Яка вона, нова універсальна звітність?
- титульна сторінка;
- розділ 1 "Розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках";
- розділ 2 "Розрахунок страхових внесків за тарифом і за додатковим тарифом";
- розділ 3 "Розрахунок відповідності умов на право застосування зниженого тарифу для сплати страхових внесків";
- розділ 4 "Суми донарахованих внесків з початку розрахункового періоду";
- розділ 6 "Відомості про суму виплат та інших винагород і страховий стаж застрахованої особи".
Для більшості закладів фізичної культури і спорту обов'язковими для заповнення є титульний лист, розділи 1, 2, 6. Що стосується подальших розділів (3, 4 і 5), вони заповнюються тільки тими, хто користується зниженими тарифами, кому донараховано внески і хто має статус освітніх організацій, що мають право не розраховувати внески з виплат і винагород на користь учнів в силу п. 1 ч. 3 ст. 9 Закону про страхові внески. Ознайомимося з окремими розділами нової форми РСВ-1 ПФР, виключаючи титульну сторінку, так як його заповнення пов'язано більше з організаційно-правовими питаннями.
У даному розділі проводиться загальний по організації розрахунок по нарахованих і сплачених страхових внесках. Найпростіше справа йде з внесками на обов'язкове медичне страхування, які сплачуються за встановленим тарифом та розподіляються в Федеральний фонд обов'язкового медичного страхування. Для таких внесків призначена одна колонка, і по ним нічого ділити не потрібно, на відміну від внесків на обов'язкове пенсійне страхування.
Розділ 2 об'ємний і включає кілька підрозділів, а саме розрахунок страхових внесків:
- за основним тарифом на пенсійне та медичне страхування (підрозділ 2.1);
- за додатковим тарифом для осіб на роботах, які дають право на призначення дострокової пенсії (ч. 1, 2 ст. 58.3 Закону про страхові внески, пп. 1-18 п. 1 ст. 27 Закону про трудові пенсії) (підрозділи 2.2 і 2.3);
- за додатковими тарифами за результатами проведення спеціальної оцінки умов праці (підрозділ 2.4).
Всі ці підрозділи заповнюються в сукупності, якщо у установи є працівники, за яких страхові внески сплачуються за додатковим тарифом. Причому починати слід з підрозділу 2.4, який заповнюється або на підставі результатів атестації робочих місць, або результатів спеціальної оцінки праці, або і того, і іншого. Сам підрозділ розбитий по класах (подклассам) умов праці, за якими застосовуються відповідні додаткові тарифи. У підрозділі 2.4 виділені такі класи умов праці, як "шкідливий" і "небезпечний". Якщо за результатами атестації робочих місць за умовами праці встановлено клас небезпеки "допустимий" або "оптимальний", то заповнювати по ньому слід підрозділ 2.2 або 2.3 (відповідно).
Завершує розділ 2 підрозділ 2.5, де зазначаються відомості по пачках документів, що містять розрахунок сум нарахованих внесків щодо застрахованих осіб. Цей підрозділ заповнюється платниками страхових внесків, які заповнили розділ 6. Не будемо заглиблюватися в заповнення підрозділів, для роз'яснення цього є додаток 2 до Постанови Правління ПФР N 2п, в якому представлений порядок заповнення форми РСВ-1 ПФР. Наше завдання - дати читачеві загальне уявлення про те, що являє собою нова звітність в ПФР.
Даний розділ призначений для докладного відображення донарахування страхових внесків, які підсумковим результатом вказуються в розділі 1. Страхувальник може відобразити в розділі 4 кілька донарахувань. Це не тільки суми, донараховані за актами перевірок (камеральної та (або) виїзної), за якими в звітному періоді вступили в силу рішення про притягнення до відповідальності платників страхових внесків. У розділі 4 є місце для відображення сум самостійно донарахованих страхових внесків у разі виявлення факту невідображення або неповноти відображення відомостей, а також помилок, що призводять до заниження суми страхових внесків за попередні звітні періоди. Причому можна не заповнювати розділ 4, якщо страхувальник заповнить і представить в орган контролю уточнений розрахунок за формою РСВ-1 ПФР.
Залишається додати, що розділ 4 введений не випадково. Як очікується, його заповнення допоможе спростити внесення змін до раніше представлені в ПФР розрахунки за попередні роки.
Інформація про заповнення названого розділу закладів фізичної культури і спорту навряд чи знадобиться. Він подається платниками внесків, які виробляють виплати та винагороди на користь учнів в професійних освітніх організаціях, освітніх організаціях вищої освіти за очною формою навчання за діяльність, яка здійснюється в студентському загоні. Зазначені виплати на підставі пп. 1 п. 3 ст. 9 Закону про страхові внески не враховуються при обчисленні таких внесків. Дана ситуація більше застосовна до закладів освіти, а не до закладів фізичної культури і спорту. Останні частіше відправляють своїх вихованців на спортивні збори, а не в студентські загони.
Пойменований розділ в формі РСВ-1 ПФР є не що інше, як "доважок" у вигляді індивідуальних (персоніфікованих) відомостей по працівникам страхувальника. Розділ 6 формується в пачки. Пачка відомостей описом не супроводжується. Для цього є підрозділ 2.5 розрахунку. Відомості про суму виплат та інших винагород і страховий стаж застрахованої особи включають такі дані:
- відомості про застраховану особу (підрозділ 6.1);
- звітний період (підрозділ 6.2);
- тип коригування відомостей (підрозділ 6.3);
- інформацію про суму виплат та інших винагород, нарахованих на користь фізичної особи (підрозділ 6.4);
- відомості про нараховані страхові внески (підрозділ 6.5);
- інформацію про коригувальних відомостях (підрозділ 6.6);
- відомості про суму виплат і інших винагород на користь фізичної особи, зайнятого на видах робіт, з яких нараховано страхових внесків за додатковим тарифом (підрозділ 6.7);
- період роботи за останні три місяці звітного періоду (підрозділ 6.8).
На замітку. У перерахованих підрозділах в індивідуальних відомостях, що подаються страхувальником, не вказується сума сплачених страхових внесків. У цьому немає необхідності, так як сплата внесків здійснюється страхувальником щодо всіх застрахованих працівникам.
По суті, розділ 6 замінює застосовувалися в попередні роки форми індивідуального персоніфікованого обліку - СЗВ-6-4, АДВ-6-5, АДВ-6-2 і інші бланки. Не будемо детально розповідати, як заповнювати форми персоніфікованого обліку, цьому можна навчитися безпосередньо в прикладній програмі, яку можна знайти на сайті ПФР. Така ж програма розроблена для представлення нової єдиної форми звітності.
Щодо подання звітності
Сьогодні більшість платників страхових внесків подають звітність в ПФР в електронному вигляді. Така вимога встановлена п. 10 ст. 15 Закону про страхові внески. Платники страхових внесків, у яких середньооблікова чисельність фізичних осіб, на користь яких здійснюються виплати та інші винагороди, за попередній розрахунковий період перевищує 50 осіб. Але не тільки норматив по чисельності змушує бухгалтера здавати звітність в електронному вигляді. Нова форма єдиної звітності РСВ-1 ПФР настільки об'ємна, що здавати її в паперовому варіанті страхувальникам досить важко. Складно її перевіряти і органу контролю за сплатою страхових внесків.