1. Загальні положення
1.1. Кошторисно-договірний відділ є самостійним * структурним підрозділом організації.
* Самостійним можна вважати такий структурний підрозділ, який знаходиться в безпосередньому підпорядкуванні керівника організації або його заступників.
1.2. Кошторисно-договірний відділ створюється, реорганізується і ліквідується наказом керівника організації.
1.3. Кошторисно-договірний відділ безпосередньо підпорядковується головному інженеру (заступнику керівника організації, іншою службовою особою).
1.4. Кошторисно-договірний відділ очолюється начальником кошторисно-договірного відділу, який призначається і звільняється з посади наказом керівника організації за поданням головного інженера (заступника керівника організації, іншої посадової особи).
1.5. Начальник кошторисно-договірного відділу здійснює безпосереднє керівництво діяльністю відділу.
1.6. На посаду начальника кошторисно-договірного відділу призначається особа, яка має вищу економічну або інженерно-економічну освіту та стаж роботи на інженерно-економічних посадах в будівельних організаціях не менше 5 років.
1.7. Посадові обов'язки, права і відповідальність кожного працівника кошторисно-договірного відділу встановлюються посадовою інструкцією, яка узгоджується з начальником відділу і затверджується керівником організації.
1.8. Кошторисно-договірний відділ у своїй діяльності керується:
- нормативними правовими актами, іншими керівними і методичними матеріалами з укладання договорів та фінансуванню будівництва;
- наказами, розпорядженнями керівника організації (безпосереднього керівника);
1.9. Зміни структури і штату кошторисно-договірного відділу розробляються начальником кошторисно-договірного відділу, виходячи з умов і особливостей діяльності організації, узгоджуються з безпосереднім керівником, а також з відділом організації праці і заробітної плати, відділом кадрів, юридичним відділом за відповідними напрямами діяльності зазначених структурних підрозділів і затверджуються наказом керівника організації.
2. Основні завдання
Основним завданням кошторисно-договірного відділу є:
2.1. Підготовка та оформлення договорів-підрядів на капітальне будівництво з замовниками, субпідрядними та іншими організаціями.
Відповідно до основним завданням на кошторисно-договірний відділ покладаються такі функції:
3.1. Контроль за правильністю розрахунків із замовниками та субпідрядними організаціями за виконані будівельно-монтажних робіт згідно з укладеними договорами.
3.2. Перевірка та узгодження переданої замовниками кошторисної документації, калькуляцій вартості матеріалів, транспортних схем і т.п.
3.3. Організація за участю інших відділів роботи зі складання планово-розрахункових цін на будівельні матеріали і конструкції, на транспорт, комунальне та інше обслуговування, а також відпускних цін на продукцію, виготовлену підприємствами будівельної організації.
3.4. Організація претензійної роботи щодо стягнення пені і штрафів при порушенні замовниками, субпідрядними організаціями або постачальниками договірних зобов'язань.
3.5. Участь в роботі з оформлення фінансування об'єктів власного будівництва.
4.1. Кошторисно-договірний відділ в межах своєї компетенції має право:
4.1.1. Представляти в установленому порядку організацію в інших організаціях з питань кошторисно-договірного обслуговування.
4.1.2. Вимагати та отримувати від керівників підрозділів подання відомостей і документів, необхідних для здійснення роботи, що входить в компетенцію кошторисно-договірного відділу.
4.1.3. Вести самостійне листування з організаціями з питань, що належать до компетенції кошторисно-договірного відділу і не потребують узгодження з керівником організації, в установленому порядку.
4.2. Начальник кошторисно-договірного відділу має право *:
* Даний розділ включається в положення про кошторисно-договірний відділі, якщо посадова інструкція на начальника кошторисно-договірного відділу не розробляється.
4.2.1. Знайомитися з проектами рішень керівництва організації, що стосуються діяльності кошторисно-договірного відділу.
4.2.2. Вносити на розгляд керівництва підприємства пропозиції щодо покращання роботи, пов'язаної з обов'язками, що передбачені цією інструкцією.
4.2.3. В межах своєї компетенції повідомляти керівництву підприємства про всі недоліки в діяльності організації (структурного підрозділу, окремих працівників), виявлених в процесі виконання своїх посадових обов'язків, та вносити пропозиції щодо їх усунення.
4.2.4. Залучати фахівців структурних підрозділів організації до виконання покладених на нього обов'язків у випадках, якщо це передбачено положеннями про структурні підрозділи, в іншому випадку - з дозволу керівника організації.
4.2.5. Запитувати особисто або за дорученням безпосереднього керівника від керівників структурних підрозділів, фахівців інформацію та документи, необхідні для виконання своїх посадових обов'язків.
4.2.6. Підписувати і візувати документи в межах своєї компетенції.
4.2.7. Вносити на розгляд керівника організації подання про призначення, переміщення, звільнення працівників кошторисно-договірного відділу, пропозиції про їх заохочення або накладення на них стягнень.
4.2.8. Вимагати від керівництва підприємства сприяння у виконанні своїх посадових обов'язків і реалізації прав.
5. Взаємовідносини. зв'язки
Кошторисно-договірний відділ здійснює взаємодію зі структурними підрозділами організації з питань, що входять в його компетенцію.
* Даний розділ включається в положення про кошторисно-договірний відділі, якщо посадова інструкція на начальника кошторисно-договірного відділу не розробляється.
6.1. Начальник кошторисно-договірного відділу несе відповідальність за:
- невиконання (неналежне виконання) своїх посадових обов'язків;
- недотримання правил внутрішнього трудового розпорядку, правил і норм охорони праці та пожежної безпеки;
- неправильне використання і неповноту використання наданих йому прав;
- неякісне виконання обов'язків підлеглими йому працівниками;
- низьку виконавську і трудову дисципліну підлеглих йому працівників;
- завдання матеріальної шкоди - відповідно до чинного законодавства.
6.2. Відповідальність інших працівників кошторисно-договірного відділу встановлюється їх посадовими інструкціями.
Начальник кошторисно-договірного відділу
___________ _______________________ (підпис) (ініціали та прізвище)