, приймають до розгляду пакет документів (в тому числі і візову анкету) на отримання візи в твердому (паперовому) вигляді.
Посольства інших держав пропонують заявникам заповнювати анкету на шенгенську візу або в програмі Adobe Acrobat в режимі highlight на своїх же сайтах, або вручну, попередньо роздрукувавши заяву.
Заява має бути заповнено розбірливо друкованими літерами латинського алфавіту. Дані необхідно вписувати в окремі клітини відповідних рубрик зліва направо. Як наголошується на сайті посольства Чехії в Мінську, формуляр заяви піддається електронного зчитування й обробки та в разі нерозбірливого заповнення заявник ризикує затримкою рішення в зв'язку з неможливістю обробки заяви.
У разі якщо ви не впевнені в правильності заповнення будь-якої графи, краще залиште її порожньою. При прийнятті документів фахівець консульського відділу підкаже вам, що саме потрібно внести в дану графу (не забудьте взяти з собою ручку з таким же кольором чорнила, але не червоним!).
Де завантажити візову анкету?
Знайти анкети для заповнення можна як в електронному вигляді на офіційних сайтах посольств, так і в твердому вигляді в консульських відділах.
Посольства Угорщини, Франції, Німеччини та Естонії, розквартировані в Мінську, приймають документи на отримання віз суміжних держав, здійснюючи роботу як представництва.
За швейцарської візою необхідно звертатися в посольство Угорщини в РБ, а за фінською - в посольство Естонії в РБ. У посольстві Німеччини в РБ можна клопотати про візи в Австрію, Бельгію, Данію, Люксембург, Нідерланди і Словенію, а в посольстві Франції - в Ісландію, Іспанію, Норвегію і Португалію. Для отримання мальтійської і грецької візи білорусам необхідно звертатися в посольства цих країн в Москві. Всі інші країни-учасники Шенгенської угоди приймають заявників в своїх посольствах в Мінську.