Одним з найбільш грубих дисциплінарних вчинків є прогул, який може надати негативні наслідки на загальний виробничий процес підприємства. За дане порушення допускається звільнення з ініціативи керівництва, проте його можливість багато в чому обумовлена ретельним дотриманням покрокової процедури звільнення за прогули по Трудовому Кодексу РФ.
Встановлення факту прогулу
Для застосування цієї суворої санкції, як одностороннє припинення трудових відносин, прогул підлягає належної фіксації в процесуальних матеріалах внутрішнього розслідування підприємства. Прогул може бути встановлений в разі відсутності співробітника на місці виконання трудових обов'язків протягом більш як чотири години поспіль у межах робочого часу.
За загальним правилом режим робочого дня (час початок і закінчення щоденного трудового процесу) регламентується правилами внутрішнього розпорядку компанії, а також дублюється в положення трудової угоди з фахівцем. Тому прогулом буде тільки відсутність на роботі в зазначений інтервал часу дня.
Щоб належним чином зафіксувати прогул для подальшого розірвання трудового контракту необхідно провести наступні заходи:
Проведення службового розслідування вимагає встановлення всіх обставин, і перш за все, затребування пояснень у порушника дисципліни.
Оформлення документів
Для визнання прогулу потрібно встановити відсутність у працівника поважних причин такого проступку. Якщо в ході розслідування буде представлено достовірне переконливе підтвердження поважності підстав прогулу, працівник не підлягає притягненню до дисциплінарної відповідальності.
Після появи працівника в розташуванні підприємства, у нього в письмовій формі запитуються пояснення причини відсутності. Якщо порушник відмовився отримати даний документ, керівництво повинно зафіксувати відмову в комісійному акті.
На уявлення пояснень у фахівця є два дня, які дають на збір і закріплення доказів поважності причин. Після закінчення зазначеного терміну відсутність пояснень працівник буде підставою для застосування заходів дисциплінарного впливу.
До можливих заходів, крім звільнення, відносяться догану і зауваження. Вибір між можливими видами покарання необхідно робити з урахуванням наступних обставин:
- тяжкість наслідків прогулу для поточної діяльності підприємства;
- наявність об'єктивних обставин, які не є поважними, але вплинули на відсутність на робочому місці;
- загальна характеристика співробітника, його ставлення до роботи і т.д.
Про розірвання трудової угоди виноситься розпорядчий документ - наказ, який повинен затвердити керівник організації.
У цьому наказі повинно бути вказано:
Застосування дисциплінарного покарання допускається в межах місячного строку з дня виявлення порушення. Якщо до моменту видання наказу вказаний термін минув, звільнення буде визнане незаконним, а співробітник підлягає поновленню на роботі.
Станом на останній день трудової діяльності винної особи повинні бути проведені наступні заходи:
- проведений повний розрахунок по грошовій винагороді, а також інших обов'язкових виплат;
- внесено запис до трудової книжки працівника із зазначенням підстави звільнення і відповідної статті ТК РФ;
- видано трудову книжку та інші документи, передбачені законодавством (наприклад, виписка з трудової книжки).
З дати, зазначеної в наказі, працівник вважається звільненим з винним підставах, проте зберігає право на оскарження такого рішення.
Оскарження дій роботодавця щодо звільнення за прогул допускається тільки в судовому порядку. Серед можливих підстав для відновлення на роботі можуть виступати:
- докази поважності причин прогулу, які не могли бути представлені на стадії службового розслідування;
- докази невідповідності застосованого покарання по відношенню до наслідків для підприємства;
- порушення процедури проведення розслідування (наприклад, не затребування письмових пояснень);
- порушення процедури припинення трудових відносин (наприклад, звільнення за межами місячного терміну).