Бухгалтеру важливо непросто правильно нарахувати і видати співробітникам заробітну плату, а й документально підтвердити ці операції. Крім того, їх потрібно правильно відобразити в бухгалтерському обліку.
Документальне оформлення розрахунків з оплати праці може вестися в тій же програмі 1С, де ведеться облік всіх операцій підприємства, в готельному модулі 1С ЗУП або іншими програмними засобами.
Які документи потрібні для розрахунку і виплати заробітної плати
Для документального оформлення розрахунків з оплати праці використовуються:
розрахункові (Т-51), платіжні (Т-53) і розрахунково - платіжні відомості (Т-49).
Існують уніфіковані форми цих документів. Однак ст. 9 402 - ФЗ від 06.12.11 «Про бухгалтерський облік» дозволяє підприємствам розробити їх самостійно. Головне - затвердити всі нововведення в наказі про облікову політику!
Документальне оформлення нарахування заробітної плати
Заробітна плата нараховується в бухгалтерії підприємства з використанням розрахункових відомостей Т-51.
У табличній частині відомості напроти прізвища імені та по батькові кожного співробітника вказуються: його табельний номер, професія, спеціальність і тарифна ставка (заробітна плата) згідно трудового договору або наказу про прийом на роботу, відпрацьовану кількість днів (годин) за табелем обліку робочого часу.
Тут же вказуються всі нарахування та утримання по кожному з підстав, а також сума, що належить до виплати.
Розрахункова відомість підписується її бухгалтером.
На малих підприємствах. де нарахуванням і видачею заробітної плати займається одна людина, замість розрахункової і платіжної відомостей можна використовувати єдину розрахунково - платіжну відомість (Т - 49).
На яких рахунках відображаються операції з нарахування і виплати заробітної плати?
Для відображення операцій з нарахування та видачу заробітної плати використовується 70 рахунок ( «Розрахунки з персоналом з оплати праці»).
Нарахування заробітної плати відображається за Кредитом 70 рахунку, а всі утримання і виплата заробітної плати - відповідно по Дебету 70 рахунку.
Як часто нараховуються заробітна плата та інші виплати
Заробітна плата нараховується щомісячно за період з 01 по 30 (28 або 31) число, навіть якщо співробітник відпрацював всього 1 день (ст. 133 ТК РФ).
Премії розраховуються в міру їх виплати або в порядку, встановленому внутрішніми документами організації. Посібники - у міру виникнення у співробітника права на їх отримання.
Як видати співробітникам нараховану заробітну плату
Нарахована заробітна плата видається на руки співробітникам по платіжної відомості Т-53 в касі організації або ІП або перераховується на їх особовий рахунок або банківську карту.
У день, встановлений для видачі заробітної плати або авансу, платіжна відомість передається касиру не більше ніж на 5 робочих днів, після чого закривається.
Дні видачі заробітної плати встановлюються внутрішніми розпорядчими документами.
Документальне оформлення розрахунків з оплати праці завершується поверненням підписаної платіжної відомості назад в бухгалтерію.
Скільки років зберігати відомості
Більш старі справи повинні як і раніше зберігатися 75 років.