Трудова книжка для кожного працівника - це документ, на кшталт паспорта. Тільки замість таких важливих даних, як реєстрація, серія і номер і т.д. в трудовій книжці вказано безпосередній трудовий стаж працівника, напрацьований роками. Так чи інакше, але працівник завжди хоче бути в курсі того, що відбувається в своїй трудовій книжці.
Багато співробітників відділу кадрів не завжди належним чином зберігають трудові книжки. не завжди правильно вносять в них відповідну інформацію. Це і сприяє діям працівників спрямованих на те, щоб іноді перевіряти стан свого трудового.
Дорогі читачі! Наші статті розповідають про типові способи вирішення юридичних питань, але кожен випадок носить унікальний характер.
Правда, до недавнього часу діяла заборона на видачу співробітникам їх трудових книжок, крім випадків пов'язаних з безпосереднім звільненням співробітників.
Сьогодні стан речей трохи змінилося в кращу сторону.
Поправки, внесені до трудового кодексу, закріплюють можливість працівника і в деяких інших життєвих ситуаціях просити відділ кадрів видати йому трудову на руки.
У даній статті ми якраз розглянемо всі підстави для видачі трудових в руки, ознайомимо з нововведеннями в сфері трудового законодавства і нарешті - то з'ясуємо, коли саме працівник може вимагати свою трудову і коли йому неможливо відмовити.
Нормативно-правові документи
У статті 62 додано підставу, що також співробітник відділу кадрів і роботодавець трудову книжку працівникові повинні видати в разі, якщо працівником складено відповідну заяву. Тоді відповідальність за зберігання і повернення трудової книжки повністю лягає на плечі працівника, в тому числі і в разі втрати трудової книжки працівником.
Але, на жаль, нововведення не знайшли відображення крім трудового кодексу ні в яких інших нормативно-правових актах.
Найважливіші нормативні акти, які як раз торкалися питання зберігання трудових книжок і їх заповнення не поміняли свої статті навіть в частині.
Але будемо сподіватися, що незабаром зміни будуть внесені і в інструкцію щодо заповнення трудових книжок працівників відділу кадрів, а також в правилах ведення і зберігання трудових книжок, які закріплені Постановою Уряду нашої країни під номером 225.
Нижче ви бачите текст 62 ст. ТК РФ:
Частини друга - третя втратили силу.
У яких випадках працівнику видається трудова книжка на руки? Чи зобов'язаний роботодавець видати книжку?
Роботодавець, відповідно до нової редакції Трудового кодексу, зобов'язаний видати на руки працівникові його трудову книжку на підставі заяви, але тільки в разі, якщо причина для видачі буде обґрунтованою і прийнятною.
Якщо раніше єдиною підставою для видачі трудової книжки на руки було звільнення, то сьогодні такою підставою постає просте заяву. Звичайно, не будь-яка заява може стати першим кроком до видачі трудової на руки. У заяві повинна бути прописана правильна причина.
До такої правильної причини відноситься надання трудової книжки в пенсійний фонд. Наприклад, працівник хоче, щоб співробітники пенсійного фонду підрахували його трудовий і страховий стаж. Для цього він пише заяву і забирає трудову книжку. Детальніше - тут.
Також підстава для видачі трудової книжки на руки працівнику яке продовжує працювати є пристрій на роботу за сумісництвом. Працівник повинен надати трудову в другу організацію для постановки дати прийому на роботу за сумісництвом. Прочитайте тут чому не можна оформляти другу трудову книжку для роботи за суміщенням.
Ще однією підставою є надання трудової в судове засідання. Наприклад, коли йде якийсь - то суперечка пов'язаний з трудовими відносинами.
Також причин для видачі трудової може бути маса і всі вони індивідуальні. Але ось отримати трудову, просто з цікавості, на жаль, не вийде.
Покрокова інструкція
Можливо, саме завдяки нашій статті ви назавжди засвоїте процес отримання трудової книжки на руки і присвятіть велику кількість громадян про те, як правильно здійснювати подібну дію. Отже, приступимо до розгляду.
- Звичайно для того щоб отримати на руки трудову книжку вам необхідно з'явитися до відділу кадрів.
- Там ви повинні попередити співробітника про те, що скоро ви з'явитеся за трудовою, а також можете попросити зразок складання заяви на отримання трудової.
- При бажанні можете озвучити співробітнику отелення кадрів причину, щоб він допоміг правильно сформулювати її в заяві.
- Тепер ви повинні скласти заяву на аркуші А4. користуючись зразком або отриманий від співробітника відділу кадрів порадами.
- Далі заява подається на розгляд або роботодавцю, або співробітнику відділу кадрів.
- Якщо причина отримання трудової книжки є логічною і має місце бути, то співробітник відділу кадрів повинен також виконати ряд дій.
- З особової справи працівника витягується трудова книжка.
- У книзі переміщення і зберігання трудових. яка знаходиться у співробітника відділу кадрів, робиться відповідний запис про те, коли видано трудову працівнику, з якої причини і на який термін.
Як правило, термін обговорюється індивідуально з працівником в залежності від причини, по якій трудова книжка витягується з особової справи.
На цій дії процедура видачі трудової книжки закінчена. Але, не дивлячись на те, що ми докладно розглянули складну процедуру видачі трудової книжки, що не отвеченних залишилися деякі питання і не розглянуті ряд нюансів.
Чи можна отримати чужу трудову книжку за дорученням?
Отримання трудової книжки за дорученням обумовлено тільки в разі, якщо працівник звільнений і сам не може отримати такий важливий документ. Представник від працівника є в організацію і отримує трудову, надавши на ознайомлення довіреність підписану працівником.
Тому співробітник відділу кадрів або ж роботодавець повинні самостійно вирішити чи підуть вони на такий ризик як видача трудової книжки за дорученням.
Як правильно скласти заяву?
Перш за все можна дізнатися у відділі кадрів вашої організації. Поцікавтеся, як заповнити цю заяву, якщо якісь - то правила і керівництва. Якщо вам скажуть, що подібна заява складається в довільній формі - сміливо беріться за складання. Якщо ж існують правила, добре запам'ятайте їх або ж складайте заяву під чуйним наглядом співробітником відділу кадрів.
Але ми розберемо перший варіант, де заява складається довільно, адже насправді якщо і в організації передбачені свої вимоги до заяви, то вони не є загальнообов'язковими для всіх працівників.
Отже, почнемо з того, що заява складається на аркуші А4. У правом його кутку пишеться назва організації, а також ім'я роботодавця, адже саме до нього через заяву звертається працівник. Також в цьому ж правому стовпчику працівник вказує свою посаду, а також ім'я та прізвище.
В середині рядка великими літерами пишеться слово заява. Далі починають викладати причини, за якими працівникові раптом знадобилася трудова книжка.
Якщо є посилання на статті та законодавчі акти - їх потрібно вказати. Також необхідно писати заяву, посилаючись на дійсно гідні слухаючи причини.
В кінці заяви ставиться дата і підпис працівника. Якщо заяву приймуть співробітники відділу кадрів, на нього буде поставлена печатка організації.
Також до загальних правил заповнення заява є відсутність помилок, написання зрозумілим акуратним почерком або друк на комп'ютері.
Чи оподатковується ПДВ видача?
Видача трудової книжки не обкладається ПДВ так як це не відображено в законодавстві. Можливо, з розвитком цієї галузі трудового права в кодекс будуть внесені відповідні поправки і уточнення в зв'язку з якими видача трудової буде обкладатися ПДВ.
Як зафіксувати факт передачі ТК і чи потрібно це робити?
Факт передачі трудової книжки фіксується трьома документами. Перший цю заяву, адже постановка на нього друку організації побічно говорить про те, що заяву прийнято і тепер трудова буде видана найближчим часом.
У книзі обліку зберігання і руху трудових книжок також зазначається факт передачі працівнику трудової з його відповідним підписом.
Деякі роботодавці та співробітники відділу кадрів також вимагають з працівників розписку про той факт, що трудова книжка була видана.
Розписка про отримання трудової книжки на руки - що це, як скласти?
Розписка складається довільної підписом. На аркуші паперу працівник пише свої ініціали, номер і серію паспорта і обіцяє повернути трудову книжку такого то числа. Підписує розписку також сам працівник.
Розписка відправляється до особової справи працівника і в разі своєчасного повернення трудової просто знищується.
Працівник не повертає трудову книжку - що робити?
Перша міра впливу - це прохання працівника виконати обіцяне. Якщо працівник протягом тижня не надав трудову на місці, то не варто засмучуватися. Роботодавець може звернутися до суду і пред'явивши розписку або запис в журналі обліку трудових книжок виграє справу а горе працівник буде оштрафований і можливо звільнений.
Утримання за трудову книжку із заробітної плати
Утримувати за неповернення з трудової книжки можна тільки за рішенням суду. Сам роботодавець не може розрахувати відсоток і суму грошових коштів необхідну для надання.
Тому, якщо працівник не повертає трудову - звертайтеся до суду саме в судовому порядку роботодавцю присуджується компенсація а працівникові виписується штраф.
висновок
Видача трудових книжок з різних причин почалася лише рік тому, але багато правопріменітелі вже усвідомили наскільки недосконала система видач трудових, і що потрібна копітка робота законодавців, щоб залатати всі діри в нормативно правових актах.
Але, так чи інакше, необхідно підходити до питання видачі трудової книжки з усім знанням закону і впевненістю.
Тільки якщо ви зробите все за правилами, ви будете захищені від свавілля, як однієї, так і іншої сторони.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 (Москва)
+7 (812) 309-93-81 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!
Юридична консультація Ваш персональний юрист
Інтернет-журнал, присвячений побутовим правових питань. Ми ставимо перед собою просту мету: безкоштовно, достовірно і простою мовою відповісти на більшість правових питань, що виникають у повсякденному житті.
Отримайте безкоштовну консультацію прямо зараз:
+7 (499) 703-47-72 Москва +7 (812) 309-93-81 Санкт-Петербург Інші регіони:
Онлайн консультант
Нове в розділі
