Бухгалтеру слід бути уважним не тільки по відношенню до того, що відбувається в рідній компанії. Ввести в оману працівника обліку можуть і «на стороні», а потім ще звинуватити в махінаціях, наприклад. Як же з цим боротися?
Спеціаліст по «привидам»
Компанію, а з нею і бухгалтера можуть звинуватити в махінаціях в тій ситуації, коли вона зв'язується з фірмами- «одноденками». Останні можуть роками не подавати податкові декларації, і у чиновників зароджуються обгрунтовані підозри, що ті просто закрилися, «вийшли з гри». У цій ситуації виникають перевірки, в ході яких інспектори виходять на компанії, які співпрацювали з «перевертнями». Відповідно співпрацюють відразу звинувачують в шахрайстві - навіщо давали гроші неіснуючій фірмі? Загалом, є до чого причепитися. Відповідають за все керівник і головний бухгалтер. «Подібні судові розгляди можуть тривати роками, - розповідає Олена Куликова, бухгалтер туристичної фірми. - Компанія, яка співпрацювала з «одноденками», теж виявляється обманутою і має право подати до суду. На моїй пам'яті було одне таке розгляд, в якому я брала безпосередню участь. Суд ми в підсумку виграли, але скільки часу вгатили, та й нервів! »
На жаль, в даній ситуації бухгалтер виступає головною дійовою особою. Чиновники пресують компанію, а та, в свою чергу, часто перекладає вину на бухгалтера.
Колеги і капкани
Менш поширена, але дуже неприємна ситуація відбувається тоді, коли бухгалтера обманюють власні колеги, в куди більших справах. Іноді укладаються угоди з якимись компаніями, наприклад з «лівими» фірмами постачальників, які не стоять на обліку в податковій. Компанія укладає угоду, гроші йдуть, а ИФНС потім угоду не визнає. Звітує, знову-таки, бухгалтер. Хоча винні співробітники, що не перевірили інформацію про компанію, можливо юристи, що допомагали укладати договори і не подивилися, а чи існує це фірма насправді, чи варто на обліку, чи платить податки. Розповідає бухгалтер Світлана Стрельцова, бухгалтер будівельної компанії: «Немає нічого гіршого, ніж опинитися в ситуації, коли з'ясується, що ти працював з компанією, а на ділі вона є« привидом ». Можна «потрапити» на дуже великі гроші в даній ситуації. На цьому тлі багато інших видів обманів бухгалтерів, такі, наприклад, як вагітність новенької співробітниці, яка при влаштуванні на роботу не повідомляє про неї, здаються зовсім дрібницями ».
Що ж робити в цьому випадку? За словами Світлани Василівни, убезпечити себе від такої «напасті» вкрай складно. «Я могла б порадити стежити за кожною папірцем і кожної коми, але розумію, що на практиці це дуже складно. Так що там, майже неможливо! Перший час, коли я тільки почала працювати бухгалтером і усвідомила всю звалилися на мене відповідальність, то намагалася прорахувати кожен крок, не тільки свій, а й моїх колег. Засиджувалася на роботі, постійно нервувала і нічого не встигала. Потім зрозуміла, що так неможливо жити і працювати. Розслабилася. Тепер намагаюся бути напоготові, але не думати про це щохвилини. Все-таки ситуації, коли потрапляєш на дуже великі суми або судові розборки - бувають рідко ».
Але все ж варто перевірити інформацію про контрагентів, якщо ті викликають якісь підозри або є зовсім новою і невідомою компанією. Можна з'їздити до них в офіс, подивитися, як вони працюють, висять чи на стінах ліцензії, скільки співробітників, як організований робочий процес. Має сенс зателефонувати їм під виглядом клієнта або здобувача, поговорити.
Підводні камені вільного плавання
Деякі бухгалтери йдуть працювати в аутсорсингові компанії. Бути приватним бухгалтером - завдання непросте. Складнощі можуть виникнути з самого початку, наприклад, при передачі даних від замовника працівнику з обліку. Вони можуть бути складені некоректно, які не передані в термін, а на носі, припустимо, здача звітності до податкової. Якщо звіт буде зданий пізніше або зовсім зірваний, то фірмі забезпечені пені і штрафи. Починати з нарікань свою діяльність нікому, звичайно, не хочеться. Стаючи бухгалтером, навіть приватним, працівник з обліку бере на себе чималу відповідальність. Варто також перевірити компанію, в якій збираєшся працювати, щоб не відповідати потім за чужі помилки. Як краще це зробити? По-перше, дізнатися, чи дійсна ліцензія організації, коли вона була нею отримана, і так далі. По-друге, з'ясувати, чи перебуває фірма на обліку в податковій, чи сумлінно здає звітність, чи немає штрафів і заборгованостей. Як варіант, можна заплатити юристу, який збере максимум інформації про компанію. Нехай це буде витратно, зате напевно! І найдешевший і швидкий спосіб - «забити» назву фірми в різні «пошуковики» в Інтернеті. Можливо, він здається досить дивним, але, на подив, часом можна дізнатися багато цікавого! Деякі роботодавці, наприклад, створюють цілі форуми і сайти, присвячені поганим керівникам і недобросовісним підприємствам. Багато що в носить суб'єктивний характер, але істина, як завжди, десь посередині.
Буває і просто
Хто обманює фірму - в першу чергу обманює бухгалтера. Іноді все буває набагато простіше, ніж здається. Наприклад, обман може виходити з боку тих, хто виписує або просто пробиває чеки. Так чи інакше компанія робить закупівлі - на корпоратив, подарунки співробітникам, щось на кухню, в канцелярію, в офіс і так далі. Коли робляться великі закупівлі, то касири часом штучно збільшують кількість ручок, щоденників та іншого-іншого, сума виходить значно бо більша, якщо найменувань товарів було багато. Їм здається, що ніхто не буде перевіряти, перераховувати, і все пройде непоміченим. Розповідає Олена Куликова: «Одного разу ми робили досить великі закупівлі на корпоратив - намічалася річниця нашої фірми. Тут були різні продукти, спиртне, сувеніри. Я з одним з менеджерів заздалегідь з'їздила в супермаркет, склала список всього необхідного, провела розрахунки. А після закупівель виявилося, що я помилилася, та ще й як! Менеджер купував все по списку, але підсумкова вартість вийшла більша за ту, яка вийшла у мене. Стала дивитися чеки. Виявилося, що на якийсь товар ціна була менеджером «накинута», а десь - додано кількість найменувань. Ось так, на кшталт - потроху, а в підсумку вийшло набагато більше, ніж ми припускали! А якби не вважали заздалегідь, то навіть і в голову б не прийшло, що нас хтось обдурив. Що характерно - таке зустрічається часто-густо! »