Кожна людина має право отримати довідку, що підтверджує направлення у відрядження. Саме вона дозволяє надати різні пільги і взяти додаткові кошти на кишенькові витрати. Також вона необхідна для інших компаній, що працюють з роботодавцем.
Що це таке?
Роботодавець має право стати ініціатором відправлення працівника в службове відрядження. Дуже часто співробітники змушені виконувати зобов'язання за межами населеного пункту, в якому вони проживають.
Якщо людина бажає, то оформлення поїздки буде офіційно, щоб підтвердити процес документально.
Відповідно до статті 62 Трудового кодексу Російської Федерації роботодавець зобов'язується це зробити на першу вимогу заявника протягом трьох робочих днів.
Довідка такого типу стає офіційним підтвердженням того, що людина перебуває в іншому місті з поважної причини - для виконання робочих обов'язків.
Документація може оформлятися як в момент вибуття, так і по прибуттю громадянина в місцевість. Все залежить від конкретної ситуації і цільового призначення.
У довідці зазначається вся інформація, яка підтверджує факт відрядження.
Причина поїздки в іншу місцевість природно не вказується. Конкретика в ній також не ходить.
Оформлення відрядження супроводжується чималою кількістю документів. Для підтвердження факту вибуття найчастіше потрібно надати проїзний квиток і квитанцію, наприклад, у вигляді оплати за знімну квартиру.
З перерахованого вище випливає, що така довідка необхідно для надання не роботодавцю, а інший організації. наприклад:
- в навчальну організацію для перенесення термінів іспиту;
- державну організацію для прискорення процесу;
- керуючу компанію для перерахунку вартості комуналки.
Тобто довідка підтверджує відсутність людини з поважних причин.
Законодавча база
Регулюється питання статтею 62 Трудового кодексу Російської Федерації. Тут описані всі нюанси по оформленню документації, а також надання заявнику.
Також в законодавчому акті обумовлюються терміни надання офіційного документа.
Довідка про відрядження
Існує кілька видів довідок, виходячи з місця надання. І з кожною особливістю необхідно людині ознайомитися перед оформленням.
Часто така довідка необхідна для надання в органи РАЦС.
Відповідно до Сімейного кодексу, укладення шлюбу може бути:
- на підставі подачі заяви встановленого зразка;
- при особистій присутності подружжя;
- через місяць після прийняття заяви відповідно до частини 1 статті 11 Сімейного кодексу.
Виходячи з усіх перерахованих вище критеріїв, можна дещо змінити терміни. Якщо існують певні обставини і поважні причини, терміни коректуються в меншу сторону. Шлюб може укладатися і в день подачі заяви.
У переліку поважних причин не згадується відрядження. Але як показує практика, тривалі відрядження дозволяють зменшити терміни.
З таким проханням вправі звернутися заявник. У деяких випадках органи РАГСу самі пропонують такий вихід із ситуації.
Довідка не містить єдиних заходів з оформлення. Локальних актів, що передбачають таку дію також не передбачено. З цього випливає, що до оформлення будуть застосовуватися загальні правила.
Довідка повинна показати, що чоловік відправляється в тривале відрядження з конкретної дати. Остання повинна проставлятися в періоді менше місяця.
Надавати довідку можна і коли людина подає заяву, так і в будь-який інший час, коли людину сповістили про повіті в іншу місцевість.
Основна умова - коректно оформлений документ з реквізитами. Документ є офіційним.
Як оформляється відрядження на особистому автомобілі співробітника? Дивіться тут.
Часто виникає ситуація, що довідка потрібна для надання її в навчальний заклад. Студентів нерідко відправляють в далекі відрядження в якості фахівців своєї справи.
Якщо поїздка випала на період здачі сесії, то студент повинен надати підтвердження своєї відсутності на заняттях з поважних причин.
Документ надається до поїздки у відрядження. У цей період студент може домовитися про перенесення іспитів на ранній чи пізній термін.
У довідці вказуються періоди початку і закінчення поїздки, що дозволить зорієнтуватися навчального складу.
У керуючу компанію
Якщо громадянин тимчасово відсутня в квартирі, то він має право зробити перерахунок за надані послуги.
Зміна суми до оплати можливо при:
- відсутності приладів обліку;
- надання підтверджуючої документації.
Перерахунок можливий тільки на відсутнього власника. Якщо в квартирі зареєстровані ще особи, то оплата нараховується на них в стандартному режимі.
За засудженим стежать варти порядки. Якщо людина їде з населеного пункту без узгодження з дільничним, то у нього можуть виникнути серйозні неприємності.
Працівник повинен заздалегідь сповістити представників органів влади про свій намір і підтвердити цей факт документально.
Саме для цього потрібно надати довідку стандартного зразка.
Якщо людина є відповідачем або позивачем і не може прибути до судової інстанції, то можна перенести терміни розгляду заяви при наданні такої довідки.
Для цього потрібно надати наступні документи:
- довідка з місця роботи - підтвердження;
- проїзна документація;
- довідка, що підтверджує трудову діяльність громадянина.
Фахівець має право звертатися до судової інстанції заздалегідь або по закінченню, підтверджуючи неможливість присутності на подальших засіданнях. Терміни відстрочення розглядаються суддею в індивідуальному порядку.
Де отримати?
Відповідно до Трудового кодексу фахівець отримує такі довідки від відділу кадрів на підприємстві. Оформлення лежить саме на відділі кадрів.
Отримання доступно самим заявником. Інші особи, в тому числі і родичі, на це не мають права.
Відповідно до статті 14 Трудового кодексу:
- відомості можуть передаватися тільки за згодою фахівця;
- фахівці, що займаються прийняттям працівника, несуть відповідальність за поширення особистої інформації.
порядок оформлення
Існує певний порядок оформлення довідки. Перш ніж звернутися в одягнув кадрів, кожна людина повинна ознайомитися з алгоритмом дій і вимог до документації.
вимоги
Документ може друкуватися на комп'ютері або бути рукописним. Як такого вимоги до заповнення немає. При коректному оформленні обидва документи мають однакову юридичну силу.
Бланк має форму А4. Формат залежить безпосередньо від компанії, в яку необхідно надати документацію офіційного типу.
Як вже було сказано раніше, документ має А4 формат. Необхідно внести в нього наступну інформацію:
Як оплачується відрядження у вихідні та святкові дні? Інформація тут.
Як скласти авансовий звіт по відрядженню? Подробиці в цій статті.
Для мінімізації ризиків некоректного заповнення, краще скористатися зразком і заповнити його.
Зразок довідки про знаходження у відрядженні тут.
Необхідно пам'ятати, що всі документи завіряються підписом уповноважених осіб та печаткою організації.