Створення звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми
Щоб створити звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми, необхідно підключитися до джерела даних і ввести місце розташування звіту.
Виберіть клітинку з діапазону комірок всередині таблиці Microsoft Office Excel.
Щоб створити звіт зведеної таблиці, на вкладці Вставка в групі Таблиці натисніть кнопку Зведена таблиця. а потім виберіть пункт Зведена таблиця. В Excel відобразиться діалогове вікно Створення зведеної таблиці.
Виберіть джерело даних.
Виберіть пункт Вибрати таблицю або діапазон.
Введіть в поле Таблиця або діапазон діапазон комірок або посилання на таблицю.
Для вибору діапазону комірок або таблиці також можна натиснути кнопку згортання діалогового вікна, щоб тимчасово приховати діалогове вікно і виділити потрібний діапазон на аркуші, а потім натиснути кнопку розгортання діалогового вікна.
Порада. Замість діапазону комірок можна використовувати посилання на таблиці, оскільки після додавання рядків в таблицю вони автоматично додаються до звіту зведеної таблиці при оновленні даних.
Примітка. Якщо діапазон комірок знаходиться на іншому аркуші тієї ж книги або в іншій книзі, введіть ім'я книги та листа, використовуючи наступний синтаксис: ([імякнігі] імяліста! Діапазон).
Вкажіть розташування, куди слід помістити зведену таблицю виконавши одну з описаних нижче дій.
Щоб помістити звіт зведеної таблиці на новий лист. починаючи з осередки A1, клацніть пункт На новий лист.
Щоб помістити звіт зведеної таблиці на існуючий лист. виберіть пункт На існуючий лист і введіть перший осередок діапазону, в який слід помістити звіт зведеної таблиці.
Також можна натиснути кнопку згортання діалогового вікна, щоб тимчасово приховати діалогове вікно і виділити потрібну комірку, а потім натиснути кнопку розгортання діалогового вікна.
Натисніть кнопку ОК.
Microsoft Excel додасть порожній звіт зведеної таблиці в вказане місце і відкриє список полів зведеної таблиці, за допомогою якого можна додати поля, створити макет і налаштувати звіт зведеної таблиці.
Структура звіту зведеної таблиці
Використовуються для виведення сумарних числових даних.
Створення і зміна макета полів в звітах зведених таблиць або зведених діаграм
Після створення звіту зведеної таблиці або зведеної діаграми додати до нього поля можна за допомогою списку полів зведеної таблиці. Для того, щоб змінити звіт зведеної таблиці або діаграми, використовуйте список полів для зміни порядку полів і їх видалення. За замовчуванням список полів зведеної таблиці має дві секції: секцію полів у верхній частині - для додавання і видалення полів, і секцію макета в нижній частині - для зміни порядку полів і їх положення. Можна закріпити список полів зведеної таблиці в однієї зі сторін екрану і змінити його горизонтальний розмір. Можна також зняти прикріплення списку полів зведеної таблиці до екрану, в цьому випадку можна буде змінити його розмір як по вертикалі, так і по горизонталі.
Якщо на екрані список полів зведеної таблиці відсутня, переконайтеся в тому, що клацнули звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми. Якщо список полів зведеної таблиці для звіту зведеної таблиці як і раніше відсутня на екрані, на вкладці Параметри в групі Відображати клацніть варіант Список полів. а для звіту зведеної діаграми на вкладці Аналізувати в групі Дані виберіть варіант Список полів.
Якщо потрібні поля відсутні в списку полів, поновіть звіт зведеної таблиці або зведеної діаграми, щоб вивести на екран нові поля, обчислені поля, оцінки, обчислені оцінки або вимірювання, додані з моменту останньої операції.
Найпростіший варіант: клацнути ім'я поля, і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути його з секції полів в одну з областей секції макета. Щоб додати поле кілька разів, повторіть цю операцію.
Для додавання полів до звіту можна також виконайте одну або кілька таких дій:
Встановіть прапорець поруч із кожним ім'ям поля в секції полів. Поля будуть поміщені в область макета за замовчуванням, при необхідності їх положення можна змінити.
За замовчуванням нечислові поля додаються в область назв рядків, числові поля - в область значень, а ієрархії дати і часу - в область назв стовпців.
Клацніть ім'я поля правою кнопкою миші, а потім оберіть в контекстному меню відповідну команду: Додати в фільтр звіту. Додати в заголовок стовпчика. Додати в заголовок рядка або додати в значення. щоб помістити поле в певну область в секції макета.
Зміна положення полів
Можна змінити положення існуючих полів або перемістити їх, використовуючи одну з чотирьох областей в нижній частині секції макета: Фільтр звітів, Назви стовпців, Назви рядків, Значення.
Найпростіший варіант: Для зміни положення полів клацніть ім'я поля, і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути його з секції полів в область секції макета або в іншу секцію макета.
Можна також клацнути ім'я поля в одній з областей і вибрати одну з наступних команд:
Виводить на екран діалогове вікно Параметри поля або Параметри поля значень. Додаткові відомості про ці параметри можна отримати, натиснувши кнопку «Довідка» у верхній частині діалогового вікна.
Щоб видалити поле, клацніть ім'я поля в одній з областей секції макета і натисніть кнопку Видалити поле або зніміть прапорець поруч з ім'ям поля в секції полів.
Порада. Можна також клацнути ім'я поля в секції макета, і, утримуючи ліву кнопку миші, перетягнути його зі списку полів зведеної таблиці назовні.
Примітка. Зняття прапорця в секції полів призводить до видалення зі звіту всіх примірників поля.
Зміна підсумковій функції або настроюваного обчислення для поля в звіті зведених таблиць
Дані в поле значень підсумовують дані джерел в звіті зведеної таблиці наступним чином: для числових значень використовується функція СУММ, а для текстових - функція РАХУНОК. Однак підсумовує функція може бути змінена. Можна також створити настроюється обчислення.
В області значень виділіть поле, для якого потрібно змінити підсумкову функцію звіту зведеної таблиці.
На вкладці Параметри в групі Активне поле натисніть кнопку Активне поле. а потім - кнопку Параметри поля. (Або розкрийте спадаюче меню відповідного поля в області значень)
Буде відкрито діалогове вікно Параметри поля значень.
В поле Ім'я джерела відображається ім'я джерела даних поля.
В поле користувача ім'я відображається поточне ім'я звіту зведеної таблиці або ім'я джерела, якщо для користувача ім'я не задано. Для зміни значення параметра користувача ім'я клацніть текст в цьому полі і внесіть необхідні зміни.
Перейдіть на вкладку Операція.
Виберіть потрібну підсумкову функцію в списку Операція.
Доступні функції підсумовування