Чи плануєте ви кожен день, або складаєте перелік цілей на тиждень, пропонуємо вам інакше поглянути на підготовку списку справ і змінити звичного todo-списку, випробувавши один із запропонованих способів.
Ефективні варіанти підведення підсумків і планування розпорядку дня
Намалюйте план дня
Замість того щоб записувати план справ - намалюйте його. Це підніме настрій, принесе нові ідеї і дозволить краще зосередитися на виконанні поставлених завдань.
Для підготовки подібного плану дня, не обов'язково добре малювати. Досить зробити прості начерки. Список цілей і процесів можна скласти малюючи досягнуті результати, предмети, які використовуються в роботі або те, що асоціюється з завданням.
«Сфотографуйте» свій день
Якщо попередній спосіб дозволяє інакше підійти до планування, то фотографування подій за день, навпаки дозволить підвести підсумки і знайти «слабкі сторони» звичного розкладу.
Ведіть фотощоденник дня. Сфотографуйте процес приготування сніданку, підготовку до робочого дня, вид з вікна, вулицю, по якій ви йдете на роботу, робоче місце і так до кінця дня. В кінці дня переглянете і проаналізуйте знімки: знайдіть ті фотографії і, відповідно, заняття, які піднімають вам настрій, виявите пастки часу і т.п.
Ця вправа дозволить «відірвати погляд від асфальту» і озирнутися навколо. а якщо ви хочете щоб і фотографії були хорошими, то і виконувати ряд повсякденних завдань доведеться краще.
Використовуйте інтелектуальні карти замість todo-списку
Замість звичного списку справ, складіть інтелектуальну карту. В цьому випадку у вас піде більше часу на планування дня, але завдання стануть зрозумілішими. Як і в традиційних todo-списках, в інтелектуальних картах може бути відображений пріоритет завдань, а крім того вказані підзадачі і пов'язані цілі.
Ви можете намалювати інтелектуальну карту в своєму щоденнику або на окремому аркуші паперу, а можете використовувати спеціальні сервіси, наприклад, Idea mapper, про який ми писали раніше.
Скоротіть список справ
Чи не намагайтеся включити в список справ, всі поточні завдання. Визначте лише 1-3 головні цілі на день і повністю зосередьтеся на їх виконанні. Подібне рішення, допоможе вам не відволікатися від самого важливого, а в кінці дня ви не будете відчувати незадоволеність від величезного списку справ, які так і не були виконані.
Якщо вам складно проігнорувати деякі завдання і залишити в todo-листі тільки найважливіші з них, зробіть два списки - з пріоритетними і непріоритетними завданнями. Звертайтеся до останнього, тільки в тому випадку, якщо у вас залишиться час.
Нехай серед завдань, які ви залишите будуть не тільки дії пов'язані з роботою або бізнесом, а й ті, які спрямовані спрямовані на ваше особисте життя або хобі.
Не залежно від того який спосіб планування дня ви вибрали обов'язково підводите підсумки і визначайте завершення завдання, результатом від виконання яких ви можете пишатися.