До нас на «Гарячу лінію» дуже часто звертаються передплатники з питанням: як відобразити в ЄСВ-звітності відпускні та компенсацію за невикористані дні відпустки? Чому таких питань багато? Вся справа в тому, що.
. оплату днів відпустки і компенсацію за дні невикористаної відпустки п.п. 2.2.12 Інструкції № 5 * відносить до фонду додаткової заробітної плати. Тому в Таблиці 1 Звіту за формою № Д4 їх суми повинні опинитися в рядку 1.1 в загальній сумі заробітної плати, нарахованої працівникам. Тут все зрозуміло. А ось до Таблиці 6 не все так просто.
Відпускні: відображаємо, коли нараховуємо
На практиці підприємства використовують два варіанти нарахування відпускних:
1) всю суму відпускних нараховують в тому місяці, в якому їх виплачують працівникові;
2) відпускні нараховують частинами - окремо по кожному місяцю, на який припадає відпустка.
Обидва ці варіанти мають право на життя. Хоча нам більше подобається другий варіант. Чому? Він узгоджений з положеннями п.п. 1.6.1 Інструкції № 5.
В п.п. 1.6.1 Інструкції № 5 зазначено: суми нарахувань за час відпусток, на відміну від порядку їхньої фактичної виплати. розподіляються пропорційно часу, що припадає на дні відпустки у відповідному місяці.
Важливо! Обраний вами варіант нарахування відпускних впливає на порядок відображення їх сум у Звіті за формою № Д4. Як саме? Це ми з вами розберемо на прикладах. Тут же зазначимо таке.
Відпускні в Таблиці 6 вказуємо в окремій строкес кодом типу нарахувань «10» в графі 10.
Якщо працівнику в звітному місяці крім відпускних нараховуємо ще й зарплату, графу 15 заповнюємо по рядку з зарплатою.
Мал. 1. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 1)
Мал. 2. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (варіант 2)
Компенсація за невикористані дні відпустки
Тут все просто. Компенсацію за невикористані дні щорічної відпустки та відпустки на дітей в Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 відображаємо в загальній сумі заробітної плати. Окремо її виділяти не потрібно.
Таблицю 6 Звіту за формою № Д4 на цього працівника підприємство заповнить так, як показано на рис. 3.
Мал. 3. Фрагменти Таблиці 6 Звіту за формою № Д4 (компенсація)