Юридична консультація> Трудове право> Звільнення в порядку переведення до іншого роботодавця: основні моменти і нюанси процедури
Більшість великих компаній бореться за фахівців. А іноді і навіть пропонують окремих кандидатур перейти до них на роботу на найбільш кращих умовах. В цьому випадку не завжди людині потрібно просто звільнятися з того місця, де він працював. Існує так званий переклад до іншого роботодавця. Процедура це не складна, але є деякі нюанси.
Шановні читачі! У статті викладені типові способи того, як вирішувати юридичні проблеми. Ваш випадок індивідуальний.
Що таке переклад до іншого роботодавця?
Перевестися на інше місце роботи - ціла процедура з оформлення документів
Багато великих і відомих компаній працюють за принципом «з рук в руки», тобто фахівці можуть бути або перенаправлені до них, або ж перейти за власним бажанням. В основному на такий переклад йдуть в тому випадку, якщо були запропоновані більш вигідні умови для роботи, до яких можна віднести:
- Більш високу заробітну плату
- Більш відповідальну і високу посаду
- Більш зручне місце розташування
- Можливість кар "єрного росту
Але це суто та сторона, яка стосується працівника. Для роботодавця ж це процес більш складний і прийняти рішення про таке переведення необхідно обдумано. У тому випадку, якщо нинішній і майбутній роботодавці згодні, то, по суті, у людини в трудовому договорі змінюється тільки одна сторона. Це головна відмінність від простого переказу, коли людину підвищують на посаді або переводять в інший відділ. Для того, щоб здійснити такий переклад, необхідно лист від майбутнього роботодавця про те, що він точно візьме людини на роботу. У цьому листі також повинна бути прописана посаду і умови.
Запис у трудовій книжці
Досить часто роботодавці йдуть назустріч і проводять звільнення таким чином. Але насправді не все так просто. Для того щоб здійснити цю процедуру, необхідно зробити наступне:
- Людині, яка хоче перейти в іншу організацію обов'язково потрібно написати заяву, де він виявить своє бажання
- Паралельно з написанням такої заяви, безпосередньому роботодавцю має прийти лист звідти, куди він збирається влаштовуватися. У цьому листі компанія повинна заявити про свій намір взяти співробітника на певну посаду. Цей лист є своєрідною гарантією
- У тому випадку, якщо всі формальності узгоджені, і на папері поставлені печатки обох компаній, вірніше підписи посадових осіб, можна приступити до самої процедури звільнення
- Співробітник відділу кадрів дізнається, коли саме необхідно звільнити і готує документи, причому за людиною зберігаються всі його права, а саме на отримання відшкодування за невикористані дні відпустки і т.д.
- Коли все дати обговорені і заява підписана самим працівником, йому залишається відпрацювати положення кількість днів
- Дуже часто роботодавці просять відпрацювати встановлені згідно з законом два тижні, щоб за цей проміжок часу знайти йому заміну. До того ж, нерідко на відповідальних посадах необхідно передати справи, так як без короткого вступу в курс справи нова людина просто не зможе нормально працювати.
У той момент, коли всі деталі уточнені, отримані всі письмові угоди, начальником відділу кадрів оформляється наказ про звільнення у зв'язку з переведенням в іншу компанію. Що стосовно наказу, то в ньому необхідно також прописати повністю назва організації, куди він переходить. Звільнення з перекладом в іншу компанію здійснюється не так часто, так як не всі роботодавці йдуть на такий крок, навіть незважаючи на те, що згідно із законом людина має на це повне право.
Що стосовно трудової книжки, то тут замість рядка «звільнений за власним бажанням» буде написано наступне «звільнений в порядку переведення ...... і назва компанії».
Як вже було сказано вище, у такого звільнення є деякі нюанси, які необхідно, перш за все, знати начальнику відділу кадрів, а також іншим кадровикам, і самому керівнику підприємства особливо. Отже, щоб вся процедура була здійснена за законом, вона повинна включати в себе наступні етапи:
- Перший етап. В організацію, де на даний момент працює людина, повинен прийти запит з іншої компанії з приводу його перекладу. Замість запиту може бути запрошення, в якому вказуються причини, за якими висловлене бажання
- Другий етап. Після отримання такого листа (запиту, запрошення), обидві компанії повинні прийти до єдиної думки, тобто укласти угоду в письмовій формі, в якому будуть прописані всі умови, на яких буде здійснювати переклад. Також, в угоді будуть прописані такі пункти, як точна назва посади, тарифна ставка, а відповідно і заробітна плата, вимоги і т.д. Якщо мова йде не про конкретну людину, а про групу фахівців (або про один), то ніяких прізвищ і точних назв прописані не буде
- Третій етап. Необхідно отримати письмову згоду працівника на його переведення. Зазвичай, працівники вже знають про надісланому запиті і самі пишуть таку заяву, але бувають випадки, коли це несподівано як для роботодавця, так і для працівника. Особливо в тих випадках, коли мова йде про хороше підвищення на посаді
- Четвертий етап. Працівникові потрібно написати заяву про те, що він хоче перейти до іншого роботодавця
- П'ятий етап. Після того, як були підписані папери від працівника, відділ кадрів робить наказ, в якому говориться про звільнення з перекладом
- Шостий етап. Начальник відділу кадрів або будь-який інший співробітник кадрового відділу вносить до трудової книжки запис про те, що співробітник звільнений з перекладом в іншу організацію
- Сьомий етап. Після підписання наказу, працівникові повинні видати всі належні йому гроші
У трудовій книжці зазначається про переведення працівника
В принципі, процедура не складна, але є деякі «цікаві» моменти. Так, наприклад, варто поговорити про те, якщо працівник сам просить звільнити його у зв'язку з тим, що переходить в іншу компанію. Якщо працівник сам, за власною ініціативою пише таку заяву, то за правилами, підприємство повинно зробити запит на майбутнє місце роботи з проханням вислати їм запрошення.
Саме це запрошення в подальшому буде прикріплено до особової справи людини. Якщо переклад був здійснений з ініціативи самого працівника, то в трудовій книжці в момент звільнення це повинно бути відображено. Всі формулювання повинні писатися правильно і відповідно до закону, так як будь-яка допущена помилка може зробити запис недійсною. Якщо працівник переходить в іншу компанію після того, як сторони уклали угоду, в якому прописали всі умови його переходу і подальшої трудової діяльності, то це обов'язково фіксується в наказі, причому з точністю до дат (номер угоди, дата і т.д.). Є ще один нюанс, що стосуються гарантій. У тому випадку, коли працівник переводиться в іншу компанію на запрошення, а також за взаємною згодою обох сторін, йому не мають права відмовити в працевлаштуванні.
Така заборона діє протягом одного місяця з дня дати звільнення. Якщо це сталося, то на відмовила сторону накладається штраф розміром від 500 до 5000 рублів, і до того ж керівник може бути відсторонений від займаної посади. Як правило, неприємності очікують не тільки «провинився». Працівник має право подати до суду і відновиться на колишньому місці (у відповідність з Трудовим Кодексом), що, звичайно ж, не вигідно колишньому роботодавцю.
Співробітникові відділу кадрів, який здійснює оформлення всіх документів, потрібно бути гранично обережним, так як будь-яка помилка може перекреслити всі домовленості.
Оформляючи документи по переводу в іншу організацію потрібно бути дуже уважними
Багатьох працівників, які планують здійснити такий перехід, дуже цікавить питання, що стосуються виплат. По суті, такий вид звільнення нічим не відрізняється від простого, коли в трудовій книжці пишеться «за власним бажанням». Саме тому є якийсь мінімум тих виплат, які точно отримати співробітник:
- Заробітна плата за той час, який він відпрацював. У бухгалтерії та відділі кадрів точно підрахують кількість робочих днів або ж годин (якщо оплата погодинна) і зроблять розрахунок, про який вони мають право повідомити працівника
- Компенсація за невикористані дні від пука. Це робиться в тому випадку, якщо працівник не брав відпустку і не використав всі дні, які йому належать за законом. У тому випадку, якщо співробітник не ходив у відпустку і у нього є такі дні, то у відділі кадрів повинні точно підрахувати їх кількість, а вже бухгалтерія зробить точний розрахунок. Іноді трапляється таке, що працівник не використав деякі відпускні дні в попередніх роках. За цей час роботодавець також зобов'язаний виплатити компенсацію
- Що стосується дати розрахунку. Згідно із законом розрахунок з працівником повинен бути проведений в останній його робочий день. На практиці таке трапляється досить рідко. Найчастіше людина отримує всі гроші або через кілька днів після звільнення, або ж з усіма співробітниками в день видачі заробітної плати. Звичайно, це неправильно, але через те, що сьогодні в країні більшість компаній виплачується так звану «чорну зарплату» або «в конверті», то мало хто чинить опір.
Через те, що існує безліч нюансів, стосовно такого перекладу, не всі компанії на нього погоджуються. До того ж, роботодавець має повне право відмовити співробітникові в цьому і просто звільнити його за власним бажанням. Але якщо посадова особа пішло на такий крок, то менеджер по персоналу (або начальник відділу кадрів) повинен бути готовий до того, що доведеться оформляти безліч паперів і запитів.
Помітили помилку? Виділіть її та натисніть Ctrl + Enter. щоб повідомити нам.