Підстава виплачувати прибуток: рішення про виплату дивідендів, їх оплата та розподілення у суспільстві
Розподіляти прибуток своєї компанії засновники можуть з тією частотою, яка визначена в статуті, але не частіше 1 разу на квартал (п. 2 ст. 12, п. 1 ст. 28 закону № 14-ФЗ). Черговий виплаті прибутку, яку заробила компанія, має передувати рішення учасників товариства, яке приймається на загальних зборах і оформляється протоколом. Голосування проводиться більшістю голосів, якщо інший порядок не передбачає статут (п. 2 ст. 33, п. 8 ст. 37 закону № 14-ФЗ).
У протоколі необхідно відобразити, як виплачувати дивіденди засновникам ТОВ - майном або коштами.
Крім цього, засновники повинні вирішити на зборах наступне:
- яка частина отриманого компанією прибутку повинна залишитися в її розпорядженні, а яку можна розподілити між собою;
- як прибуток буде поділена між усіма засновниками компанії;
- в який термін повинен бути проведений розрахунок з засновниками.
Зразок рішення учасників ТОВ про виплату дивідендів можна скачати тут: Протокол про виплату дивідендів ТОВ - зразок.
Розрахунок і оплата частки від прибутку засновнику виробляються згідно з вказівками в вищезгаданому протоколі:
- або в пропорції до часток (диспозитивним норма ч. 1 ст. 28 закону № 14-ФЗ);
- або в іншому регламентованому статутом порядку.
Порядок проведення зборів, якщо засновник один
Якщо компанія створена одним учасником, він одноосібно приймає рішення засновника про виплату дивідендів (ст. 39 закону № 14-ФЗ).
Приймаючи рішення про те, як виплатити дивіденди засновнику. єдиний засновник проводити збори не зобов'язаний. Однак письмовий документ, що підтверджує прийняте рішення, існувати повинен.
У рішенні повинна відображатися наступна інформація:
- яким чином будуть виплачені дивіденди (грошима або майном);
- який розмір прибутку, що спрямовується для виплати дивідендів;
- в які терміни будуть проводитися виплати.
Як виплатити дивіденди майном: особливості відображення в протоколі
Розподіляючи дивіденди в ТОВ, учасники можуть вирішити виплатити їх майном, якщо таку можливість передбачає статут.
Якщо прибуток вирішено виплатити майном, в бухгалтерському обліку повинна бути відображена його реалізація і, відповідно, визнаний дохід на суму виробленого нарахування дивідендів.
Якщо мова йде про передачу в якості дивідендів нерухомості, за цим слідує підписання акту прийому-передачі та переоформлення права власності в формі державної реєстрації (підстава для реєстрації права за засновником - протокол загальних зборів ТОВ).
У протоколі в даному випадку повинна бути відображена домовленість засновників про ціну майна, переданого в якості дивідендів.
Як отримує дивіденди іноземний засновник, як порядок отримання відбивається в протоколі
Труднощі з тим, як виплатити дивіденди засновнику ТОВ, якщо він є іноземною особою, відчувають багато суспільства.
Якщо в компанію вкладені іноземні інвестиції, виплата дивідендів може відбуватися в іноземній валюті. В даному випадку доцільно передбачити в протоколі розподіл прибутку в рублях за курсом Банку Росії на день, коли відбувається виплата. Такий порядок слід закріпити в рішенні засновників.
Дивіденди засновнику-нерезиденту треба обкладати таким податком:
- для фізичних осіб - ПДФО, використовуючи ставку 15% або іншу ставку, передбачену міжнародним договором (п. 3 ст. 224 НК РФ);
- для організацій - податком на прибуток за ставкою 15% (п. 3 ч. 3 ст. 284 НК РФ).
Отже, рішення засновників розподілити прибуток, отриманий від господарської діяльності компанії, оформляється протоколом. Цей корпоративний документ відображає всі питання, що стосуються розподілу прибутку компанії і виплати дивідендів її учасникам.