Комп'ютерна програма для управління магазином канцтоварів
Як тільки магазин канцтоварів відкритий, товари вже викладені на полицях, а послуги розписані, у власників магазинів починають виникати проблеми з організацією роботи та обліку. Отже, перелік найбільш актуальних і цікавих тем для підприємців, що займаються канцтоварних бізнесом:
• Як прийняти і врахувати правильно однаковий товар від різних постачальників, який проходить за накладними під різними найменуваннями?
• Як не заплутатися в обліку товару, який закуповується в комплектах і упаковках, а продається поштучно?
• Як швидко провести переоблік дрібного товару?
• Чи потрібна на товар маркування і яка вона повинна бути?
• Кожен прихід займає величезну кількість часу. Чи можна його скоротити?
• Складнощі контролю над продавцями в відсутності власника магазину, і неминучі плутанини при передаванні і звірці залишків.
Вирішення цих проблем можливо за допомогою автоматизації вашого бізнесу і впровадження комп'ютерного обліку.
Зупинимося на кожній з перерахованих вище проблем.
Прихід. Як правильно організоватьучет?
Зручна маркування товару
Говорячи про баскому коні й зручному прихід, хотілося б відзначити, що повторне внесення товару займе набагато менше часу, просто необхідно буде просканувати штрих-код, вписати кількість і все - товар уже під контролем. З цієї ж форми всі перераховані вище характеристики товару (найменування, артикул, виробник, колір і т. Д.) Можна відправити на друк на цінник.
Так як клеїти цінники на кожен виріб досить затратно і трудомістким, то для дрібних виробів можна друкувати етикетки окремо на чергову упаковку, для всіх інших - на кожен товар поштучно.
Як спростити облік товарів в комплектах?
Наявність величезної кількості дрібного товару, який продається як поштучно, так і в упаковці, тягне за собою неминучі плутанини і плутанину при перерахунку товару. У ТоргСофт є можливість зняти це навантаження з продавців і одночасно вести контроль над кількісним урахуванням розукомплектованого товару. Розкриту упаковку програма автоматично спише зі складу та оприбутковує поштучно залишкова кількість складових частин комплекту. Відтепер суєта і клопоти по виявленню розкритою пачки офісного паперу або з'ясування, скільки ж ручок без коробок залишилося, зводиться до кількох кліків мишки.
Переоблік в магазинах канцтоварів зазвичай займає багато часу. Причому, як правило, він зводиться до зіставлення суми залишків і загальної суми продажів, а кількісний облік стає непосильним завданням. На практиці така система підрахунку не дає цілісної картини діяльності магазину і може приховувати за собою спекуляції продавців. Для збереження товару і контролю діяльності персоналу необхідно періодично проводити інвентаризацію.
Контроль над залишками товару і формування замовлення постачальнику
Після певного періоду часу виникає необхідність оновити асортимент і поповнити запаси старого товару. Як це зробити за допомогою ТОРГСОФТ?
У спеціальному режимі потрібно вибрати постачальника, вибрати товар, який закінчується, і прописати, в якій кількості його потрібно докупити. Цей режим дозволить відразу ж роздрукувати замовлення для свого партнера. У документі Ви побачите всі потрібні параметри для замовлення - найменування виробу, його артикул, а також фотографію.
Робота з інтернет-магазинами
Взаєморозрахунки з організаціями
На довершення всього, в ТоргСофт є можливість вести роботу з клієнтами. Для заохочення і залучення покупців розроблено безліч режимів, таких як акції, знижки і, нарешті, дисконтна система. Але особливо цікавим і корисним інструментом для продажів є бонусна система. Вона стимулює клієнтів робити повторні покупки саме у Вашому магазині, а всі необхідні клопоти з підрахунку знижок і бонусів будуть виконуватися програмою автоматично.
Причини для впровадження програми обліку в магазин канцтоварів
Що в підсумку Ви отримуєте після установки програми обліку ТоргСофт?
- Звільнення часу від маси дрібної ручної роботи;
- наведення порядку в обліку товарів;
- збільшення продажів за рахунок роботи з покупцями;
- контроль роботи персоналу,
- найголовніше - просте, ефективне і всебічне управління діяльністю Вашого магазину.
Важливі рекомендації щодо вибору сканера штрих-кодів в магазин канцтоварів
Перевірено на власному досвіді, що для магазину канцелярії краще купувати фотосканер штрих-кодів. Чи не світлодіодний, що не лазерний, а саме фотосканер. Тому що часто на таких товарах, як ручки або маркери, виробник наносить штрихкод на "сріблястою" етикетці. Іноді сам штрихкод наноситься на товар сріблястою фарбою, або сам товар має светооражающую поверхню. Такі штрих-коди, через їх низьку контрастності (в порівнянні з чорним штрих-кодом, наприклад) дуже погано зчитуються лазенимі сканерами. А ось фотосканер в цьому плані працюють відмінно.