Іванова Є. Є .. аудитор фірми "АУДИТ КОНТУР ПЛЮС"
1) номер та дата агентського договору, за яким подається звіт;
2) найменування турагента;
3) сума реалізації турпродукту і маршрут;
4) сума належної винагороди (з урахуванням ПДВ);
5) сума отриманої додаткової вигоди (якщо вона є);
6) посада та ініціали сторін, які підписали звіт.
Зазвичай форма звіту затверджується туроператором і турагентом в момент укладення договору і стає одним з додатків до договору.
Наведемо приблизний зразок звіту турагента.
З метою своєчасного отримання звітів в посередницькій договорі можна вказати, яким чином вони будуть передаватися туроператору - листом, факсом, електронною поштою або вручатися агентом представнику туроператора.
До звіту, якщо це встановлено договором, турагенту необхідно навести докази витрат, зроблених ним за рахунок туроператора (п. 2 ст. 1008 Цивільного кодексу РФ).
Терміни та порядок подання звіту агента повинні бути передбачені договором (ст. 1008 Цивільного кодексу РФ). Якщо відповідні умови в договорі не прописані, звіти подаються в міру виконання договору або після закінчення його дії. На практиці турагент зазвичай виставляє туроператору звіти не рідше одного разу на місяць (наприклад, не пізніше 10-го числа кожного місяця) або після кожного продажу турпродукту.
Згідно з пунктом 3 статті 1008 Цивільного кодексу РФ, туроператор повинен протягом 30 днів з дня отримання звіту, якщо договором не передбачений інший термін, повідомити турагенту про наявні у ній заперечення. Інакше звіт вважається прийнятим.
Доходи і витрати по угоді
Винагорода агента розглядається як дохід від реалізації послуг (ст. 249 Податкового кодексу РФ).
При «спрощенку» винагороду визнається в складі доходів на дату надходження грошових коштів на розрахунковий рахунок або в касу агента, тобто при отриманні передоплати від клієнта (п. 1 ст. 346.15, п. 1 ст. 249, п. 1 ст. 346.17 податкового кодексу РФ).
У туроператора (принципала) агентську винагороду - це витрата. Тому необхідно визначитися з датою визнання його в цілях оподаткування прибутку (при методі нарахування). Адже звіт агента може містити не тільки дату складання документа, але і дату затвердження його туроператором.
В силу підпункту 3 пункту 7 статті 272 Податкового кодексу РФ датою здійснення витрат у вигляді комісійних зборів визнається дата розрахунків відповідно до умов укладених договорів або дата пред'явлення платникові податків документів, які є підставою для проведення розрахунків, або останнє число звітного (податкового) періоду.
Досить часто туроператор дає доручення турагенту реалізовувати путівки за фіксованими цінами. Як правило, туроператор вказує їх в додатку до договору (ціновій пропозиції), призводить до листі бронювання, розміщує на спеціальній сторінці в Інтернеті, до якої турагент отримує доступ, і т. Д.
Оскільки найчастіше турагент діє від свого імені, до правовідносин за агентським договором застосовуються правила, що регулюють договір комісії (гл. 51 Цивільного кодексу РФ). Відповідно до них комісіонер (агент, який діє від свого імені) зобов'язаний виконати прийняте на себе доручення на найбільш вигідних для комітента (принципала, туроператора) умовах відповідно до вказівок комітента.
Нерідко в договір з туроператором включається умова, при якому турагент вправі продавати турпродукт дорожче фіксованої ціни і отримати в своє повне розпорядження всю додаткову вигоду.
Додаткова вигода, що залишається в розпорядженні турагента, формує дохід туроператора і одночасно відображається у нього в складі витрат на виплату агентської винагороди. У турагента додаткова вигода кваліфікується як частина агентської винагороди і є доходом.
У звіті агента додаткова вигода вказується в окремій графі.
Відшкодування витрат турагента
Оскільки агент діє в інтересах принципала і за його рахунок, то крім сплати винагороди принципал зобов'язаний відшкодувати йому всі витрати, здійснені при виконанні доручення (ст. 975 1001 Цивільного кодексу РФ). Однак сторони в агентський договір можуть передбачити і інше. Тоді витрати, пов'язані з реалізацією турпродукту, які не відшкодовуються принципалом (туроператором), враховуються агентом як власні витрати і в бухгалтерському, і в податковому обліку.
На практиці можлива ситуація, коли туроператор за умовами договору відшкодовує турагенту витрати, пов'язані з виконанням доручення, в тому числі витрати турагента на виплату винагород субагентами. В цьому випадку турагент повинен буде відобразити в звіті суму витрат, вироблених за рахунок туроператора, і утримати цю суму з коштів, що належать туроператору. При цьому в звіті агента відшкодовуються витрати слід відобразити в окремій графі.