Впровадження - це спосіб вставки інформації з одного файлу (файл-джерело) в інший файл (файл призначення), при якому інформація стає частиною кінцевого файлу, зберігається в ньому.
Для забезпечення прийнятного розміру файлу документа зазвичай використовується інший метод вставки об'єктів - метод зв'язування.
При зв'язуванні в один файл (файл призначення) вставляється інформація з іншого файлу (файл-джерело). При цьому між файлами встановлюється зв'язок. При зміні даних у файлі-джерелі, ці зміни автоматично оновлюються і в файлі призначення. І, на відміну від методу впровадження, інформація зберігається не в файлі призначення, а в джерелі.
Я покажу цей метод на прикладі включення фотографій в документ.
Отже, є текстовий документ, в який потрібно помістити кілька фотографій. Фотографії гарної якості і мають високу роздільну здатність. Зберігаються фотографії в окремій папці на знімному USB-накопичувачі.
Коли ви вибрали потрібну фотографію, не поспішайте клацати по кнопці Вставити. Ця кнопка має додаткові команди. Для доступу до них, клікніть мишкою по трикутнику на цій кнопці. Перед вами постане вибір з цих трьох команд.
Команда Вставити (Insert) просто впроваджує фотографію в документ. Команда Зв'язати з файлом (Link to File) відповідно створює зв'язок-посилання на місце розташування файлу-джерела (фотографія на флешці). Ну а команда Вставити і Зв'язати (Insert and Link) дозволяє одночасно впровадити фотографію в документ і створити з нею зв'язок (що збільшує в кінцевому рахунку розмір документа).
Чим відрізняються один від одного останні дві команди? Тільки одним: вибір останньої команди дозволить вивести вашу фотографію навіть в тому випадку, якщо вона з якихось причин стане недоступна (видалена, переміщена і т.д.).
У нашому випадку нас цікавить лише друга команда - Зв'язати з файлом (Link to File). Клацання по ній призведе до вставки фотографії в документ.
Однак цей спосіб має один істотний недолік. Якщо, як я вже говорив, фотографія з якихось причин стане недоступною (видалили, перемістили або просто витягли флешку з порту USB), то в документі замість фотографії ви побачите лише її контури з червоним хрестиком у лівому верхньому кутку.
Крім того, цей спосіб незручний при передачі вашого документа іншим особам. Разом з самим документом ви змушені додатково передавати і папку з фотографіями.
Звідси випливає необхідність перетворити все пов'язані фотографії в документі під впроваджені.
Це може бути легко зроблено, коли в тексті одна, дві, три, ну, максимум п'ять фотографій. Потрібно вибрати фотографію, клацнувши по ній, і натиснути клавіші Ctrl + Shift + F9.
А як бути, якщо в тексті десять, двадцять чи більше таких пов'язаних об'єктів? По одному видаляти зв'язку - безглузда витрата часу.
В цьому випадку допоможе наступна порада.
Зайдіть в меню Правка (Edit) і виберіть команду Зв'язку (Links). Перед вами відкриється діалогове вікно Зв'язки. як на скріншоті нижче:
У вікні доступних зв'язків виберіть всі ваші графічні об'єкти, поставте галочку на опції Зберігати в документі (Save Picture in Document) і натисніть кнопку Розірвати зв'язок (Break Link). Вискочить вікно підтвердження і, після ствердної відповіді, всі зв'язки фотографій з файлами-джерелами будуть розірвані, не бажаючи фотографії впроваджуватися в ваш документ.
Шаблон ГОСТ для MS Word
- влад »шукаю шаблон з дзеркальними полями рамки для брошурувати документації, тобто дзеркальним відображенням вертикальних полів
Створення стилів для заголовків і багаторівневих списків в Word
- Анонім »Здравствуйте! На цю сторінку модератори заходять? Є питання по стилям.
Шаблон для роботи з закладками
Макрос підрахунку кількості рядків в таблиці
- Дмитро »Підкажіть, як зробити підрахунок стовпців 2-й таблиці в документі. КАк просто стоблци шукати я зрозумів.
Куточки на кордонах полів документа
- Ташкент Климентійович »Увага правильну відповідь! це чудо називається "згортання і розгортання частин документа word" кому треба загугли.