Довідка з місця роботи в посольство потрібно в тих випадках, коли громадянин Російської Федерації збирається виїхати за кордон. При цьому мета поїздки значення не має - то вона може відправлятися за кордон як в робоче відрядження, так і на відпочинок.
ФАЙЛИ
Завантажити порожній бланк довідки з місця роботи в посольство .doc Завантажити зразок довідки з місця роботи в посольство .doc
Для чого потрібна довідка
Деякі країни вимагають від усіх бажаючих їх відвідати громадян інших держав довідки з місця роботи.
Такі документи гарантують, що людина є просто туристом або відрядження, тобто, при наявності постійної роботи з хорошою зарплатою, він, швидше за все, не зважиться порушити правила відвідування іншої країни, а тим більше залишитися в ній в якості нелегального мігранта.
Також такі документи засвідчують факт платоспроможності людини і, за великим рахунком, його надійність.
Чи завжди однакові довідки
Вимоги до довідок від різних держав можуть дещо відрізнятися один від одного, але в них завжди повинно вказуватися місце роботи людини і його заробітна плата.
У деяких випадках може бути встановлений мінімальний розмір зарплати, але навіть якщо його немає, краще, якщо вона буде не менше 25-30 тисяч рублів (а інакше може послідувати відмова).
Для попередження негативних наслідків занадто маленького розміру оплати праці, громадянин може також надати в посольство виписку зі свого банківського рахунку (з наявної на ньому кругленькою сумою) або довідку з місця роботи спонсора поїздки (в якості якого може виступати, наприклад, близький родич).
Якою мовою писати довідку
Хто зазвичай становить документ
На підприємствах і організаціях складанням таких довідок може займатися будь-який працівник, в чиї посадові функції входить цей обов'язок: співробітник відділу бухгалтерії, фахівець з кадрів, секретар. У будь-якому випадку, це має бути людина, що володіє повною інформацією про працівника, якому знадобилася довідка або здатний швидко її зібрати.
Після формування довідка повинна бути віддана на підпис директору компанії і головному бухгалтеру - без їх автографів вона не буде вважатися дійсною.
У довідку потрібно вносити тільки актуальну і правдиву інформацію, оскільки співробітники посольств ретельно перевіряють такого роду документи. При виявленні неточностей, помилок, а вже тим більше недостовірної або свідомо помилкової інформації у в'їзді швидше за все буде відмовлено.
Як отримати
Для того, щоб отримати довідку у роботодавця, співробітник повинен подати йому письмову заяву.
Зазвичай на розгляд заяви та формування довідки йде не більше трьох робочих днів (максимум тиждень), після чого документ видається працівникові організації.
Якщо необхідно отримати довідку в більш короткий період, це слід вказати в самій заяві, вписавши конкретну дату, до якої вона необхідна.
складання довідки
На сьогоднішній день довідка з місця роботи в посольство не має уніфікованої стандартної форми, обов'язковою до застосування, тому писати її можна в довільному вигляді або, якщо в компанії є розроблений і затверджений до застосування шаблон - за його зразком. Єдина умова, яка повинна бути дотримана в будь-якому випадку: довідка повинна в плані структури відповідати деяким вимогам діловодства, а в плані змісту включати в себе ряд певних даних (в тому числі тих, які пред'являються приймаючою країною).
Заповнення заголовка довідки
У «шапці»> довідки має бути зазначено:
Заповнення тіла довідки
В основній частині документа слід вказати:
- кому саме видається довідка: посада, прізвище-ім'я-по батькові співробітника;
- дату, з якої він числиться на підприємстві;
- розмір його заробітної плати (за кілька попередніх місяців або за рік);
- той факт, що на час від'їзду працівника в іншу країну йому надається законну відпустку (тобто звільнення не передбачається);
- бажано вказати сферу діяльності організації.
Як правильно оформити
До оформлення довідки, також як і до її змісту, ніяких строго визначених вимог немає. Писати її можна на звичайному аркуші паперу А4 формату або на фірмовому бланку організації, від руки або в друкованому вигляді.
Головна умова, яку треба дотримати: бланк повинен бути завірений «живими» підписами двох співробітників фірми - директора (або особи, уповноваженої діяти від його імені) і головного бухгалтера. При цьому потрібні саме справжні підписи - факсимільні автографи (тобто віддруковані за допомогою різного роду кліше) неприпустимі.
Якщо в нормативно-правових актах компанії закріплено правило використовувати для візування внутрішньої і зовнішньої документації фірми штемпельні вироби, то довідку потрібно проштампувати.
Довідка робиться в одному примірнику. але при необхідності можна зробити необхідну кількість її завірених копій. Інформацію про довідку слід занести в журнал обліку вихідної документації.