Кадрова служба будь-якої організації змушена стикатися не тільки з питаннями нарахування заробітної плати, а й з необхідністю твори відрахувань з неї. Але отримавши розпорядження від керівника про утримання частини зарплати співробітника, не варто поспішати.
Законодавство допускає лише ряд випадків, в яких дані дії визнаються законними. І якщо, виписуючи штрафи, роботодавець перевищує свої повноваження, то понести покарання можуть і рядові виконавці, відповідальні за нарахування оплати праці.
Щоб уникнути неприємностей із законом, важливо володіти інформацією про випадки і порядок утримань.
законні відрахування
Питання, що стосуються утримань із заробітної плати - прерогатива тільки федеральних законів про права трудящих. На місцевому або регіональному рівні, а також силами керівників окремих організацій, дані питання не вирішуються.
Роботодавець не має права самостійно доповнювати перелік причин для відрахувань із заробітної плати співробітників.
Тому, навіть запізнення або куріння в недозволеному місці - може і гідна причина для штрафу, але незаконна.
ТК РФ наводить такі випадки для здійснення утримань із зарплати співробітника:
- за заявою працівника;
- з ініціативи керівництва;
- обов'язкові відрахування.
Здійснювати відрахування вправі тільки роботодавець. При цьому він зобов'язаний дотримуватися особливий порядок і дотримуватися меж допустимих сум штрафів, керуючись вказівками ТК РФ.
Розглянемо кожен вид стягнення більш докладно.
обов'язкові відрахування
До обов'язкових утримань відносяться стягнення в рахунок третіх осіб:
- Податкові відрахування. Суму і термін утримання визначає податкове законодавство РФ. Всі інші вирахування і штрафи розраховуються на основі заробітної плати з уже утриманих ПДФО.
- Виплати за виконавчими листами. До них відносять аліменти, акти про адміністративні порушення, стягнення на користь кредитних організацій та інші акти і постанови передбачені в рамках законодавства.
Для здійснення утримання на користь виконавчого листа роботодавцю не потрібно складати наказ. Не потрібно і згода працівника - ні письмове, ні усне.
Керівник організації зобов'язаний слідувати вказівкам виконавчого листа.
Утримання за заявою співробітника
За бажанням працівника керівник організації може віддати розпорядження про твір регулярних відрахувань в будь-якій сумі. Для цього працівник необхідно зафіксувати своє бажання у вигляді письмової заяви. Мета утримання - будь-яка.
Найчастіше, працівники просять щомісяця перераховувати гроші в рахунок:
- благодійної організації;
- фонду страхування;
- кредитної організації;
- профспілки.
При цьому передбачено деякі правила для кожної зі сторін:
- роботодавець має право здійснювати відрахування за заявою працівника, але не зобов'язаний цього робити;
- працівник може вказати ті джерела доходів, з яких не будуть проводитися утримання;
- при оформленні заяви на перерахування коштів в рахунок кредитної організації необхідно відзначити умови оплати комісії банку.
Утримання з ініціативи роботодавця
Трудове законодавство передбачає деякі випадки, коли роботодавець має право стягнути певну суму з зарплати співробітника:
- Відшкодування невідпрацьованого авансу.
Роботодавці часто застосовують практику виплати «авансу» - певної суми, яка є частиною заробітної плати. Аванс співробітникам видають на півмісяця раніше, ніж основну зарплату. При цьому не завжди до уваги приймаються відпустки і інші обставини, в результаті яких фактично відпрацьований час не покриває суми авансу.
Несумлінне виконання трудових функцій - привід для вирахування частини зарплати
Щоб відшкодувати втрати, роботодавець повинен видати наказ про утримання грошових коштів із заробітної плати не пізніше, ніж протягом місяця після факту виплати. Зразок наказу можна завантажити тут.
- Повернення авансу, виданого для відшкодування витрат на відрядження, роботу в іншій місцевості або інших обставин.
Вирушаючи у відрядження, працівник запитує в касі організації певну суму на витрати в поїздці. По прибуттю назад він зобов'язаний відзвітувати протягом трьох днів, надавши підтверджуючі документи.
Якщо фінансовий звіт не відображає всю суму авансу, невикористаний залишок працівник зобов'язаний повернути. Якщо цього не відбулося - керівник складає наказ про утримання. Для здійснення вирахування в даному випадку необхідна письмова згода працівника.
- Утримання для відшкодування рахункових помилок, а також штрафи за відмову від виконання посадових і функціональних обов'язків.
Варто зазначити, що не у всіх випадках результат лічильної помилки віднімають з доходу потерпілого - ТК описує ряд випадків, коли відповідальність за подібні події повністю покладається на осіб, які допустили помилку. Несумлінне виконання трудових функцій - привід для вирахування частини зарплати в ряді випадків. Зразок наказу про утримання із заробітної плати працівника в рахунок штрафу не відрізняється від загального зразка, наведеного вище. Головне - описати обставини ситуації.
- Утримання за невідпрацьовані дні відпустки.
Застосовується в тих випадках, коли роботодавець розриває трудовий договір з працівником, при цьому відпускні виплати вже зроблені. Закон передбачає деякі обставини, в яких стягнення визнається незаконним. До них відносять призов на строкову службу, скорочення працівника, ліквідація підприємства та інші причини.
- Утримання в рахунок матеріального збитку.
Провадиться роботодавцем відповідно до положень ТК про матеріальну відповідальність, і тільки у випадках, коли збиток не перевищує середньомісячну оплату праці співробітника. При складанні наказу про утримання із зарплати суми матеріального збитку можна скористатися загальним зразком, зазначеним вище. Необхідно лише більш детально описати проблему, що привела до матеріальних втрат. Якщо роботодавець не повернув втрачену суму грошових коштів протягом місяця - він має право відправитися в суд.