Спробуй безкоштовно наш новий продукт Новий рівень зручності і гнучкості сучасного електронного архіву!
У багатьох організаціях створені великі картотеки або каталоги, пов'язані з їх прямою діяльністю. Інформації дуже багато, але використовується вона тільки для пошуку. І, як правило, звичайні картотеки / каталоги мають ряд загальних проблем при їх використанні.- Займають багато місця.
- Картки з часом зношуються, і загроза втратити частину інформації змушує періодично їх замінювати.
- Пошук утруднений і займає багато часу.
- Є висока ймовірність того, що картки можуть бути помилково розміщені або втрачені.
- Щоб знайти потрібну інформацію, співробітнику доводиться залишати робоче місце і відправлятися в картотеку.
- Немає можливості отримати статистичні дані, вибірки карток.
- Каталогізація звичайних картотек ведеться по одному, максимум двома параметрами. Знайти картку за іншими параметрами практично неможливо.
- Так як резервної копії картотеки / каталогу, як правило немає, надзвичайні ситуації можуть безповоротно знищити цінну інформацію.
Вартість створення електронної картотеки корпоративної бібліотеки
Вартість системи E-Arch залежить головним чином від кількості користувачів і обсягу інформації, що зберігається (і необхідної замовнику) документації - див. "Ціни".
Розглянемо приклад розрахунку вартості створення картотеки електронної бібліотеки великій компанії.
Вихідні дані для розрахунку:
Загальна кількість користувачів системи: 200-500.
Кількість книг в бібліотеці: 5 000 книг, журналів, брошур.
Необхідна поставка E-Arch і введення даних паперової картотеки в систему.