Зовнішньоекономічна діяльність (ЗЕД) - складний процес, що вимагає великої кількості документів. У цій статті ми хочемо ознайомити Вас з основними документами та вимогами, які пред'являють до них держава і наглядові органи. Адже крім зазначення місця і дати підписання контракту і цілей угоди (найменування товару, який потрібно перемістити) існує безліч нюансів, які також потрібно відобразити в підготовлюваний документації.
- валюта контракту, а також загальна сума угоди в зазначеній валюті;
- термін, під час якого буде діяти укладений договір;
- оплата проводиться за валютними рахунками, які сторони вказують в реквізитах.
Зовнішньоекономічний контракт включає пункти, які регламентують способи оформлення і передачі змін від однієї сторони до іншої.
Наступним етапом є визначення максимально вигідних способів транспортування вантажу. Цей процес невід'ємно пов'язаний з оформленням товаросупровідної документації. Без неї неможливо проходження митниці в країні, куди потрібно доставити вантаж. Сюди можна віднести дозвільні, логістичні, фінансові документи.
Транспортні документи для зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД)
Вони варіюються в залежності від того, яким видом транспорту доставляється вантаж:
- автомобільним: CMR, книжка МДП (Carnet TIR);
- повітряним: авіанакладна;
- морським: коносамент (Bill of loading), вантажний маніфест.
- залізничним: залізнична накладна;
- поштовим: поштова ТТН.
Фінансові документи для зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД)
Відмінність рахунок-фактури від рахунок-проформи для ЗЕД
Рахунок-фактура є документом, на підставі якого здійснюється оплата. Рахунок-проформа містить вказівку ціни і вартості. На підставі неї оплата не проводиться. Цей документ можна зустріти при перевозі через кордон гуманітарної допомоги - він заповнюється для визначення вартості та для митного оформлення.
До фінансових документів умовно відноситься сертифікат країни походження. Він видається в країні експорту, за видачу відповідають торгово-промислові палати (ТПП). Необхідний цей сертифікат для митного оформлення і отримання пільгової ставки мита при розрахунку митних платежів в країні імпорту. Якщо мова йде про форму СТ-1, то можливо звільнення від сплати (цей сертифікат має силу в країнах СНД і в Македонії). Однак навіть при наявності сертифіката потрібно виплатити ПДВ в залежності від суми без мита.
Орієнтовний перелік необхідних документів для зовнішньоекономічної діяльності (ЗЕД)
Залежно від законодавства список необхідних для проходження кордону документів може змінюватися. Деякі його частини є обов'язковими для пред'явлення, інші ні.
Обов'язкова наявність облікової картки, яка повинна бути оформлена до перетину кордону (інакше оформлення документа контролю доставки буде неможливим). Її заповненням займаються або митні брокери (надають послуги з ЗЕД), або можна зробити це самостійно.
Документ контролю за доставкою вантажу до місця призначення - заповнює одержувач вантажу або митний брокер.
Обов'язкова наявність наступних транспортних документів:
- Для доставки автомобілями - СMR.
- Коносамент при змішаній або морського перевезення.
- Маніфест при змішаній або морської доставки.
- Для ж / д перевезення: залізнична накладна.
Необов'язково наявність наступних транспортних документів:
- TIR (пред'являється на вимогу або за бажанням сторін).
- Маніфест при змішаній або морської доставки.
Оформленням транспортної документації займаються продавці, експедитори або брокери.
Обов'язкова присутність фінансових документів (оригінали, оформляють продавці).
Також необхідна наявність зовнішньоекономічного контракту. За необхідності також повинні бути додатки і доповнення до договору.
Чи не є обов'язковим наявність договору на експедирування (залежить від умов поставки).
Також в податкову службу потрібно взяти довідку про декларування валютних цінностей.
Експедитор або перевізник повинен надати довідку про величину транспортних витрат або про їх розподіл. Наявність сертифіката країни походження не є обов'язковим.