Дана добірка зразків і бланків допоможе здійснити будь-яке перевезення вантажу по Росії автомобільним транспортом. Нормативні документи регулюють транспортну логістику і дозволяють налагодити правові відносини між власником вантажу, вантажоперевізником і експедитором. Крім документів, вам може бути цікавий наш огляд про програмне забезпечення в вантажоперевезеннях.
- 1. Договір на перевезення вантажу
- 2. Договір транспортної експедиції
- 3. Договір заявка на перевезення вантажу
- 4. Заявка на перевезення вантажу - додаток до основного договору
- 5. Транспортна накладна ТН
- 6. Товарно-транспортна накладна ТТН
- 7. Довіреність на отримання ТМЦ
- 8. Статут автомобільного транспорту
- 9. Подорожній лист
- 10. Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR
На сторінці представлені зразки і бланки документів для вантажовласників і вантажоперевізників. Дані комерційні документи дозволяють регулювати обов'язки і відповідальність замовника і виконавця в області вантажних перевезень по Росії. База нормативних актів (форм), буде корисна транспортно-логістичним компаніям, а так само приватним особам, які працюють в сфері логістики і вантажоперевезень. На основі представлених типових документів, вантажовідправники і перевізники можуть здійснювати внутрішні російські або міжнародні вантажоперевезення будь-яких видів і призначень, таких як: автоперевезення, ж / д перевезення, авіа перевезення, морські, річкові перевезення.
При перевезенні вантажів по Росії вантажоперевізники і вантажовласники зобов'язані дотримуватися законів, правила і положення РФ і оформляти такі документи:
1. ДОГОВІР НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ
- Примітка: договір на перевезення вантажу укладається між юридичними особами (компаніями), де одна сторона це замовник, а інша виконавець. Такий же договір укладається між компанією (юр.особою) і фізичними особою (приватником), де приватна особа може бути тільки замовником. Договору на перевезення вантажів поділяються на короткострокові та довгострокові. Короткострокові договору, як правило полягають на одноразову перевезення конкретного товару (вантажу), короткостроковим договором може виступати і договір заявка. Довгострокові договори укладаються на один рік або більше і мають на увазі під собою постійні зобов'язання виконавця (вантажоперевізника), приймати і доставляти вантажі замовника протягом всього терміну дії договору, а замовник (власник вантажу) зобов'язаний надавати на постійній основі вантажі для перевезення (обсяг) прописаний в договорі .
- Правила з укладання договорів на перевезення вантажів: автотранспортом, ж / д транспортом, авіа транспортом, морським або річковим транспортом, регламентує цивільний кодекс РФ, частина 2, глава 40, перевезення - ст. 784-800.
Бланк договору на перевезення вантажу автомобільним транспортом
Інструкція щодо заповнення договору
- Шапка. У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора і на підставі яких документів він укладає договір, наприклад статуту, довіреності тощо
- Пункт 1. Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між замовником і виконавцем.
- Пункт 2. Обов'язки виконавця - вказуємо обов'язки виконавця. (Це пункт можна прибрати і прописати обов'язки виконавця наприклад в пункті 3).
- Пункт 3. Обов'язки сторін - вказуємо обов'язки виконавця і замовника.
- Пункт 4. Порядок оплати послуг виконавця - вписуємо порядок оплати, тут можна вказати терміни оплати, яким чином буде оплачувати замовник, готівковий або безготівковий розрахунок і т.д.
- Пункт 5. Відповідальність сторін - вказуємо відповідальність виконавця і замовника, штрафи, пені і т.д. (Пункт 5 можна розділити на різні пункти, наприклад, відповідальність замовника і відповідальність виконавця).
- Пункт 6. Термін дії цього договору - вказуємо брешемо дії договору та методи його пролонгації.
- Пункт 7. Вирішення спорів - вказуємо як і де будуть вирішуватися суперечки між замовником і виконавцем у разі їх виникнення.
- Пункт 8. Форс мажорні обставини - вказуємо за яких обставин з замовника і виконавця можуть бути зняті зобов'язання за договором.
- Пункт 9. Особливі умови - в даному пункті можна вказати особливі умови договору, наприклад, не розголошувати третім особам будь-яку інформацію один про одного, в скількох примірниках складений договір або яким чином він може бути змінений і т.д.
- Пункт 10. Реквізити сторін - тут вказуємо повні реквізити юр. особи або физ.лица. (Обов'язково повинні бути поставлені підписи та печатки обох сторін, інакше договір не матиме юридичної сили).
2. ДОГОВІР ТРАНСПОРТНОЇ ЕКСПЕДИЦІЇ
Бланк договору транспортної експедиції
Інструкція щодо заповнення договору
- Шапка. У шапці договору вписується назва організації (повне найменування фірми), П.І.Б. директора і на підставі яких документів він укладає договір, наприклад статуту, довіреності тощо
- Пункт 1. Предмет договору - коротко вказуємо предмет договору між експедитором і клієнтом.
- Пункт 2. Обов'язки експедитора - вказуємо обов'язки експедитора.
- Пункт 3. Документи експедитору - документи необхідні експедитору для перевезення вантажу.
- Пункт 4. Відповідальність експедитора - вказується відповідальність експедитора, штрафи, пені, неустойки тощо
- Пункт 5. Прикінцеві положення - вказуємо правила розірвання договору, повні реквізити юр. особи або физ.лица, підпису та печатки обох сторін.
3. ДОГОВІР ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ
- Примітка: договір заявка на перевезення вантажу може виступати як основним договором між замовником і виконавцем, так і додатком до основного договору на вантажоперевезення. Договір заявку часто використовують при одноразовій перевезення, як спрощений варіант основного договору. У такому "міні договорі" як правило прописують основні пункти, які регулюють обов'язки і відповідальність сторін.
Бланк договір заявки на перевезення вантажу автомобільним транспортом
Інструкція щодо заповнення договору заявки
4. Додаток до ОСНОВНИМ ДОГОВОРОМ ЗАЯВКА НА ПЕРЕВЕЗЕННЯ ВАНТАЖУ
- Примітка: заявка на перевезення вантажу як додаток до основного договору, може не мати пунктів регулюють юридичні права замовника і виконавця. Як правило, її використовують при довгостроковому співробітництві між вантажовласником і вантажоперевізником, про що свідчить договір укладений строком на один рік і більше. Така форма заявки є більше інформаційним документом, де вказується: дата і час подачі транспорту, точка навантаження і розвантаження, дані водія, машини і тільки після затвердження підписом або печаткою замовника має юридичну силу і виступає в ролі додатка до договору на перевезення вантажів. Всі основні пункти регулюють обов'язки і відповідальність сторін, регламентує основний договорів з посиланням на додаток (заявку).
Бланк заявки на перевезення вантажу додаток до договору
Інструкція щодо заповнення заявки на перевезення вантажу
5. ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТН
Бланк транспортної накладної ТН
Інструкція щодо заповнення транспортної накладної ТН
6. ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА ТТН
Бланк товарно-транспортної накладної ТТН
Інструкція щодо заповнення транспортної накладної ТТН
- Перший розділ. Перший розділ називається "Товарним". У цьому розділі описується товарні взаємини між вантажовідправником, вантажоодержувачем і покупцем товару (найчастіше одержувач і покупець є одним і тим же особою).
- Другий розділ. Другий розділ називається "Транспортним" в ньому вказуються дані на автомобіль, водія, маршрут вантажоперевезення.
7. ДОВІРЕНІСТЬ НА ОТРИМАННЯ ТМЦ
Бланк довіреності на отримання ТМЦ форма М-2
Бланк довіреності на отримання ТМЦ форма М-2a
Інструкція щодо заповнення довіреності на отримання ТМЦ форма М-2 форма М-2а
- Форма М-2. Дана форма виписується виключно на отримання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ) у постачальника, з яким вперше був укладений договір або товар купується у нього дуже рідко. При цьому корінець відривній частині, є підтвердженням даного факту наявний довіреності і зберігається у відділі бухгалтерії.
- Форма М-2а. Ця типова форма застосовується для постійного отримання цінностей у одного постачальника. Ця довіреність складається в єдиному екземплярі, а так само реєструється у відповідному журналі, де зберігатися перелік всіх видаваних довіреностей.
- 1. Назва підприємства-одержувача. Це підприємство і виписує довіреність.
- 2. Номер. Він повинен бути індивідуальним.
- 3. Дата видачі. Дата закінчення дії довіреності.
- 4. Найменування одержуваного товару, тобто назва, маркування, фасування, та інше.
- 5. Одиниця виміру кількості одержуваної продукціі.Колічество або обсяг одержуваного.
- 6. ПІБ, серія і номер паспорта, посаду людини на якого оформляється довіреність.
- 7. Підпис довіреної особи.
- 8. Місце для завіряють підписів керівників підприємства, директора і головного бухгалтера. Підписи засвідчуються печаткою.
8. СТАТУТ АВТОМОБІЛЬНОГО ТРАНСПОРТУ
- Глава 1. Загальні положення
- Глава 2. Перевезення вантажів
- Глава 3. Регулярні перевезення пасажирів і багажу
- Глава 4. Перевезення пасажирів і багажу на замовлення
- Глава 5. Перевезення пасажирів і багажу легковими таксі
- Глава 6. Відповідальність перевізників, фрахтувальників, вантажовідправників, вантажоодержувачів, пасажирів, фрахтувальників
- Глава 7. Акти, претензії, позови
- Глава 8. Прикінцеві положення
Подорожній лист форма 4-С
Подорожній лист форма 4-П
Інструкція щодо заповнення шляхових листів.
- Форма № 4-С. Застосовується при відрядній системі оплати за перевезення вантажу.
- Форма № 4-П. Застосовується при погодинній системі розрахунків.
- 1. На виданому водієві дорожньому листі в обов'язковому порядку повинна бути проставлена дата видачі, а також штамп і печатку організації - власника автомобіля. Кожен виданий дорожній лист підлягає обов'язковій реєстрації в спеціальному Журналі обліку руху подорожніх листів. При цьому дата реєстрації документа повинна збігатися з датою, зазначеної на його бланку. Як правило, за реєстрацію подорожніх листів відповідає диспетчер компанії - власника автотранспортного засобу.
- 2. Форма № 4-п містить рядки, що дозволяють вписати номера відповідних товарно-транспортних документів, що оформляються при перевезенні товарно-матеріальних цінностей. До кожного подорожнього листа додається по одному примірнику товарно-транспортної документації на весь вантаж, перевезений протягом даної робочої зміни водія.
10. МІЖНАРОДНА ТОВАРНО-ТРАНСПОРТНА НАКЛАДНА CMR
- Примітка: Під CMR мається на увазі міжнародна товарно-транспортна накладна, яка вважається обов'язковим елементом митної декларації. При перетині кордону з будь-яким товаром, така накладна повинна бути присутнім у вас в наявності. Накладну CMR необхідно оформляти в разі здійснення перевезень по всіх європейських країнах.
- Форма і порядок заповнення CMR (міжнародної товарно-транспортної накладної), затверджені Міністерством транспорту і комунікацій. Всі правила зафіксовані у відповідній конвенції, яка була затверджений в 1956 році. Конвенція передбачає регулювання договірних відносин з міжнародної транспортуванні вантажів між країнами.
Міжнародна товарно-транспортна накладна CMR
Інструкція щодо заповнення CMR.
- Скільки примірників. Один примірник для відправника. Другий примірник для одержувача. Третій примірник для перевізника. Четвертий примірник для розрахунків.
- Пункт 1. Ім'я / найменування відправника / відправляє товар компанії.
- Пункт 2. Ім'я / найменування одержувача / одержує товар компанії.
- Пункт 3. Найменування вантажу, який треба перевезти через кордон.
- Пункт 4. Вага вантажу, що перевозиться.
- Пункт 5. Перевантаження товару по шляху прямування не допускається.
- Пункт 6. Дані про платежі, які повинні бути сплачені в обов'язковому порядку.
- Пункт 7. Сума тих платежів, які підлягають оплаті під час здачі товару.
- Пункт 8. Дані про оголошеної вартості товарів.
- Пункт 9. Рекомендації, в яких сказано про страхування товару.
- Пункт 10. Інформація про те терміні, протягом якого відправник повинен здійснити перевезення.
- Пункт 11. Список всієї документації, яка передається безпосередньо перевізнику.
Скачайте файл з докладною інструкцією щодо заповнення CMR