Звіт про витрати при наданні послуг готується виконавцем для замовника в рамках договору про надання послуг (зокрема, договору про надання консультаційних послуг. Договору про надання юридичних послуг і тп), в умовах якого є пункт, який визначає зобов'язання замовника оплачувати витрати, які несе виконавець в ході виконання своїх обов'язків за договором.
Звіт не має уніфікованої законодавством форми, проте до нього пред'являються наступний вимоги:
- наявність посилання на договір, в рамках якого виникли витрати
- дата підготовки звіту
- опис кожного витрати
- сума по кожному видатку
- сплачені податки, якщо є
При цьому до звіту в обов'язковому порядку повинні бути додані документи, що підтверджують витрати виконавця - платіжні доручення, договори з підрядниками, квитанції, видаткові касові ордери і т.п. Без подтвердающіх документів, замовник послуги має право відмовитися від оплати непідтвердженого витрати.
до договору про надання послуг № _______ від «__» _______ 20__р.
укладеним між Найменування замовника та Найменування виконавця
м Місто складання звіту «__» _______ 20__р.
В рамках виконання укладеного між нами договору про надання послуг (далі - Договір) нами було зроблено такі витрати:
Загальна сума витрат склала Підсумкова сума витрат (Підсумкова сума витрат прописом) руб. в т.ч. податок на додану вартість 18% в розмірі Сума ПДВ (Сума ПДВ прописом) руб.
До звіту додаються документи, що підтверджують витрати:
- - Підтверджуючий документ
- Підтверджуючий документ
- Підтверджуючий документ
- Підтверджуючий документ
- Підтверджуючий документ
Посада боку замовника
Підпис замовника / ПІБ замовника /