По ряду причин мені часто доводиться відвідувати різні підприємства в Волзькому і з кожним таким знайомством про себе відзначаєш високий зріст загальної комп'ютеризації в місті. Це відверто радує. Ще якихось 5-7 років тому наявність власної LAN на невеликому підприємстві виглядало як щось зовсім захмарна, над-ультра-високотехнологічне. На великих підприємствах це нормальне явище. Там завжди були зацікавлені в економічній віддачі від вкладених коштів і, тому, всередині великих підприємств відразу почали будувати мережі. Сьогодні в Волзькому, за моїми підрахунками, є не менше 5-6 справжніх мереж, які об'єднують в єдине ціле до 100 і більше комп'ютерів. Перш за все, це ВАТ Електрозв'язок, Оргсінез, Волзький трубний завод, Волтайр, ВАТ Поволжі.
Але крім світу великих мереж, виявляється, як гриби після дощу сьогодні виросли крихітні їхні побратими - сіточки-сетёшкі - де число машин рідко перевищує десяток. Ось їм ми і спробуємо допомогти в цій статті в справі створення корпоративної пошти.
"Ти пам'ятаєш, як все починалося? Все було вперше і знов. Як будувалися човни і човни звали." (Машина Часу).
А зазвичай все починається в невеликому підприємстві так: Шеф купує собі комп'ютер і самостійно намагається вести всю ділову документацію і листування. Потім він вже фізично не може цього робити і в офісі з'являється другий комп'ютер - у головного бухгалтера. Справи йдуть, фірма підростає і ось уже третій PC у менеджера з продажу, далі на складі і. пішло поїхало. Дзижчать 5 вентиляторів НЕЗАЛЕЖНО один від одного, носяться співробітники з кімнати в кімнату, переносячи на дискетах WinWORD і Exel файли для друку і редагування. В кінці-кінців з'являється молода людина, яка обв'язує це господарство за допомогою Ethernet в сетёшку. Дискети вже забуті, тепер всі файли використовуються через загальні (розшарені) каталоги - Network, однако! Але, як правило, на цьому вся комунікація і закінчується.
Насправді рішення цього питання не складає великих труднощів і не вимагає грошових витрат. Причому побудувати власну поштову систему для фірми можна за допомогою абсолютно безкоштовного програмного забезпечення.
Про те, як і що для цього потрібно.
Розглянемо стартові умови фірми. Зараз у фірми є:Це і є "віртуальний поштовий домен". Для провайдера таке завдання не складна і ціна такої послуги виявляється вже нижче, ніж покупка третього окремого додаткового поштової скриньки.
Поштовий сервер ProSysMAIL
Ось що говорить сам розробник програми про поштовому сервері ProSysMAIL.
Ми представляємо Вам новий поштовий сервер ProSysMAIL. Ми намагалися зробити програму якомога більш функціональною і зручною у використанні для Вас. Ми сподіваємося, що наш програмний продукт задовольнить всім Вашим вимогам і допоможе Вам ефективніше організувати доставку електронної пошти на Вашому підприємстві. ProSysMAIL дозволить Вам:Системні вимоги поштового сервера ProSysMail
Для нормальної працездатності програми необхідні наступні умови:Отримання пошти (POP3)
В поле "Порт" записано 110, залишаємо без змін. А в поле поштовий домен обов'язково запишемо ім'я нашого віртуального поштового домену - FIRMA.PROVIDER.RU - на цей домен ми налаштовуємо свою програму.
Швидко відзначаємо галочками два поля - "Отримувати пошту тільки для зареєстрованих користувачів" і "повідом з нерозпізнаним одержувачем" і переходимо до другої головній закладці - Відправка (SMTP).
Відправка пошти (SMTP)
Там ще простіше - просто вписуємо в полі ім'я поштового сервера SMTP провайдера, на який ми збираємося відправляти всю зовнішню пошту в інтернет, і заодно відзначаємо галочками всі check-box. Все, поштовий клієнт налаштований. Машина знає, до якого поштового сервера їй слід підключатися для відправлення пошти та з якого поштової скриньки вона повинна отримувати всю накопичилася кореспонденцію. Але поки вона ще не знає, ЯКИМ ЧИНОМ їй це можна робити.
Для цього їй потрібно використовувати модем. Добре, пояснимо програмі, що у нас вже є налаштоване з'єднання з інтернет через модем. Для цього у вікні "Конфігурація" знаходимо і відриваємо піктограму "З'єднання".
Справа за малим - залишилося тільки з'ясувати як часто ваша програма. Вибачте, це вже поштовий сервер, - ЯК ЧАСТО ваш поштовий сервер буде використовувати модемні сеанси зв'язку з інтернет.
Для цього природно, відкриємо піктограму "Розклад". Там все ясно і без докладних роз'яснень. Зазначаємо, в які дні ми будемо працювати.
На цьому настройка вашого поштового сервера закінчена. Він готовий до роботи. Точніше вже працює, якщо ви запустили програму ProSysMail. Через зазначений вами проміжок (30 хвилин) модем повинен автоматично набрати номер, з'єднатися з поштовим сервером провайдера і отримати / відправити всю пошту. Далі він просто "кладе трубку" і чекає наступні 30 хвилин. Тривалість сеансу зв'язку залежить від обсягу одержуваної кореспонденції, якщо на стороні провайдера поштову скриньку порожній, то вона не перевищує 5-10 секунд.
Перевірка працездатності. Перевірка працездатності (не побоїмося цього слова) вашої корпоративної поштової системи складається як мінімум з 2-х етапів - "Локальна" і "Клієнтська мережева". Назви ці умовні.
Почнемо з "Локальної" перевірки. "Локальна" вона в тому сенсі, що створення листи, його відправка і отримання не вийде за рамки вашого поштового сервера, на якому працює ProSysMail.
У будь-якій поштовій програмі створимо новий поштовий ящик "Direktor", тільки в якості поштового сервера відправки і прийому повідомлень (SMTP / POP3) ми будемо використовувати свій власний ProSysMail. Для цього в полях ім'я сервера SMTP / POP3 запишемо або "127.0.0.1", або "localhost", кому як більше подобається. Результат буде один - коли поштова програма спробує відправити / отримати лист, то вона стане працювати з нашим ProSysMail, який також працює на одній машині з поштовою програмою. Звідси термін - "Локальна" перевірка.
Тепер отримаємо лист локальним поштовим клієнтів. Якщо все пройшло добре, можна приступати до "Клієнтської мережевий" налаштування.
Наше опис було б не повним, якщо не згадати ще одну чудову програму Courier Mail Server (CMS). написану Романом Ругаленко [email protected].
Поштовий сервер Courier Mail Server
А не фантастика чи все це, запитаєте ви. Ні. Таким чином в Волзькому працює вже не одне підприємство і не один рік. І це не маленькі фірми, а цілком солідні контори, наприклад, так веде свою поштову бізнес ВАТ "Волзький хлібокомбінат", Міська Дума, Волзький азотно-Кисневий завод та інші.
Далі ви можете пофантазувати і, можливо, захочете роздавати електронну пошту не тільки співробітникам, що знаходяться в одному з вами приміщенні, але і тим, хто знаходиться у віддалених філіях вашої фірми. Що ж, і це не велика проблема. Вам тільки потрібно створити для них нові ящики на своєму поштовому сервері і включити на ньому службу RAS (Remote Access Service). щоб ваші філії могли з'єднуватися з вашим центральним сервером і передавати / приймати від нього пошту. Але це вже зовсім інша історія. Див. Також: Свій особистий поштовий сервер (на прикладі Courier Mail Server).