Питання про те, чи може працівник мати дві трудові книжки, звучить досить часто. Чинне законодавство України не містить чітких інструкцій щодо кількості документів, що засвідчують робочий стаж, що призводить до невизначеності щодо даного питання.
Що таке трудова книжка
Будь-які зміни в робочих взаєминах фіксуються в цьому документі. При звільненні працівника запис, що засвідчує розірвання робочого договору, закріплюється підписами роботодавця і працівника, а потім трудова книжка передається власнику на руки. При влаштуванні на роботу даний документ відправляється в бухгалтерію або кадровий відділ організації.
Відповідно визначенню документа, зазначеного в 66 статті Трудового кодексу РФ, громадянин не має права мати дві трудові книжки, проте в законах РФ міститься інформація про можливість одночасного працевлаштування людини відразу на кілька робочих місць.
Оформлення на роботу в кілька організацій
Трудовий кодекс РФ допускає можливість пристрою громадянина відразу на два робочих місця, тому питання, чи можна мати 2 трудові книжки і працювати на 2 роботах є логічним і закономірним.
Офіційне працевлаштування відразу в два місця на постійній і регулярній основі називається сумісництвом. Будь-який громадянин Росії може укласти на території країни необмежену кількість робочих договорів з будь-яким числом роботодавців. Окремо обговорено, що за сумісництвом можна працювати як на різні організації, так і за двома спеціальностями на одному.
Передбачається, що трудова книжка віддається в відділ кадрів одного з підприємств, а на другому і наступних оформлення відбувається шляхом укладення трудового договору.
У трудовому кодексі також зазначено, що роботодавці повинні бути повідомлені про те, що їх співробітник має інше джерело доходів. Відповідно, передбачається, що на другому місці роботи замість трудової книжки будуть надані тільки документи, що засвідчують особу, та свідоцтва про освіту (якщо це необхідно).
На практиці справа йде трохи складніше, тому що роботодавцю в деяких випадках зручніше оформляти працівників за основним документом про трудову діяльність. При такому варіанті, коли співробітник приходить на посаду і повідомляє про спільну діяльність в іншій організації, проблема, чи може у працівника бути 2 трудові книжки, з'являється у відділу кадрів і керівника.
Друга трудова книжка з інших причин
Нерідко про те, чи можна заводити 2 трудові книжки, замислюються не тільки через необхідність поєднувати різні види діяльності, але і ті, хто вирішив змінити професійну орієнтацію і не бажає повідомляти відомості про минулі трудових місцях новому начальству. Наприклад, якщо людина підробляв в студентські роки в якості працівника з прибирання сміття або в ресторанах громадського харчування, а після закінчення вищого навчального закладу вирішив влаштуватися за фахом, і його досвід може заважати знайти високооплачувану роботу.
Питання, чи можна завести дві трудові книжки, цікавить і тих, хто з яких-небудь причин втратив документ або позбавлений до нього доступу. Хоча законодавство вказує на необхідність повернення документа на руки колишньому співробітникові, на ділі досить часті випадки, коли книжка залишається у роботодавців.
Дві трудові книжки можуть утворитися і в тому випадку, коли перша була втрачена і знайшлася на момент існування повторної.
Відповідальність за другу книжку
На практиці питання, чи можна мати дві трудових книжки, часто має позитивну відповідь, і за такою схемою працює не одна тисяча людей. Багато трудящі користуються можливістю написати заяву про втрату трудового документа і заводять на новому місці чисту книжку. У деяких випадках така дія має явний характер шахрайства. Наприклад, жінки, які перебувають у відпустці по догляду за дитиною і продовжують отримувати заробітну плату, влаштовуються на роботу в іншу організацію.
Питання, чи може людина мати 2 трудові книжки або не може, цікавить його лише до тих пір, поки він не зіткнеться з проблемами з податковою службою. Реєстрація трудового документа зобов'язує роботодавця повідомляти в даний орган відомості про співробітників і виплачувати податки. Відповідно, ухилитися від виплат шляхом закладу другий трудової книжки не вдасться.
У разі виявлення другої трудової книжки, господар документів формально не несе ніякої відповідальності. Однак відомі випадки, коли за фактом існування двох книжок відразу покладався штраф.
Однак можуть виникнути проблеми іншого характеру - оскільки облік трудового стажу ведеться паралельно в двох документах, доводити його правомірність досить важко. Якщо на етапі активної трудової діяльності це питання не є дуже актуальним, проте він набуває гостроти ближче до виходу на пенсію.