3. Плануйте справи по тимчасових проміжків
Це в якійсь мірі нагадує техніку швидкої зміни робочих просторів, яку називають Workstation Popcorn.
Ось її короткий опис.
Спочатку складається список справ на день. Він повинен бути досить продуманим і конкретним. Ці справи діляться на три групи, на виконання яких має йти приблизно рівну кількість часу. Для кожної групи вибирається окреме робоче місце: різні кафе та інші придатні для роботи простору. Прибуваючи в кожен новий пункт, ви заздалегідь знаєте, над чим вам доведеться працювати, що дозволяє сконцентруватися на конкретних завданнях і відразу ж приступати до їх виконання. По завершенні певної групи завдань ви переміщується на нове місце і так далі.
4. Виділіть час на роботу і на дослідження міста
Одним з найпомітніших переваг віддаленої роботи є можливість встановлювати свій власний графік і працювати в той час, коли ви найбільш продуктивні. Для мене такий розподіл часу виявилося дуже корисним, особливо щодо дослідження нових місць.
Найбільш ефективна для мене стратегія - виділяти по обіді двогодинне вікно на прогулянки по місту і працювати трохи довше ввечері.
Коли я приїжджаю в інше місто і починаю шукати зручні для роботи місця з розетками, Wi-Fi, хорошою кавою і приємною атмосферою, зазвичай я роблю твіт або пишу місцевим друзям з проханням порадити мені щось підходяще.
Якщо мені поки ще нема до кого звернутися, сервіс Workfrom приходить мені на допомогу. Він дозволяє знайти кафе, кав'ярні, бари, колективні офіси та інші придатні для роботи місця.
6. Не перевантажуйте список справ
Жодному разі не вмикайте в список більше трьох основних завдань. Для підвищення продуктивності їх повинно бути оптимальна кількість.
7. Використовуйте техніку GTD (Getting Things Done)
У своїй книзі «Як привести справи в порядок. Мистецтво продуктивності без стресу »(Getting Things Done: The Art of Stress-Free Productivity) Девід Аллен пропонує техніку, при якій списки завдань переносяться на зовнішні носії, що звільняє наш мозок від необхідності запам'ятовування і утримування в пам'яті майбутніх справ. Це дозволяє сконцентруватися на виконанні самих завдань і підвищити продуктивність.
Метод GTD можна використовувати, складаючи списки справ в Google Calendar, Trello. Toggl. Evernote. Не важливо, з якого пристрою ви заходите в інтернет і де ви перебуваєте, бо в будь-який момент ви можете скористатися цими сервісами.
8. Виділіть час на інші заняття
Слідкуйте за тим, щоб у вас залишалося достатньо часу для спілкування з близькими людьми і для того, щоб подбати про свій духовний і фізичному здоров'ї. Це дасть вам додатковий заряд енергії і поліпшить вашу продуктивність в цілому.
9. Звітуйте про виконану роботу
За допомогою сервісу Personal Hackathon ви разом зі своїми друзями або колегами можете організувати «клуб продуктивності». Сервіс дозволяє встановити певний проміжок часу для максимально продуктивної роботи і стежити за прогресом один одного. За 12 годин інтенсивної роботи в режимі суворої звітності ви встигнете зробити набагато більше, ніж зазвичай.
10. Спробуйте використовувати техніку Pomodoro
Техніка Pomodoro. задає певне співвідношення між проміжками активної роботи і перервами між ними, стала вкрай популярною. І вона дійсно дуже ефективна.
11. Киньте собі виклик
Наприклад, на виконання трьох завдань можна дати собі одну годину. Щоб ще більше мотивувати себе, складіть список найбільш важливих справ і визначте, що ви повинні будете зробити їх до кінця робочого дня.
12. Вимкніть звук на всіх пристроях
13. Більше рухайтеся вранці
Перед тим, як приступити вранці до справ, намагайтеся виділити час на рух, на фізичні вправи. Це допомагає привести думки в порядок і покращує концентрацію уваги, що позначиться на тому, як ви будете себе відчувати і наскільки продуктивно працюватимете протягом всього дня, що залишився.
14. Використовуйте з розумом час, який ви проводите в дорозі
Час очікування в аеропорту, час перельоту або переїзду з одного місця в інше можна використовувати для роботи. Ви можете виконати будь-які завдання і викроїти собі побільше часу на прогулянки по місту. Наприклад, одноманітну роботу можна зробити, поки ви перебуваєте в літаку. Це також допоможе впоратися зі страхом польоту, тому що ви будете зосереджені тільки на виконуваних завданнях. Крім того, ваша продуктивність підвищиться, так як при поганому Wi-Fi або повну його відсутність кількість відволікаючих чинників різко скорочується.
15. Залиште час для руху
Складіть жорсткий план на день або на тиждень. Якщо ви схильні працювати понад норму, обов'язково включите в план невелику вечірню прогулянку.
16. Заведіть щоденник
Після того, як прокинетеся, і перед тим, як ляжете спати, робіть записи в спеціально розробленому психологами щоденнику Five Minute Journal. Якщо вам вдасться виділити час на роботу з ним, ви відчуєте себе набагато більш щасливим і вдячним за те, що маєте і що з вами відбувається. Крім того, це хороший спосіб додати хоч трохи упорядкованості в життя цифрового кочівника.
17. Спробуйте працювати, знімаючи житло через Airbnb
Замовляйте будинку у місцевих господарів, використовуючи сервіс Airbnb, або хоча б зупиняйтеся в готелях, де є кухня. Це дозволить вам працювати над чимось кілька годин поспіль, не відволікаючись на пошуки їжі. В готелі без кухні ви не зможете перехопити що-небудь в процесі інтенсивної роботи. Спочатку завершите проект, над яким ви працюєте, а потім вирушайте вивчати нове місто. До того ж, якщо ви іноді будете готувати їжу вдома, ви зможете заощадити трохи грошей.
18. Внесення змін слід в робочий простір
Час від часу змінюйте в те, що безпосередньо оточує вас на вашому робочому місці. Це сприяє підвищенню вашої творчої ефективності.
19. Переконайтеся в тому, що вам вистачить зарядки
Для цифрового кочівника дуже важливо, щоб його ноутбуку вистачало зарядки. Заздалегідь подбайте про те, щоб у вас була можливість хоча б раз в день заряджати пристрій, на якому ви працюєте.
20. Визначайте місця для роботи заздалегідь
Перед тим, як відправитися в подорож, відзначте в My Maps кафе і інші потенційні місця для роботи в різних районах. Якщо ви опинитеся в певному районі, ви будете знати принаймні одне місце, де можна буде попрацювати.
21. Час від часу працюйте
У деяких кафе біля вікна розташовуються настільки високі столи, що за ними можна працювати як сидячи на високому барном стільці, так і стоячи. Здорово, коли є можливість чергувати сидячу роботу зі стоячою.
22. Вибирайте добре освітлені місця
Спробуйте знайти кафе або закусочні з хорошим освітленням і простором, достатнім для того, щоб пройтися і розім'ятися. Робота в добре освітленому приміщенні допомагає побороти сонливість, підвищити пильність і креативність. Крім того, дуже корисно час від часу розминатися. Це покращує кровопостачання і підвищує працездатність. Тому шукайте місця, де у вас буде така можливість.