Електронні каталоги і картотеки, e-arch система електронного архіву

Спробуй безкоштовно наш новий продукт Новий рівень зручності і гнучкості сучасного електронного архіву!

У багатьох організаціях створені великі картотеки або каталоги, пов'язані з їх прямою діяльністю. Інформації дуже багато, але використовується вона тільки для пошуку. І, як правило, звичайні картотеки / каталоги мають ряд загальних проблем при їх використанні.
  1. Займають багато місця.
  2. Картки з часом зношуються, і загроза втратити частину інформації змушує періодично їх замінювати.
  3. Пошук утруднений і займає багато часу.
  4. Є висока ймовірність того, що картки можуть бути помилково розміщені або втрачені.
  5. Щоб знайти потрібну інформацію, співробітнику доводиться залишати робоче місце і відправлятися в картотеку.
  6. Немає можливості отримати статистичні дані, вибірки карток.
  7. Каталогізація звичайних картотек ведеться по одному, максимум двома параметрами. Знайти картку за іншими параметрами практично неможливо.
  8. Так як резервної копії картотеки / каталогу, як правило немає, надзвичайні ситуації можуть безповоротно знищити цінну інформацію.
Всі ці проблеми вирішуються впровадженням електронної картотеки / каталогу на базі E-Arch. Багаторічна практика показує, що E-Arch часто цікавить замовників саме як каталожних-картотечні система. Уважно вивчаючи і беручи до уваги побажання наших клієнтів, ми домоглися практично ідеального відповідності системи E-Arch подібним завданням. Так, наприклад, одне з найбільших в світі фільмосховищ, - Держфільмофонд РФ, - використовує E-Arch як картотеку кіноматеріалів і як каталог вітчизняних фільмів / кінохроніки. Це сотні тисяч карток і записів каталогу.

Вартість створення електронної картотеки корпоративної бібліотеки

Вартість системи E-Arch залежить головним чином від кількості користувачів і обсягу інформації, що зберігається (і необхідної замовнику) документації - див. "Ціни".

Розглянемо приклад розрахунку вартості створення картотеки електронної бібліотеки великій компанії.

Вихідні дані для розрахунку:

Загальна кількість користувачів системи: 200-500.

Кількість книг в бібліотеці: 5 000 книг, журналів, брошур.

Необхідна поставка E-Arch і введення даних паперової картотеки в систему.

Схожі статті