Звіт по проекту в ms project

Звіти в MS Project

На підставі всіх даних Вашого проекту можливо сформувати звіт. Для цього перейдіть на закладку "Звіт". Розробники системи надають стандартний набір звітів. Вони згруповані на наступні групи:

Панель моніторингу. Звіти групи: "Вибірка", "Огляд витрат", "Огляд проекту", "Огляд трудовитрат", "Майбутні завдання"
Ресурси. Звіти групи: "Огляд ресурсів", "Ресурси з перевищенням доступності"
Витрати. Звіти групи: "Рух грошових коштів", "Огляд витрат на завдання", "Огляд витрат на ресурси", "Звіт про освоєному обсязі", "Перевищення витрат"
Виконуються. Звіти групи: "Завдання з затримкою", "Запізнілі завдання", "Критичні завдання", "Звіт про віхи"

Ви можете створити звіт використовуючи пункт меню "Створити звіт" або змінивши стандартні звіти системи. При створенні звіту за допомогою пункту "Створити звіт" Ви можете використовуватися такі шаблони: "Порожній", "Діаграма", "Таблиця", "Порівняння".

Для зміни звіту Ви повинні перейти в пункт меню "Конструктор". Використовуючи лінійку інструментів Ви можете змінювати наступні параметри звіту:

Колір, фон і параметри шрифту звіту. Для будь-якого елементу звіту звіту ви можете змінити формат виведення.
Зображення .Ви можете вставити будь-яку картинку. Це може бути голотіп компанії або фотографія продукту проекту (об'єкта будівництва).
Фігури .Графіческіе структури різної форми. Вони можуть бути використані для виділення інших елементів звіту.
Діаграма. Діаграми різного типу побудовані на даних проекту.
Таблиця .Будь дані проекту можуть бути виведені в табличному вигляді.
Напис. Нотатки з завданням або ресурсів проекту містять багато тексту виводяться в форматі написи.
Параметри сторінки. У параметрах сторінки встановлюється формат виведення на друк сторінок проекту.

Для редагування інформації, яка виводиться в елементі звіту виділіть го мишкою. Після чого в правій частині виводиться список полів проекту, фільтр який буде застосовуватися до даних, угруповання застосовується до даних, рівень структури даних. Для редагування формату введення елементів звіту Ви також можете скористатися закладками "Конструктор" і "Макет".

Наочні звіти в MS Project

Для формування наочних звітів перейдіть на сторінку «Проект» і з в рядку інструментів натисніть на кнопку «Наочні звіти».

Друк поточного подання в MS Project

Налаштування параметрів друку

Налаштування сторінок в MS Project

Один із способів, за допомогою якого Ви можете зменшити обсяг роздрукованого уявлення, вказати на якій кількості сторінок в висоту і в ширину має вміщатися роздруковане уявлення. Якщо в роздрукованому вигляді Ваше уявлення займає 4 сторінки в висоту і 2 сторінки в ширину, Ви можете стиснути його до двох станиць в висоту. Однак за допомогою цього методу Ви не зможете збільшити кількість сторінок в поданні. Ви можете збільшити розмір уявлення, тільки задаючи розмір сторінки.
Налаштування кількості сторінок для розміщення уявлення:
1. Перейдіть на сторінку «Файл» і натисніть на пункт «Друк» на відкрилася станиці натисніть посилання «Параметри сторінки» і перейдіть на закладку «Сторінка».
2. Виберіть опцію «Розмістити не більше ніж на" в групі «Масштаб».
3. Вкажіть число сторінок в ширину.
4. Вкажіть число сторінок в висоту.
5. У поле «встановити в% від нормальної величини» вкажіть ступінь збільшення або зменшення у відсотках від нормального розміру сторінки.
Налаштування розміру сторінки дозволяє збільшити розмір уявлення при друку. Ви можете задати ступінь збільшення у відсотках від нормального розміру сторінки. Якщо Ви вкажете число більше 100%, MS Project збільшить розмір сторінки, менше 100% - навпаки, зменшить її розмір.
Зазвичай пов'язані між собою дані повинні відображатися на одній сторінці (наприклад, велика задача (фаза) і її підзадачі). Ви можете зробити це, використовуючи розриви сторінок.